2 Chơng: phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần
3.2.3 Chủ động trong công tác huy động sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh
Trong nền kinh tế hàng hoá tiền tệ ngày nay vốn là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trên thị trờng.Doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh muốn đáp ứng nhu cầu thị trờng thì không thể thiếu vốn sản xuất đợc.Do vậy công ty cần phải chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả hơn để tăng hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu của khách hàng.Do vậy việc sản xuất kinh doanh của kỳ kế hoạch dựa vào hợp đồng mà công ty đã ký kết trong năm báo cáo và dự đoán hợp đống đã ký kết cho năm kết hoạch.Do vậy nhu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh của công ty nhiều khi vợt quá khả năng của công ty do ảnh hởng rất nhiều đến
Mặt khác trong hai năm gần đây ta thấy sự độc lập sự độc lập về nguồn vốn của công ty cha cao 29,01% vốn kinh doan là nợ phải trả (2002) nhng đến năm 2003 con số này là 18,04% trong tổng số nguồn vốn.
Do vậy để khắc phục tình trạng trên thì công ty phải chú trọng vấn đề sau:
- Xác định một cách chính xác nhất nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là cần xác định số vốn cần thiết cho việc chế tạo đồ gia dụng,tránh tình trạng thiếu vốn dẫn đến việc sản xuất bị gián đoạn,tiến độ hoàn thành hợp đồng đã ký chậm hoặc tình trạng thừa vốn làm vốn ứ đọng.
- Trên cơ sở nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm xác định số vốn hiện có và số vốn bổ xung,lựac chọn nguồn tài trợ thích hợp,với số vốn bổ xung cần lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp,với số vốn bổ xung cần lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp với chi phí sử dụng là thấp nhất…để đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn phục vụ cho quá trình thi công nên những năm tới công ty cần tăng cờng vốn chủ sở hữu cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh.
- Ngoài lập kế hoạch tổ chức huy động vốn công ty cần chủ động lập kế hoạch phân phối và sử dụng vốn đã tạo lập nhằm đạt hiệu quả cao nhất là đầu t vào máy móc thiết bị bao nhiêu,phơng tiện vận tải bao nhiêu,dự trữ vật t bao nhiêu vốn bằng tiền bao nhiêu.
- Khi đa vốn vào sử dụng công ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.Nếu nh có phát huy thêm nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cần chủ động đáp ứng kịp thời nhằm đảm bảo cho quá trình thi công không bị gián đoạn.Ngợc lại nếu thừa vốn công ty phải có biện pháp xử lý linh hoạt nh đầu t mở rộng kinh doanh cho các đơn vị khác vay.Đem góp vốn liên doanh liên kết …nhằm làm cho đồng vốn luôn vận động và không ngừng sinh sôi này nở.Tóm lại kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một bộ phận quan trọng đối với công ty vì thế công ty cần có những phơng sách những quyết định đúng đắn trong công tác quản lý và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả cao nhất góp phần làm tăng hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368 3.2.4 Đẩy mạnh việc thu hồi công nợ.
Thực tế tổng doanh thu năm 2002 của công ty là 9.787.563.247(đ).Trong đó các khoản phải thu là 1.177.870.046(đ).Đến năm 2003 doanh thu của công ty tăng lên là:11.277.682.645(đ) trong khi đó các khoản phải thu cũng tăng lên 2.134.501.555(đ).Khoản thu này chiếm 29,3% khoản tiền này là không nhỏ.Ngoài các khoản phải thu công ty còn có hàng tồn kho 2.812.316.258(đ)(2002) và 2.599.804.267(đ) (2003).
Nh vậy,năm 2003 khoản phải thu cộng với hàng tồn kho đã lên đến 52,35% trong tổng doanh thu.Số vốn tồn đọng này chiếm một con số quá lớn làm cho vòng quay vốn bị chậm dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn lu động bị giảm sút.
- Việc sản xuất của công ty dựa chủ yếu vào đơn đặt hàng chủ yếu của khách hàng nh- ng việc sản xuất đồ gia dụng này không theo mùa.Do vậy công ty phải sản xuất một lợng hàng để dự trữ lúc khách hàng yêu cầu nhng lợng tồn này càng nhiều khi vốn lu động của công ty càng ngày bị hạn chế.Nh vậy công ty cần chú trọng công tác tiêu thụ sản phẩm.
3.2.5 Hoàn thiện công tác quản lý mạnh lới tiêu thụ.
Các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty vừa là nơi giới thiệu sản phẩm bán sản phẩm đồng thời cũng là nơi thu thập thông tin giúp cho công ty theo dõi nhu cầu của khách hàng.Việc quản lý chặt chẽ và có hiệu quả hệ thống các cửa hàng đại lý tạo cho công ty một mạng lới tiêu thụ vững chắc hiệu quả sản phẩm đợc tới tay ngời tiêu dùng nhanh chóng đáp ứng đợc những nhu cầu khắc khe của khách hàng.Mặt khác khi qủan lý mạng lới này đi vào nền nếp công ty duy trì vững chắc đợc thị trờng hiện có và làm cơ sở để mở rộng thị trờng tiêu thụ,điều này là rất quan trọng trong tiêu thụ.
Mạng lới tiêu thụ của công ty chủ yếu là các cửa hàng đại lý nên việc thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa công ty và các đại lý sẽ tạo lòng tin của các đại lý vào công ty.Để quản lý đ ợc hệ thông các cửa hàng này công ty cần phải:
- Giám sát chặt chẽ các đại lý về số lợng,chất lợng cũng nh giá cả sản phẩm bán ra sao cho đúng với quy định của công ty và đáp ứng đợc tốt nhu cầu của thị trờng.
- Giám sát việc tuân theo các quy định của công ty tại các đại lý công ty phải thực hiện biện pháp đồng bộ ở tất cả các đại lý để thu đợc kết quả tốt nhất và tạo sự công
bằng cho các đại lý cửa hàng,luôn quan tâm đến từng cửa hàng để có thể giúp đỡ họ về mặt tài chính nhân lực thởng phạt nghiêm minh tránh mâu thuẫn.
Tại công ty cửa hàng thiết bị thơng mại công tác quản lý hệ thống các cửa hàng còn lỏng lẻo vì vậy cần phải xem xét lại các vấn đề sau:
- Đánh giá và lựa chọn ngời đại diện cho mình có đủ tiêu chuẩn để đáp ứng để đáp ứng tốt công tác tiêu thụ sản phẩm.
Một số tiêu chuẩn để đánh gía và lựa chọn ngời đại lý tốt là: - Ngời đại lý phải có t cách pháp nhân đầy đủ.
- Ngời đại lý phải có tiềm năng về tài chính nhất định để có thể giao trớc lợng tiền nhất định theo giá trị lô hàng.
- Ngời đại lý phải có địa điểm thuận lợi cho bán hàng có đủ điều kiện cơ sở vật chất để bảo quản hàng hoá và bán hàng nh nơi bày hàng kho chứa hàng…
- Ngời đại lý phải có trình độ về kinh tế,văn hoá,pháp luật am hiểu về công ty và sản phẩm của công ty.
- Bên cạnh đó công ty phải hỗ trợ cho các đại lý trong phơng pháp bán hàng,bày hàng hoá,lựa chọn hàng hoá để cung cấp cho từng loại đối tợng khách hàng.
- Hiện tại công ty cha quyết định quyền hạn của đại lý mà chỉ dừng lại ở giải quyết vấn đề theo từng vụ việc phát sinh.
Công ty có thể quy định quyền hạn và nghĩa vụ của các đại lý trớc công ty nh sau:
- Về quyền hạn: Các đại lý có quyền cung cấp cho công ty đúng đủ kịp thời các loại sản phẩm của công ty mà họ yêu cầu về quyền khiếu nại hoặc đại diện cho khách hàng khiếu nại lên công ty về sự không đảm bảo chất lợng của sản phẩm và yêu cầu công ty xem xét đổi lại.
- Về nghĩa vụ:các đại lý có nghĩa vụ báo cáo lại kết quả bán hàng một cách trung thực lên công ty theo thời gian là hàng tháng vào ngày đầu của tháng sau các đại lý phải thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng và báo cáo lại cho công ty.
- Xây dựng chế độ thởng phạt nghiêm minh đối với tất cả đại lý tạo sự công bằng. - Phạt đối với các đại lý làm sai quy định của công ty nh nâng giá bán,bán không đúng
chủng loại.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368
Tiền thởng đợc trích từ quỹ khen thởng của công ty thởng cho các đại lý ký kết đợc hợp đồng có giá trị từ 15 triệu đồng trở lên.
