II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty
2.Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
Do là một Cơng ty TNHH hai thành viên lên bộ máy kế tốn của Cơng ty khá đơn giản, bộ máy kế tốn tại Cơng ty bao gồm: kế tốn trưởng, thủ quỹ kế
tốn ghi sổ.
Kế tốn trưởng của Cơng ty với tư cách là người đại diện cho Cơng ty cĩ trách nhiệm phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác các nghiệp vụ phát sinh và Báo cáo với ban giám đốc Cơng ty. Về phía Cơng ty kế tốn trưởng cũng là người điều hành phịng hành chính tổng hợp, chịu trách nhiệm đối với mọi vấn
đề cĩ liên quan tới hành chính, kế tốn của Cơng ty. Mặc dù khơng trực tiếp tác
động tới kế quả thực hiện Kiểm tốn, song kế tốn trưởng cũng như các cá nhân
Gám đốc Phĩ Giám Phĩ Giám Phịn g ngiệp vụ 1 Phịn g nghiệ p vụ 2 Phịn g tư vấn Phịn g XDC B Kế tốn trưởng phịng HCT H Phịn g nghiệ p vụ 3
khác của phịng hành chính tổng hợp của Cơng ty là những người chịu trách nhiệm đảm bảo mọi điều kiện vật chất nhưăn, ở, phương tiện đi lại, mẫu giấy tờ
làm việc, hồ sơ Kiểm tốn …. Tạo điều kiện thuận lợi giúp dỡ các thành viên của tất cả các đồn Kiểm tốn hồn thành nhiệm vụ.
Thủ quỹ tại Cơng ty cĩ nhiệm vụ duy trì số tiền mặt tại quỹ của Cơng ty nhằm đảm bảo việc chi tiêu thường xuyên tại Cơng ty, đồng thời thực hiện việc thu chi đối với các nghiệp vụ phát sinh tại Cơng ty.
Kế tốn ghi sổ cĩ nhiệm vụ cập nhật các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày vào sổ kế tốn.
Bộ máy kế tốn tại Cơng ty khơng chỉ thực hiện chức năng kế tốn ngồi ra bộ máy kế tốn tại Cơng ty cịn kiêm nhiệm làm phịng hành chính tổng hợp tại Cơng ty, phịng hành chính tổng hợp của Cơng ty là những người chịu trách nhiệm đảm bảo mọi điều kiện vật chất nhưăn, ở, phương tiện đi lại, mẫu giấy tờ
làm việc, hồ sơ Kiểm tốn. Tạo điều kiện thuận lợi giúp dỡ các thành viên của tất cả các đồn Kiểm tốn hồn thành nhiệm vụ.
Nhìn chung bộ máy kế tốn tại Cơng ty khá đơn giản chưa đáp ứng được yêu cầu về quản lý tài chính, do một người kiêm nhiệm khá nhiều chức vụ do vậy khả năng xảy ra gian lận là rất cao. Do vậy Cơng ty cần tổ chức sắp xếp lại bộ
máy kế tốn.
Tại Cơng ty IFC phịng kế tốn kiêm phịng hành chính tổng hợp. Các nghiệp vụ kinh tế xảy ra ít chủ yếu xoay quanh các khoản thanh tốn với cơng nhân viên, thu chi. Kế tốn hạch tốn theo hình thức nhật ký sổ cái.
Điều này phù hợp với Cơng ty IFC vì doanh nghiệp cĩ ít nghiệp vụ phát sinh, sử dụng ít tài khoản, quy mơ nhỏ.
Các nghiệp vụ chủ yếu: thu, chi, lương và các khoản trích theo lương, tạm
ứng kế tốn Tài sản cố định ít chủ yếu là mang tính. kế tốn chủ yếu làm bằng tay và cĩ phần mềm kế tốn: SIS hỗ trợ.
Các Báo cáo kinh doanh tài chính, Báo cáo hoạt động kinh doanh, bảng cân
đối kế tốn, bảng khai thuếđược lập và nộp theo đúng chếđộ hiện hành cho các cơ quan quản lý.
Tổ chức nhân sự tại phịng hành chính tổng hợp theo mơ hình tập chung. Kế
tốn trưởng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm kết quả hoạt động của cả phịng trước ban giám đốc. Và là người sốt xét, tổng hợp các Báo cáo tài chính của Cơng ty. Các nhân viên thực hiện các cơng việc cụ thể mà kế tốn trưởng giao.
III. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CƠNG TY KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH