-Tờ trỡnh xin phờ duyệt quyết toỏn - Hồ sơ quyết toỏn vốn đầu tư theo. Thụng tư số 45/2003/TT- BTC ngày 15/05/2003 của Bộ Tài chớnh - Thẩm tra hồ sơ quyết toỏn hoặc đề nghị
thuê kiểm toỏn độc lập.
- Lập Tờ trỡnhcủa TGĐ trỡnh của TGĐ trỡnh HĐQT phờ duyệt quyết toỏn vốn đầu tư - Dự thảo quyết định phờ duyệt quyết toỏn vốn đầu tư. - Ký tờ trỡnh Chủ tịch HĐQT - Ký trỡnh Quyết định phờ duyệt.
3. Vận hành và hoàn vốn đầu tư
- Vận hành dựỏn ỏn
- Hoàn vốnđầu tư dự ỏn. đầu tư dự ỏn.
• Đối với cỏc Ban quản lý trực thuộc Tổng cụng ty, để thực hiện theo quy trỡnh này, Tổng cụng ty cần cú văn bản ủy quyền cho Ban quản lý thực hiện đầy đủ cỏc cụng việc với tư cỏch là chủ đầu tư của dự ỏn
3.2. Quy định về đầu tư mỏy múc thiết bị
Do đặc điểm Tổng cụng ty VINACONEX là đơn vị thuộc Nghành xõy dựng nờn riờng đối với lĩnh vực thiết bị thi cụng, trỡnh tự đầu tư được thực hiện như sau:
TRèNH TỰ ĐẦU TƯ CHIỀU SÂU XE MÁY THIẾT BỊ
TT TRèNH TỰ VÀ NỘi DUNG TÀI LIỆU CẦN THIẾT CƠ QUAN CHUẨN BỊ CƠ QUAN PHấ DUYỆT GHI CHÚ
1 Xin chủ trương đầu tư
Văn bản xin chủ trương đầu tư
Đơn vị đầu tư
2 Chấp thuận chủ trươngđầu tư đầu tư
Văn bản chấp thuận đầu tư
Phũng Kế hoạch Tổng Cụng ty Chủ tịch HĐQT Tổng cụng ty 3 Lập Dự ỏn đầu tư BCNCKT (giỏ trị đầu tư >1 tỷ đồng)
Bỏo cỏo đầu tư (giỏ trị đầu tư < 1 tỷ đồng)
Dự ỏn
Đơn vị lập hoặc thuờ tư vấn
4 Trỡnh duyệt dự ỏn Tờ trỡnh + Dự
ỏn Đơn vị
5
Xin ý kiến lónh đạo Tổng cụng ty về nội dung dự ỏn đầu tư
Phiếu xin ý kiến Phũng Kế hoạch Tổng cụng ty 6 Trỡnh cỏc UV HĐQT xem xột và ra Nghị quyết đầu tư
Sổ Nghị quyết Phũng Kế hoạch Tổng cụng ty 7 Phờ duyệt Dự ỏn đầu tư Quyết định phờ duyệt Phũng Kế hoạch Tổng cụng ty Chủ tịch HĐQT Tổng cụng ty 8 Làm thủ tục về vốn và
ưu đói đầu tư Đơn vị
9
Lập Kế hoạch đấu thầu hoặc chào hàng cạnh tranh
sắm thiết bị
9. 2
Thẩm định Hồ sơ mời thầu, tiờu chuẩn đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu
Phũng Kế hoạch Tổng cụng ty
9. 3
Phờ duyệt Hồ sơ mời thầu, tiờu chuẩn đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu
QĐ phờ duyệt Phũng Kế hoạch Tổng cụng ty Chủ tịch HĐQT Tổng cụng ty 9. 4 Lập danh sỏch Tổ chuyờn gia xột thầu Đơn vị 9. 5 Phờ duyệt danh sỏch
Tổ chuyờn gia xột thầu QĐ phờ duyệt
Phũng Kế hoạch Tổng cụng ty Chủ tịch HĐQT Tổng cụng ty
9. 6 Tổ chức đấu thầu Đơn vị9. 7 Thẩm định kết quả đấu 9. 7 Thẩm định kết quả đấu thầu Văn bản thẩm định Phũng Kế hoạch Tổng cụng ty 9. 8
Phờ duyệt kết quả đấu thầu (hoặc phờ duyệt nhà cung cấp) Quyết định phờ duyệt Phũng Kế hoạch Tổng cụng ty Chủ tịch HĐQT Tổng cụng ty 9. 9 Cụng bố & thông bỏo kết quả đấu thầu Đơn vị 9. 10 Ký Hợp đồng xõy lắp & mua sắm thiết bị Đơn vị 10. Thực hiện mua sắm thiết bị Đơn vị 11. Thanh lý hợp đồng,
quyết toỏn đầu tư Đơn vị
12. Phờ duyệt quyết toỏnđầu tư đầu tư Quyết định phờ duyệt Phũng Kế hoạch Tổng cụng ty Chủ tịch HĐQT Tổng cụng ty
13. Đăng ký tài sản Đơn vị
3.3. Quy định đối với cỏc cụng ty cổ phần thành viờn của Tổng cụng tytrong hoạt động Đầu tư trong hoạt động Đầu tư
* Dự ỏn đầu tư:
- Cụng ty chủ động tổ chức thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư theo định hướng và kế hoạch phỏt triển đó được Đại hội đồng cổ đụng hoặc Hội đồng quản trị Cụng ty thụng qua phự hợp với chiến lược đầu tư và kế hoạch chung của Tổng công ty. Cụng ty được Tổng công ty tạo điều kiện tiếp cận cỏc nguồn lực của Tổng công ty
hiện dự ỏn đú theo cỏc phương ỏn cụ thể được Tổng công ty phờ duyệt;
- Đối với cỏc dự ỏn đầu tư phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, trước khi trỡnh Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đụng chấp thuận đầu tư, Giỏm đốc Cụng ty lập tờ trỡnh gửi Tổng công ty đề nghị thống nhất chủ trương đầu tư. Trường hợp Tổng công ty thống nhất chủ trương đầu tư, Giỏm đốc Cụng ty mới tiến hành trỡnh Hội đồng quản trị trỡnh Đại hội đồng cổ đụng Cụng ty thụng qua chủ trương đầu tư và cho phộp triển khai lập bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi.
* Thỏa thuận chủ trương đầu tư và bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi:
- Đối với từng dự ỏn cụ thể, Giỏm đốc Cụng ty làm văn bản gửi Tổng cụng ty đề nghị thảo thuận về chủ trương đầu tư và Bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi trước khi trỡnh Hội đồng quản trị và Đại hội đồng Cụng ty phờ duyệt theo quy định của Điều lệ Cụng ty.
- Sau khi cú ý kiến thỏa thuận bằng văn bản của Tổng cụng ty về chủ trương đầu tư và Bỏo cú nghiờn cứu khả thi, Giỏm đốc cụng ty lập tờ trỡnh gửi Hội đồng quản trị công ty đề nghị phờ duyệt chủ trương đầu tư và Bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi cuả Dự ỏn.
- Sau khi Bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi được phờ duyệt, Giỏm đốc cụng ty tổ chức triển khai đầu tư dự ỏn theo cỏc quy định hiện hành của Phỏp luật. Giỏm đốc cụng ty chịu trỏch nhiệm về cỏc quyết định của mỡnh trong quỏ trỡnh triển khai thực hiện đầu tư dự ỏn.
* Thời gian thỏa thuận chủ trương đầu tư và Bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi do cụng ty trỡnh Tổng cụng ty như sau:
- Thỏa thuận chủ trương đầu tư: khụng quỏ baỷ (07) ngày làm
việc kể tư ngày Tổng cụng ty nhận được Văn bản đề nghị Thỏa thuận chủ trương đầu tư của cụng ty.
cụng ty trỡnh. Đối với những dự ỏn lớn, phức tạp thỡ thời gian thảo thuận được phộp kộo dài nhưng khụng quỏ (21) ngày kể từ ngày cụng ty trỡnh Bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi.
* Thỏa thuận phờ duyệt kế hoạch đấu thầu và kết quả đấu thầu:
Cụng ty trỡnh Tổng cụng ty đề nghị thỏa thuận kế hoạch đấu thầu và kết quả đấu thầu trước khi trỡnh Hội đồng quản trị cụng ty phờ duyệt theo cỏc quy định hiện hành của Phỏp luật.
* Phõn cấp quyết định đầu tư:
- Đối với cỏc Dự ỏn cú giỏ trị từ 500 triệu đồng trở lờn, Giỏm đốc cụng ty tiến hành cỏc thủ tục trỡnh Tổng cụng ty đề nghị thỏa thuận chủ trương đầu tư và Bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi của dự ỏn như quy định tại Điểm 2. 2;
- Đối với cỏc Dự ỏn đầu tư cú giỏ trị dưới 500 triệu đồng để mua dụng cụ, phương tiện làm việc - sản xuất, phương tiện đi lại, phụ tựng thay thế, sửa chữa văn phũng làm việc, Giỏm đốc cụng ty lập tờ trỡnh gửi Hội đồng quản trị cụng ty xin chủ trương đầu tư. Sau khi quyết định chủ trương đầu tư, Hội đồng quản trị cụng ty giao cho Giỏm đốc cụng ty triển khai thực hiện đầu tư để đảm bảo tiến độ phục vụ sản xuất của đơn vị. Giỏm đốc cụng ty phải thực hiện đầy đủ cỏc thủ tục về đầu tư theo quy định và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị cụng ty và trước Phỏp luật về việc thực hiện cỏc nhiệm vụ được Hội đồng quản trị ủy quyền.