Để quản lý đợc các đại lý có hiệu quả công ty nên đa hai cán bộ ở phòng kinh doanh quản lý đại lý,cửa hàng và cửa hàng giới thiệu sản phảm ngời này có trọng trách đa ra các bản báo cáo tổng kết của mỗi tháng mỗi quý để báo cáo trực tiếp cho phòng kinh doanh.Trong các bản báo cáo này phải chỉ rõ đợc số lợng từng loại mặt hàng bán:Doah thu qua các tháng tỷ lệ hoa hồng,đề bạt các hình thức thởng phạt rõ ràng để trởng phòng kinh doanh và giám đốc quyết định.Thực hiện tốt biện pháp này chắc chắn đem lại cho công ty hiệu quả.
Quản lý chặt mạng lới tiêu thụ của mình công tysẽ luôn chủ động tiêu thụ sản phẩm giữ đợc thị trờng và mở rộng thị trờng.Điều quan trọng nhất trong công tác tiêu thụ sản phẩm là tạo đợc sự tin tởng của các đại lý cửa hàng vào công ty,tạo đợc sự trung thành của các đại lý. Việc quản lý đợc tốt các đại lý giúp sản phẩm của công ty sản xuất ra đợc tiêu thụ dễ dàng,hạn chế ứ đọng,tăng tốc độ tiêu sản phẩm.Ngoài ra biện pháp này còn giúp công ty đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng nâng cao uy tín của công ty dới con mắt khách hàng.
3.2.6 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
Tại công ty cổ phần thiết bị thơng mại -HN công tác lập kế hoạch tiêu thụ cha đợc coi trọng đúng mức.Công tác lập kế hoạch là sự khởi đầu cho bất kỳ công việc nào để đạt đợc thành công.Lập kế hoạch chi tiết đầy đủ thì khi thực hiện không có sai sót bất ngờ xảy ra.Tránh cho doanh nghiệp những rủi do bất thờng,đảm bảo mọi hoạt động đúng tiến độ đề ra,nắm vững tình hình giữ thế chủ động trong sản xuất kinh doanh.
Lập kế hoạch cũng là tạo ra các tiêu chuẩn cho công tác kiểm tra.
Để xây dựng một kế họach tiêu thụ sản phẩm cần dựa vào kế hoạch sản xuất cùng nh ng mục tiêu mà công ty đã đặt ra cho thời gian tới thời kỳ trớc.Công tác kế hoạch phải đợc xây dựng cho cả năm sau đó cụ thể hoá cho từng quý,từng tháng,từng đơn vị…
Trong bản kế hoạch tiêu thụ sản phẩm phải chỉ rõ đợc số lợng sản phẩm số lợng từng loại sản phẩm sản xuất ra cho năm tới,giá bán kế hoạch,doanh thu kế hoạch chỉ ra biến động nào có thể xảy ra trong năm tới cách khắc phục ra sao.
Thực tế trong 3 năm trở lại đây công ty công ty đều đạt mức kế hoạch tiêu thụ đề ra cho thấy bản kế hoạch tiêu thụ cha sát với thực tế.Công ty phải có biện pháp xem xét lại vấn đề
- Tại sao mức kế hoạch đề ra luôn thấp hơn mức tiêu thụ thực tế lý do là tại sao?Có phải mức kế hoạch cha hợp lý?Công tác dự báo khối lợng sản phẩm tại sao cha chính xác.
- Khâu phân tích thị trờng cạnh tranh còn yếu ở điểm nào?
Có thể lập bảng so sánh giữa kết quả cũ và mới để luôn luôn thấy đợc những mặt tồn tại trong công tác lập kế hoạch.
Tiêu thức Hiện tại Phơng án mới
A.Căn cứ 1.Số lợng sản phẩm tiêu thụ đợc
của năm trớc.
2.Nhu cầu thị trờng của thời kỳ trớc và ớc đoán nhu cầu của thị trờng thời kỳ này
3.Giá thành sản xuất sản phẩm 4.Các hợp đồng đặt hàng.
1.Sô lợng sản phẩm tiêu thụ ra đ- ợc của năm trớc.
2.Nhu cầu của thị trờng thời kỳ trớc và ớc đoán nhu cầu thị trờng thời kỳ này.
