- Cơ quan thuế nhận tờ khai Ngăy nhận :
11 Nộp tơng Cơng ty 0,2% doanh thu 12 L ệ phí chuyển tiền
3.2. Một số ý kiến nhằm gĩp ph ần hoăn thiện cơng tâc chi phí doanh thu, xâc định vă phđn tích kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ tận tình của cân bộ nhđn viín phịng kế tôn cùng với sự hướng dẫn của thầy giâo, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoăn thiện cơng tâc chi phí doanh thu, xâc định vă phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Hoăn thiện tổ chức bộ mây kế tôn :
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Nhiệm vụ của nhă quản trị lă ra quyết định, câc quyết định cĩ khả năng đảm bảo cho sự tồn tại vă phât triển liín tục của doanh nghiệp. Kế tôn lă một trong những nguồn quan trọng cung cấp thơng tin cho câc nhă quản trị. Khi doanh nghiệp hoạch định câc chiến lược kế hoạch về doanh thu, lợi nhuận, thì doanh nghiệp cũng phải xâc định phương thức để đạt được kế hoạch đĩ. Chẳng hạn để đạt được lợi nhuận bằng bao nhiíu thì sản phẩm phải được tiíu thụ với mức năo, tiíu thụ sản phẩm năo nhiều hơn đểđạt được mức sinh lợi cao, định giâ bân sản phẩm bao nhiíu lă hiệu quả nhất trong nền kinh tế thị trường cĩ cạnh tranh gay gắt. Điều năy nếu chỉ riíng bộ phận kế tôn tăi chính thì khơng thể thực hiện được, kế tôn tăi chính chủ yếu cung cấp những thơng tin cho câc đối tượng bín ngoăi doanh nghiệp, phản ânh tình hình chung của doanh nghiệp.
Mặt khâc, đểđạt được lợi nhuận tối da trong khuơn khổ luật định, trong điều kiện cơ sở vật chất, nhđn lực sẵn cĩ của doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng cần phải đưa ra một kết cấu sản phẩm tiíu thụ mang lại lợi nhuận cao nhất. Để cung cấp đầy đủ, kịp thời những thơng tin cần thiết giúp câc nhă quản trị doanh nghiệp ra quyết định, thì trong bộ phận kế tôn doanh nghiệp cần phải cĩ sự kết hợp giữa cơng tâc kế tôn tăi chính vă cơng tâc kế tôn quản trị.
Xuất phât từ những vấn đề trín, để thấy rõ tầm quan trọng của tổ chức kế tôn quản trị trong hệ thống kế tôn của doanh nghiệp, từ đĩ em cũng xin đưa ra ý kiến Cơng ty nín tổ chức ở phịng kế tôn một bộ phận kế tôn quản trịđể tiến hănh cung cấp thơng tin cho quâ trình xđy dựng, tổ chức thẹc hiện cũng như kiểm tra, đânh giâ kế hoạch, để nhằm đạt được mục tiíu đề ra. Chẳng hạn như thiết lập bộ phận dự tôn trong bộ phận kế tôn quản trị, bộ phận năy sẽ sử dụng thơng tin do bộ phận kế tôn tôn tăi chính cung cấp trín cơ sở đĩ xđy dựng dự tôn cho hoạt động kinh doanh.
Mặt khâc, hoạt động trong cơ chế thị trường hiện nay, khi mă cạnh tranh diễn ra ngăy căng gay gắt, quyết liệt thì thơng tin đến căng nhanh câc vấn đề căng sớm được giải quyết, do vậy cạnh tranh căng cĩ hiệu quả. Bộ phận kế tôn quản trị căn cứ văo câc thơng tin do bộ phận kế tôn tăi chính, cũng như câc phịng ban khâc : phịng kinh doanh, phịng kỹ thuật... để chọn lọc, cung cấp những thơng tin thích hợp từđĩ đưa ra câc phương ân sản xuất kinh doanh khâc nhau. Từđĩ giúp câc nhă quản trị cĩ thể cđn nhắc lựa chọn phương ân phù hợp, đưa ra quyết định nhanh chĩng, kịp thời. Điều đĩ lại căng khẳng định tầm quan trọng của việc tổ chức bộ phận kế tôn quản trị trong hệ thống kế tôn của doanh nghiệp.
Đđy cĩ thể lă vấn đề khâ mới mẻ đối với câc doanh nghiệp trong nước ta nhưng nĩ thực sự lă vấn đề quan trọng cần thiết buộc câc doanh nghiệp cần phải tìm hiểu, nghiín cứu vă cĩ câch thức âp dụng. Do đĩ đđy cũng lă vấn đề mă Cơng ty Cao Su Đă Nẵng cần phải quan tđm nghiín cứu để tổ chức cho câc cân bộ kế tôn học câc lớp bồi dưỡng đăo tạo, nđng cao kiến thức về bộ mơn kế tôn quản trị để cĩ thể nhanh chĩng đưa bộ phận kế tôn quản trị văo hệ thống kế tôn của Cơng ty.
+Hoăn thiện về phương phâp hạch tôn :
* Việc hạch tôn câc khoản chiết khấu thanh tôn được thực hiện như sau:
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Nợ TK 811
Cĩ TK 111, 112
Khơng đưa khoản chiết khấu thanh tôn văo tăi khỏan 521.
* Đồng thời cơng ty khơng nín sử dụng tăi khoản 521 để hạch tôn câc khoản chiết khấu cho khâch hăng mua với khối lượng lớn vì thực chất khoản năy được xâc định ngay tại thời điểm ghi nhận doanh thu, đđy lă khoản bớt giâ cho người mua, nĩ khơng được coi lă khoản giảm trừ doanh thu.
* Việc hạch tôn câc khoản trả lêi vay ngắn hạn, trung hạn văo tăi khoản 642 lă chưa đúng với chế độ kế tôn, lăm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản năy cần được hạch tôn như sau:
Nợ TK 811
Cĩ TK 111, 112.
+Hoăn thiện việc tập hợp câc khoản CPBH,CPQLDN, phđn bổ câc khoản chi phí năy đến cho từng thứ sản phẩm :
Để xâc định chính xâc được kết quả sản xuất kinh doanh của từng thuứ sản phẩm địi hỏi bộ phần kế tôn cần phải tổ chức chi tiết, đồng bộ từ khđu kế tôn chi tiết chi phí sản xuất, trị giâ vốn hăng xuất bân, doanh thu của từng thứ sản phẩm đến việc phđn bổ chi phí bân hăng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng thứ sản phẩm xuất bân. Đồng thời, câc khoản CPBH, CPQLDN cơng ty nín thực hiện mở câc tăi khoản cấp II tương ứng với từng nội dung chi phí trong CPBH, CPQLDN từ đĩ thuận tiện hơn cho việc theo dõi hạch tôn chính xâc từng khoản chi phí phât sinh.
Chính vì vậy, CPBH, CPQLDN ở cơng ty sau khi tập hợp được, cần phải được phđn bổ cho số sản phẩm xuất bân trong thâng theo tiíu thức trị giâ vốn hăng bân theo cơng thức:
CPBH, CPQLDN phđn bổ cho hăng tồn cuối kỳ = CPBH, CPQLDN phđn bổ cho hăng tồn đầu kỳ + CPBH, CPQLDN tổng hợp trong kỳ x Trị giâ hăng cịn lại cuối kỳ Trị giâ vốn hăng tồn đầu kỳ + Trị giâ vốn hăng xuất bân trong kỳ CPBH, CPQLDN phđn bổ cho hăng xuất bân trong kỳ = CPBH, CPQLDN phđn bổ cho hăng tồn đầu kỳ + CPBH, CPQLDN tổng hợp trong kỳ x Trị giâ hăng xuất bân trongkỳ Trị giâ vốn hăng tồn đầu kỳ + Trị giâ vốn hăng xuất bân trong kỳ
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Đồng thời để thực hiện việc phđn bổ CPBH, QLDN cơng ty nín lập bảng phđn bổ CPBH, QLDN cho từng thănh phẩm.
Trong cơng thức trín CPBH, QLDN phđn bổ cho số thănh phẩm tồn đầu kỳ lă khoản CPBH, QLDN phđn bổ cho thănh phẩm tồn cuối kỳ trước vă số liệu năy được lấy từ bảng phđn bổ cho từng thănh phẩm của kỳ trước.
- Trị giâ vốn xuất bân của thănh phẩm trong kỳđược lấy từ sổ câi TK 632. - Trị giâ vốn thănh phẩm tồn đầu kỳđược lấy từ bảng kí số 8.
- Trị giâ vốn xuất bân trong kỳ của từng thănh phẩm được lấy từ bảng kí số 8
- Trị giâ vốn tồn cuối kỳ của từng thănh phẩm được lấy từ sổ chi tiết thănh phẩm.. - CPBH, QLDN tập hợp trong kỳđược lấy từ sổ câi TK 641, 642.
Căn cứ văo số liệu thực tế thâng 8, 9/2003 tại cơng ty, ta xâc định được CPBH, QLDN cho từng thănh phẩm như sau:
CPBH phđn bổ cho sản phẩm lốp ơ tơ 1000-20 LI tồn cuối kỳ = 119.648.318 + 265.885.152 x 369.895.599 12.831.967.965 + 27.935.112.218 = 0,0095 x 369.895.599 = 3.514.008 đ CPBH phđn bổ cho hăng
xuất bân trong kỳ = 0,0095 x 4.037.899.970
= 38.360.049 đ CPQLDN phđn bổ cho SP lốp ơ tơ 1000-200 LI tồn cuối kỳ = 543.524.043 + 1.207.831.207 x 369.895.599 12.831.967.965 + 27.935.112.218 = 0,043 x 369.895.599 = 15.905.510 đ CPQLDN phđn bổ cho SP lốp ơ
tơ 1000-20 LI xuất bân trong kỳ = 0,043 x 4.037.899.970 = 173.629.699đ
Đồng thời ta lập bảng phân bổ CPBH, QLDN cho tưng thành phẩm như sau: Mặt
hàng
CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ
Đầu kỳ Xuất bán
trong kỳ
Cuối kỳ Đầu kỳ Xuất bán
trong kỳ Cuối kỳ ... ... ... ... ... ... ... Lốp ơ tơ 1000-20 LI 4.753.090 38.360.049 3.514.008 20.960.390 173.629.699 15.905.510 ... ... ... ... ... ... ...
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Cộng
Mặt khâc, mục tiíu hoạt động SXKD của DN lă lợi nhuận. Chi phí lă phương tiện để đạt được mục tiíu đĩ, lă nhđn tố chủ yếu tâc động đến kết quả HĐSXKD. Chính vì vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vă kiểm sôt chi phí lă rất quan trọng. Do đĩ, CPBH, QLDN cần phải được theo dõi hạch tôn chặt chẽ. Ở mức độ hoạt động bình thường thì chi phí năy thường ít thay đổi, nhưng nếu vượt quâ mức độ hoạt động năy thì CPBH, QLDN sẽ tăng lín đâng kể, điều đĩ sẽ ảnh hưởng đến kết quả HĐSXKD của DN. Vì vậy để chủ động điều tiết chi phí thì bộ phận kế tôn của cơng ty nín thực hiện việc phđn tích câc chi phí năy thănh biến phí vă định phí. Cĩ thể sử dụng một trong hai phương phâp cực đại - cực tiểu, phương phâp bình phương bĩ nhất. Thường sử dụng phương phâp cực đại - cực tiểu để phđn tích chi phí hỗn hợp thănh BP - ĐP vì nĩ đơn giản dễ âp dụng.
Đồng thời mở thím chi tiết hai TK 641, 642 để tập hợp riíng phần biến phí. VD: TK 641B, 642B. Việc phđn tích chi phí năy thănh BP, ĐP cĩ ý nghĩa quan trọüng trong việc xâc định điểm hịa vốn, giúp cho câc nhă quản trịđưa ra câc quyết định khâc trong quâ trinh SXKD đồng thời giúp cho câc nhă quản trị xâc định đúng đắng phương hướng để nđng cao hiệu quả của chi phí: Đối với biến phí cần phải tiết kiệm tổng chi phí vă chí phí cho một đơn vị khối lượng sản phẩm, đối với định phí cần phấn đấu đểí nđng cao hiệu quả của chi phí trong SXKD.
+ Hoăn thiínû về cơng tâc xâc định KQSXKD:
Để giúp câc nhă quản trị DN cĩ thể dễ dăng nắm bắt được kết quả sản xuất kinh doanh của từng thứ sản phẩm cơng ty nín thực hiện mở sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh đối với từng thứ sản phẩm. Sổ năy bao gồm câc cột về doanh thu, hăng bân bị trả lại, giâ vốn hăng bân, CPBH, QLDN, lêi (lỗ). Trong đĩ:
- Doanh thu được lấy từ sổ chi tiết bân hăng.
- Doanh thu hăng bân được lấy từ bảng kí hăng hĩa bị trả lại. - Trị giâ vốn được lấy từ phần ghi cĩ của bảng kí số 8.
- CPBH, QLDN được lấy từ bảng phđn bổ CPBH, CPQLDN.
Qua số liệu thực tế trín câc sổ kế tôn liín quan thâng 9/2003 ta cĩ thể lập sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh cho từng thănh phẩm.
Sổ chi tiết theo dõi KQKD cho từng Thănh phẩm
Thâng 9 năm 2003 Tín SP Số
lượng
Doanh thu Hăng bân bị trả lại Doanh thu thuần Giâ vốn hăng bân CPBH CPQLDN Lêi (+) Lỗ (-) ... ... ... ... ... ... ... ... ... 0057 Lốp ơ tơ 1000-20 LI 3528 4.821.269.076 58.190.768 4.763.078.308 4.037.899.970 38.360.049 173.629.699 + 513.188.590 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
+ Hoăn thiện về việc sử dụng hệ thống sổ:
Đối với bộ phận chi phí doanh thu nín sử dụng thím nhật ký chững từ số thâng để nhằm đảm bảo tính đồng bộ giữa câc phần kế tôn trong cơng ty. Căn cứ văo số liệu thực tế thâng 9 năm 2003 tại cơng ty ta cĩ thể nín sổ nhật ký chứng từ sơ 8 như sau:
Đối với sổ chỉ tiết bân hăng theo hình thức thanh tôn ngay của cơng ty khơng phản ânh được phươg thức thanh tôn bằng tiền mặt hay tiền gủi ngđn hăng như vậykhơng thuận tiện cho việc hạch tôn theo dõi, đối chiếu với bộ phận kế tôn tiền. Vì vậy cơng ty nín đưa thím cột TK đối ứng văo sổ chi tiết bân hăng thanh tôn ngay.
Căn cứ văo số liệu thực tế thâng 9/2003 tại cơng ty ta cĩ thể lập sổ chi tiết bân hăng như sau:
Ngăy, thâng ghi số chứng từ Họ tín Địa chỉ Mê SP Tín SP TK đối ứng
Doanh thu Thuế GTGT Số hiệu ngăy,
thâng
SL Đơn giâ Thănh tiền 000587 3/9/2003 Z511 Trần Xuđn Hương 0056 Lốp ơtơ 900-20 LI 111 5 1.123.174 5.615.868 280.793 000871 8/9/2003 Z511 Cơ sở Minh Nhật 0058 Lốp ơtơ 1100-20 LI 112 4 1.651.196 6.604.780 330.239 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 909 385.620.238 22.709.493
+ Hoăn thiện về chương trình sử dụng :
Hiện nay chương trình phần mềm Foxpro mă Cơng ty đang âp dụng chưa thực sựđâp ứng được yíu cầu của cơng tâc hạch tôn kế tôn . Chính vì vậy Cơng ty cần phải nghiín cứu thiết kế lại chương trình để mây cĩ thể tự động thực hiện việc lín câc số tổng hợp, bảng kí vă câc bâo câo liín quan.
