I. TỔNG QUAN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY KIỂM TỐNVÀ
3.Tổ chức cơng tác quản lý kinh doanh của Cơng ty Kiểm tốnvà Dịch
3. Tổ chức cơng tác quản lý kinh doanh của Cơng ty Kiểm tốn và Dịch vụ tài chính kế tốn tài chính kế tốn
3.1. Mơ hình tổ chức bộ máy
Tổ chức bộ máy của Cơng ty Kiểm tốn và Dịch vụ tài chính kế tốn được tổ
chức như sau:
Ban giám đốc: Giám đốc, các Phĩ giám đốc.
Các phịng quản lý chuyên mơn, nghiệp vụ gồm: Phịng Kế tốn, Phịng Quản trị - hành chính, Phịng Nghiệp vụ I, Phịng Nghiệp vụ II.
Các phịng được định biên cán bộ theo phương án tổ chức do Giám đốc cơng ty quyết định theo phân cấp.
Các phịng chức năng cĩ nhiệm vụ thực hiện các cơng việc do Ban giám đốc giao, hồn thành các cơng việc theo nhiệm vụ riêng của từng phịng.
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty Kiểm tốn và Dịch vụ tài chính kế tốn
3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận tại Cơng ty
•Giám đốc Cơng ty
Các phịng ban
Phịng NV I Phịng NV II Phịng QT - HC Giám đốc
- Thực hiện chức năng quản lý, điều hành chung hoạt động của tồn Cơng ty kiểm tốn và dịch vụ tài chính kế tốn trên mọi lĩnh vực.
- Xây dựng, ban hành và thực hiện quy chế nội bộ, xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động lâu dài và hàng năm.
- Báo cáo kết quả kinh doanh của Cơng ty lên Tổng cơng ty Sơng
Đà và chịu trách nhiệm trước Tổng cơng ty và pháp luật.
• Các Phĩ giám đốc: Là người giúp việc Giám đốc cơng ty điều hành cơng việc theo sự phân cơng của Giám đốc cơng ty, chịu trách nhiệm trước Cơng ty và pháp luật về nhiệm vụ phân cơng thực hiện. Cụ thể:
- Là người tham gia trực tiếp vào các đồn kiểm tốn với tư cách là trưởng các đồn.
- Tổ chức thực hiện kiểm tốn theo kế hoạch đã lập. - Lập báo cáo kiểm tốn.
- Thực hiện kiểm tốn một số phần hành.
Các phịng ban chuyên mơn nghiệp vụ của Cơng ty: cĩ chức năng tham mưu, giúp Giám đốc cơng ty quản lý, điều hành các lĩnh vực chuyên mơn được phân cơng.
•Phịng Quản trị hành chính
- Tham mưu cho Giám đốc cơng ty về cơng tác quản lý hành chính của Cơng ty.
- Thực hiện cơng việc hành chính quản trị của Cơng ty như: lễ tiết, khánh tiết, văn thư, lưu trữ, đánh máy, tạp vụ...
• Phịng Kế tốn: giúp Giám đốc cơng ty tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê của Cơng ty.
•Phịng Nghiệp vụ I: thực hiện chuyên mơn nghiệp vụ về kiểm tốn gồm: - Kiểm tốn báo cáo tài chính
- Kiểm tốn tuân thủ
•Phịng Nghiệp vụ II: thực hiện chuyên mơn nghiệp vụ về kiểm tốn gồm: - Kiểm tốn báo cáo quyết tốn vốn đầu tư
- Kiểm tốn hoạt động