3.Giá thành sản xuất sản phẩm. 4.Các hợp đồng đặt hàng.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368 thế trên thị trờng. 6.Số lợng các đơn vị sản xuất cùng loại mặt hàng cũng nh sản lợng tiêu thụ của họ. 7.Các sản phẩm thay thế sẽ xuất hiện trên thị trờng.
B.Phơng pháp 1.Thông kê số liệu.
2.Nghiên cứu thị trờng.
1.Thông kê số liệu. 2.Nghiên cứu thị trờng. C.Nôi dung
a)Cơ cấu sản phẩm về giá trị. b)Sản lợng sản phẩm c)Tổng giá trị Két bạc 20: 3,67% Két bạc 35: 10,54% Két bạc 42: 27,05% Két bạc 54: 46,62% Két bạc 90: 4% Tủ T2 &T3: 5,3% Cân treo: 2,82% Két bạc 20: 1.000 Két bạc 35: 2.000 Két bạc 42: 4.500 Két bạc 54: 6.200 Két bạc 90: 500 Tủ T2 &T3: 570 Cân treo: 30.000 14.973.8 Két bạc 20: 4,35% Két bạc 35: 11,97% Két bạc 42: 27,34% Két bạc 54: 44,48% Két bạc 90: 4% Tủ T2 &T3: 5,2% Cân treo: 2,66% Két bạc 20: 1.300 Két bạc 35: 2.500 Két bạc 42: 5.000 Két bạc 54: 6.500 Két bạc 90: 550 Tủ T2 &T3: 600 Cân treo: 30.000 16.456.5
Nhờ có kế hoạch tiêu thụ cụ thể mà công tác tiêu thụ đợc thực hiện trôi chảy.Không bị thụ động khi có biến cố xảy ra,không có sản phẩm tồn đọng cũng nh nguyên vật liệu,bán thành phẩm tồn đọng lớn tại công ty.
3.2.7 Xác định giá bán sản phẩm hợp lý.
Giá cả cao hay thấp ảnh hởng quyết định đến khối lợng sản phẩm tiêu thụ và lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc.Do vậy để thực hiện mục tiêu kinh tế tổng hợp và mục tiêu tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp,vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp là phải có chính sách giá cả hợp lý.
Mặt khác,mức giá cả trong nền kinh tế thị không chỉ đơn thuần là mức trao đổi mà nó còn là mức vũ khí cạnh tranh sắc bén của mỗi công ty trên thơng trờng.Do vậy để tiêu thụ đợc sản phẩm lâu dài trong tơng lai công ty cần thiết phải xây dựng đợc mức giá linh hoạt tạo u
Do đặc điểm tình hình tại công ty cổ phần thiết bị thơng mại-Hà nội chính sách giá cả sản phẩm đợc áp dụng cha linh hoạt,mức giá linh hoạt tạo u thế trong cạnh tranh vừa đảm bảo cho công ty thu lợi nhuận cao.
Do đặc điểm tình hình tại công ty cổ phẩn thiết bị thơng mại hà-nội chính sách giá cả sản phẩm cha đợc linh hoạt,mức giá cố định cho tất cả các sản phẩm tại địa điểm bán hàng cũng nh thời điểm khác nhau.Mặt khác trong giá thành sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (59% tổng giá thành) vì vậy để xác định giá bán sản phẩm hợp lý hơn nữa công ty phải:
*Xây dựng giá bán linh hoạt.
Công ty cổ phẩn thiết bị thơng mại là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ,sản phẩm sản xuất ra không mang tính độc quyền vì vậy để tồn tại trong thị trờng đợc lâu dài công ty nên xây dựng một chính sách giá bán linh hoạt,tạo thành một công cụ cạnh tranh sắc bén,từ đó chiếm lĩnh thị trờng và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm.Mặt khác,tiềm lực về tài chính của công ty còn hạn chế nên chiến lợc cạnh tranh bằng giá thấp cộng với tăng cờng công tác giới thiệu sản phẩm nhờ các hỗ trợ tiếp thị là phù hợp.Để có chính sách giá linh hoạt cần căn cứ vào:
Giá thành sản xuất,mức thuế do nhà nớc,quan hệ cung cầu trên thị trờng.Tuỳ theo sự biến động của các yếu tố nhất là giá nguyên vật liệu đầu vào mà mức giá phải đ ợc điều chỉnh theo từng thời điểm.Ngoài ra chính sách giá cả còn phải gắn liền với từng giai đoạn,mục