+Hoăn thiện về cơng tâc thu hồi nợ:
Ở Cơng ty, doanh thu tiíu thụ theo hình thức thanh tôn chậm trả chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu . Chính vì vậy, Cơng ty cần phải theo dõi câc khoản cơng nợ một câch chặt chẽ. Đối với những khâch hăng khơng cĩ khả năng thanh tôn hoặc quâ hạn thanh tôn thì Cơng ty phải mở thím sổđể theo dõi riíng những đối tượng năy, thực hiện việc trích lập dự phịng phải thu khĩ địi. Đồng thời phải cĩ biện phâp đơn đốc (kịp thời) thu hồi nợ kịp thời trânh tình trạng dđy dưa, bị chiếm dụng vốn lớn trong thời gian dăi.Việc trích lập dự phịng được thực hiện theo đúng chếđộ quy định :
Cuối niín độ kế tôn đầu tiín khi cĩ bằng chứng thực tế về câc khoản phải thu khĩ địi,kế tôn phải trích lập dự phịng nợ phải thu khĩ địi :
Nợ TK 642 Cĩ TK 139
Cuối niín độ kế tôn tiếp theo,hoăn nhập số dự phịng đẫ trích cuối niín độ trước
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Nợ TK139 Cĩ TK721
+ Hoăn thiện cơng tâc phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
Nhìn chung cơng tâc phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đê được Cơng ty thực hiện một câch chặt chẽ. Tuy nhiín để cung cấp thơng tin một câch nhanh chĩng kịp thời ở Cơng ty cĩ thể thực hiện việc phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng thâng. Đồng thời khi phđn tích, cĩ thể phđn tích chi tiết thím tỷ trọng doanh thu của từng vùng tìm hiểu, nắm bắt (nhu cầu) tđm lý tiíu dùng, nhu cầu của từng vùng để giúp câc nhă quản trị doanh nghiệp đưa ra câc chính sâch chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm hướng đến việc khai thâc, mở rộng câc thị trường tiềm năng, từ đĩ cĩ thể tăng doanh số của hăng hĩa bân ra. Chẳng hạn như qua việc theo dõi doanh số bân ra từng vùng, Cơng ty sẽ tiến hănh phđn tích tỷ trọng doanh thu của từng vùng.
Khu vực thị trường Doanh thu %
Miền Bắc 3.500.000.000 10,5
Miền Nam 3.650.000.000 10,98
Miền Trung 15.602.296.779 46,94
Tđt nguyín 10.500.000.000 31,58
Tổng cộng 33.252.296.779 100
Qua phđn tích cho thấy doanh thu của khu vực miền Trung vă Tđy nguyín chiếm tỷ trọng cao hơn nhiều so với câc khu vực khâc. Hơn thế nữa, hiện nay khu vực miền Trung vă Tđy nguyín cĩ nhiều cơng trình dự ân đang vă sẽ thực hiện, câc cơng trình cơ sở hạ tầng... tốc độ phât triển của khu vực năy đang tăng cao. Từ việc phđn tích trín kế tôn sẽ cung cấp thơng tin cho câc nhă quản trị doanh nghiệp để cĩ hướng ưu tiín phât triển, mở rộng thị trường năo, khu vực năo.
Ngoăi ra, để phản ânh hiệu quả quản lý sử dụng vốn cơng ty nín tính tôn thím hai chỉ tiíu:
Tỉ lệ lêi gộp/NVCSH = Lêi gộp x 100
Nguồn vốn CSH