I. TỔNG QUAN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY KIỂM TỐNVÀ
1. Quá trình hình thành và phát triển
Cơng ty Kiểm tốn và Dịch vụ tài chính kế tốn của Tổng cơng ty Sơng Đà
được thành lập theo Quyết định số 21/TCT - TCĐT ngày 18 tháng 11 năm 2003 của Hội đồng quản trị Tổng cơng ty Sơng Đà trên cơ sở sắp xếp và phát triển Phịng Kiểm tốn nội bộ của Tổng cơng ty.
Cơng ty Kiểm tốn và Dịch vụ tài chính kế tốn (sau đây được gọi tắt là Cơng ty) là đơn vị kinh tế trực thuộc Tổng cơng ty Sơng Đà. Cơng ty là đơn vị
hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Sơng Đà, hoạt động chuyên ngành kiểm tốn, tài chính kế tốn và các dịch vụ tư vấn khác.
Cơng ty là một pháp nhân khơng đầy đủ do chưa đủ điều kiện để cung cấp các dịch vụđộc lập theo quy định của Bộ Tài chính.
Cơng ty cĩ tên đầy đủ là: Cơng ty Kiểm tốn và Dịch vụ tài chính kế tốn. Cơng ty cĩ tên giao dịch quốc tế là: Auditing and Finance Accounting Service Company, viết tắt là: SACO.
Cơng ty cĩ con dấu, cĩ tài khoản riêng mở tại kho bạc Nhà nước và các ngân hàng trong nước, cĩ mã số thuế riêng:
Cơng ty cĩ trụ sở chính đặt tại G10 - Thanh Xuân Nam - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Cơng ty được cấp vốn, tài sản và chịu trách nhiệm đối với vốn, tài sản và các khoản nợ do Cơng ty quản lý.
Cơng ty cĩ bảng cân đối kế tốn, báo cáo tài chính, các loại quỹ theo quy
định của Nhà nước và hướng dẫn của Tổng cơng ty Sơng Đà.
Cơng ty thực hiện hạch tốn kinh doanh theo hình thức lấy thu, bù chi nhằm bảo tồn và phát triển vốn được Tổng cơng ty Sơng Đà giao.
Cơng ty Kiểm tốn và Dịch vụ tài chính kế tốn ra đời với mục đích cung cấp các dịch vụ kiểm tốn, tài chính, kế tốn, tư vấn (thuế, tài chính, kế tốn và quyết tốn vốn đầu tư, cổ phần hố, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kế tốn, kiểm tốn nội bộ...) theo kế hoạch của Tổng cơng ty giao và yêu cầu của các đơn vị trong Tổng cơng ty. Kiểm tra xác nhận tính đúng đắn, trung thực và hợp lý của các số liệu, tài liệu kế tốn và báo cáo quyết tốn của các đơn vị được kiểm tốn: trên cơ sở kết quả kiểm tốn đưa ra những kết luận, đánh giá hiệu lực và hiệu quả trong hoạt động
điều hành sản xuất kinh doanh, việc tuân thủ pháp luật, chính sách, chế độ tài chính, kế tốn và hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
2.Tổ chức hoạt động kinh doanh của Cơng ty Kiểm tốn và Dịch vụ tài
chính kế tốn
2.1. Chức năng
Cơng ty Kiểm tốn và Dịch vụ tài chính kế tốn thực hiện những chức năng sau: - Cung cấp các dịch vụ chuyên ngành về kiểm tốn (kiểm tốn báo cáo tài chính, kiểm tốn báo cáo quyết tốn vốn đầu tư XDCB) và dịch vụ tài chính, kế
tốn, thuế mà giai đoạn đầu là các dịch vụ về kiểm tốn cho các đơn vị thành trực thuộc Tổng cơng ty Sơng Đà như đối với một khách hàng đồng thời cĩ thu phí kiểm tốn trên cơ sở hợp đồng giữa hai bên như một cơng ty kiểm tốn độc lập... từ đĩ giúp cho cơng tác quản lý, hạch tốn kinh tế, tài chính kế tốn của Tổng cơng ty Sơng Đà hoạt động cĩ hiệu quả.
- Thực hiện cơng tác kiểm tốn và dịch vụ tài chính kế tốn để xác nhận tính
đúng đắn, trung thực và hợp lý của các số liệu, tài liệu kế tốnvà báo cáo quyết tốn của các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng cơng ty Sơng Đà.
- Trên cơ sở kết quả kiểm tốn đưa ra những kết luận đánh giá việc tuân thủ
pháp luật, chính sách, chếđộ tài chính kế tốn và hiệu quả hoạt động kinh tế tài chính các đơn vị.
- Thực hiện các hoạt động cĩ tổ chức nguyên tắc về kiểm tốn và các dịch vụ
tài chính kế tốn theo quy định của pháp luật hiện hành đối với các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng cơng ty Sơng Đà.
2.3. Nhiệm vụ
Cơng ty Kiểm tốn và Dịch vụ tài chính kế tốn thực hiện các nhiệm vụ sau: - Xây dựng tổ chức bộ máy và tổ chức cơng tác kiểm tốn, xây dựng các chương trình kiểm tốn phù hợp với hoạt động của Cơng ty.
- Soạn thảo trình Hội đồng quản trị (HĐQT) ban hành các quyết định, chỉ thị, quy chế, quy định, và các văn bản hướng dẫn thực hiện cơng tác kiểm tốn tại Cơng ty.
- Xây dựng kế hoạch cung cấp các dịch vụ kiểm tốn, tài chính kế tốn, tư
vấn (thuế, tài chính, quyết tốn tài chính và quyết tốn vốn đầu tư, cổ phần hố,
đào tạo bồi dưỡng ngiệp vụ kế tốn, kiểm tốn nội bộ...).
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kiểm tốn và dịch vụ tài chính kế tốn cụ
thểđối với từng đơn vịđể thực hiện theo định kỳ và đột xuất.
- Thực hiện cơng tác kiểm tốn và dịch vụ tài chính kế tốn tại các đơn vị
thành viên trực thuộc trên cơ sở hợp đồng kinh tế.
- Thực hiện cơng tác kiểm tốn và dịch vụ tài chính kế tốn để phục vụ tốt hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty Sơng Đà.
- Đề xuất các kiến nghị và biện pháp xử lý các sai phạm (nếu cĩ) và đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến, hồn thiện hệ thống quản lý, điều hành kinh doanh
đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động của các đơn vị thành viên trong Tổng cơng ty.
2.3. Lĩnh vực hoạt động
Cơng ty hoạt động trên lĩnh vực kiểm tốn và dịch vụ tài chính kế tốn, cho nên các dịch vụ mà Cơng ty cung cấp cho các đơn vị thành viên trong Tổng cơng ty bao gồm:
Dịch vụ kiểm tốn;
Dịch vụ tài chính, kế tốn;
Dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn, thuế.
Ngồi ba dịch vụ chính trên Cơng ty cịn cung cấp các dịch vụ khác liên quan
đến tài chính được pháp luật cho phép.
2.3.1. Đối với dịch vụ kiểm tốn
Các dịch vụ kiểm tốn mà Cơng ty cung cấp bao gồm: - Kiểm tốn báo cáo tài chính;
- Kiểm tốn tuân thủ; - Kiểm tốn hoạt động;
- Kiểm tốn báo cáo quyết tốn vốn đầu tư.
2.3.2. Dịch vụ tài chính, kế tốn
Tổ chức xây dựng cơng tác kế tốn và phân tích tài chính nhằm đánh giá hiệu quả
hoạt động của cơng tác tài chính kế tốn của các đơn vị. Các dịch vụ bao gồm: - Ghi sổ kế tốn và lập báo cáo tài chính;
- Bồi dưỡng, hướng dẫn áp dụng chếđộ tài chính kế tốn; - Xây dựng mơ hình tổ chức bộ máy, tổ chức cơng tác kế tốn.
2.3.3. Dịch vụ tư vấn tài chính - kế tốn - thuế
Thực hiện việc tư vấn và tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn, tổ chức tư vấn thuế, thực hiện dịch vụ kê khai thuế, hồn thuế. Các dịch vụ tư vấn bao gồm: - Tư vấn định giá tài sản, xác định giá trị doanh nghiệp trong các
trường hợp giải thể, sáp nhập, chia tách, cổ phần hố, phá sản và trong các trường hợp khác theo quy định của Pháp luật;
- Xác định giá trị vốn gĩp của các bên tham gia liên doanh, của các cổđơng gĩp vốn;
- Tư vấn quyết tốn tài chính và quyết tốn vốn đầu tư; - Dịch vụ hướng dẫn chếđộ và lập báo cáo quyết tốn thuế;
- Các dịch vụ khác được pháp luật cho phép theo yêu cầu của khách