- Cơ quan thuế nhận tờ khai Ngăy nhận :
11 Nộp tơng Cơng ty 0,2% doanh thu 12 L ệ phí chuyển tiền
3.1.2. Nhận xĩt cụ thể :
+ Về bộ mây kế tôn của Cơng ty Cao Su Đă Nẵng :
Nhìn chung, bộ mây kế tôn được tổ chức phù hợp với yíu cầu của Cơng ty. Với đội ngũ cân bộ kế tôn cĩ trình độ chuyín mơn vững văng, vă tương đối đồng đều nhau, việc tổ chức sắp xếp câc nhđn viín phù hợp với năng lực, trình độ, khả năng chuyín mơn đê gĩp một phần khơng nhỏ trong việc hoăn thănh tốt câc nhiệm vụ cấp trín giao phĩ. Đặc biệt ở Cơng ty, văi năm một lần câc kế tôn viín đổi phần hănh của mình cho người khâc qua đĩ giúp cho kế tôn viín cĩ thể nắm bắt sđu sắc hơn từng phần hănh cơng việc.
+ Về hệ thống tăi khoản, chứng từ vă sổ sâch.
Cơng ty đê sử dụng hệ thống so sânh vă chứng từ kế tôn tương đối đầy đủ đi theo quy định của chế độ kế tôn ,câc tăi khoản Cơng ty sử dụng hiện nay phù hợp với chế độ kế tôn hiện hănh vă đâp ứng được phần năo yíu cầu của kế tôn tổng hợp vă kế tôn chi tiết.
+ Về hình thức kế tôn :
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tâc kế tôn theo hình thức tập trung lă phù hợp với qui mơ kinh doanh của Cơng ty. Hình thức tổ chức năy tạo điều kiện thuận lợi cho việc phđn cơng cơng việc kế tôn , đảm bảo bộ mây kế tôn gọn nhẹ, cĩ hiệu quả.
+ Về cơng tâc chi phí doanh thu :
Cơng tâc chi phí doanh thu đảm bảo theo dõi tình hình tiíu thụ của từng loại, thứ sản phẩm, theo dõi chính xâc câc khoản phải thu vă câc khoản thanh tôn của khâch hăng, Tập hợp đầy đủ chi phí bân hăng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhờoĩ xâc định chính xâc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng thâng.
Việc sử dụng mây vi tính văo cơng tâc kế tôn đê gĩp phần cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin kế tôn được nhanh chĩng, kịp thời.
Tuy nhiín bín cạnh những ưu điểm đĩ, chi phí doanh thu, xâc định phđn tích kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty cịn cĩ những hạn chế :
- Kế tôn doanh thu đê xâc định được doanh thu của từng loại sản phẩm, từng thứ sản phẩm nhưng việc xâc định kết quả kinh doanh lại chưa đến từng mặt hăng. Kế tôn chưa thực hiện việc phđn bổ chi phí bân hăng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng sản phẩm tiíu thụ . Chính vì vậy, khơng xâc định được chính xâc kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm.
Thơng qua việc xem xĩt, nghiín cứu câc sổ chi tiết bân hăng theo câc hình thức thanh tôn. Thanh tôn ngay vă thanh tôn chậm trả. Doanh thu tiíu thụ thưo hình thức thanh tĩan chậm trả chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu cụ thể trong thâng 9 doanh thu tiíu thụ theo hình thức thanh tôn chậm trảlă : 32.866.676.341đ, như vậy doanh thu tiíu thụ theo hình thức thanh tĩan chậm trả chiếm 98.8% tổng doanh thu tiíu thụ . Trong khi đĩ việc theo dõi, đơn đốc khâch hăng thanh tôn chưa được thực hiện kịp thời. Điều đĩ cĩ thể dẫn đến tình trạng nợ nần dđy dưa, sẽảnh hưởng đến quâ trình thu hồi vốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bị chiếm
dụng vốn trong thời gian dăi. Cụ thể qua theo dõi bảng tổng hợp câc khoản phải thu : Đơn vị tính : đồng CHỈ TIÍU Sốđầu kỳ Dố cuối kỳ Tổng số tiền chắc chắn mất khả năng thanh tôn Câc khỏan phải thu Phải thu từ khâch hăng 15736643587 96500000 25079259312 96500000 Phải thu tạm ứng ...
Ta thấy số phải thu của khâch hăng chẳng những chưa thu hồi được mă cịn phât sinh thím câc khoản phải thu mới, một số quâ hạn thanh tôn từ đầu kỳ mă trong kỳ vẫn chưa được xử lý, chưa cĩ biện phâp thu hồi. Điều năy doanh nghiệp cần phải quan tđm hơn để cĩ biện phâp xử lý.
- Việc hạch tôn câc khoản chiết khấu bân hăng văo TK 511 lă chưa chính xâc. Theo quy định của Cơng ty thì khoản chi phí bân hăng gồm chiết khấu cho khâch hăng do mua với số lượng lớn vă do khâch hăng thanh tôn tiền trước thời hạn.
Nhưng theo quy định mới : thơng tư 120/1999/TT-BTC ngăy 7/10/1999 của Bộ Tăi Chính ban hănh để hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế tôn doanh
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
nghiệp, thì khoản chiết khấu thanh tôn cho người mua khi thanh tôn tiền trước thời hạn được hạch tôn văo chi phí hoạt động tăi chính.
- Trong tình hình hiện nay, việc cung cấp thơng tin về tốc độ nhanh chĩng, xử lý, phđntích thơng tin một câch linh hoạt đít từ đĩ giúp cho câc nhă quản lý lựa chọn được phương ân sản xuất kinh doanh phù hợp với thị trường lă rất quan trọng. Nhưng thực tế cho thấy ở Cơng ty thơng tin mă kế tôn cung cấp mới chỉ đâp ứng được yíu cầu của kế tôn tăi chính, chưa đi sđu văo kế tôn quản trị. Trong khi đĩ việc đưa kế tôn quản trị văo hệ thống kế tôn doanh nghiệp lă một vấn đề tất yếu vă khơng cịn mới mẻđối với nhiều nước trín thế giới. Vì vậy, vấn đề năy Cơng ty cần lưu tđm hơn để sớm cĩ phương hướng âp dụng.
-Mặt khâc, việc xđy dựng kế hoạch về doanh thu lợi nhuận chưa đâp ứng được yíu cầu của câc nhă quản lý chưa thực sự sât với thực tế, kế tôn chưa thường xuyín cĩ được những bâo câo về tính thực hiện kế hoạch về lợi nhuận, doanh thu cho câc nhă quản trị nắm bắt.
- Mặc dù câc khoản chi phí bân hăng, chi phí qk doanh nghiệp cĩ tgeo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí nhưng việc mở câc tăi khoản cấp II tương ứng với nội dung khoản mục chi phí chưa được thực hiện.
-Về chương trình sử dụng :
Đối với phần hănh chi phí doanh thu vă xâc định kết quả sc kinh doanh chương trình được thiết kế chưa đapï ứng đầy đủ được yíu cầu cụ thể của kế tôn , cơng việc của bộ phận năy vẫn chưa thực sự gọn nhẹ. Chương trình mới chỉ tựđộng lín câc sổ chi tiết bân hăng vă lín bảng kí hĩa đơn chứng từ hăng hĩa dịch vụ bân ra, việc lín số liệu lín câc sổ tổng hợp vă câc bâo câo vẫn do chi phí doanh thu thực hiện trín mây. Do đĩ chương trình cần phải được hoăn thiện hơn đểđảm bảo (cung cấp) thơng tin nhanh chĩng, kịp thời, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tôn.
-Về cơng tâc tổ chức phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơng tâc tổ chức dữ liệu, chuẩn bị lập BCKQKD lă khđu đầu tiín của quâ trình lập BCKQKD.Thực hiện tốt khđu năy sẽ gĩp phần giúp cơng tâc lập BCKQKD nhanh chĩng,thuận tiện vă cĩ hiệu quả,chính xâc hơn.Vì vậy sẽđảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho việc phđn tích KQHĐSXKD.Nhưng tại phịng kế của cơng ty,cơng tâc tổ chức dữ liệu vă chuẩn bị lập BCKQKD chưa thực sự được thực hiện 1 câch khoa học,hợp lý.Tuy đê cĩ sự phđn cơng trâch nhiệm trong việc tập hợp dữ liệu cho cơng tâc chuẩn bị lập BCKQKD nhưng thực tế phần lớn cơng tâc lập đều do kế tôn trưởng tiến hănh.Như vậy vai trị của kế tôn trưởng rất nặng nề.
3.2. Một số ý kiến nhằm gĩp phần hoăn thiện cơng tâc chi phí doanh thu, xâc định vă phđn tích kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh.