1 Tính tất yếu phải hồn thiện kiểm sốt chất lượng hoạt động kiểm tốn
2.3.1Thiết lập kiểm sốt chéo giữa các nhĩm kiểm tốn và kiểm tra của
Nhà nước
Kiểm tra chéo được hiểu là sự kiểm tra bởi các Cơng ty kiểm tốn về tính tuân thủ của một Cơng ty kiểm tốn đối với hệ thống kiểm sốt chất lượng của nĩ. Lợi thế của việc kiểm tra chéo là cĩ thể mang lại lợi ích chonghành nghề và bản than các Cơng ty kiểm tốn, cịn để xác định và báo cáo liệu Cơng ty kiểm tĩan đang đựoc kiểm tra cĩ triển khai những chính sách và hợp lý với sự kiểm sốt chất lượng hay khơng.
Đối với các nhĩm kiểm tốn trong mỗi phịng kiểm tốn tại mỗi phịng nghiệp vụ nên thiết lập kiểm sốt chĩ giữa các nhĩm kiểm tốn. Việc kiểm sốt của một nhĩm kiểm tĩan khác đối với hồ sơ kiểm tốn sẽ cĩ được những ý kiến khách quan, độc lập về chất lưưọng cơng việc mà nhĩm được thực hiện từ chi tiếy đến tổng hợp, sốt xét từ kế hoạch kiểm tốn, thực hành kiểm tốn cho đến khi phát hành báo cáo kiểm tốn.
Để thực hiện được thì Cơng ty nên cĩ biện pháp xây dựng quy trình để thực hiện kiểm tra chéo giữa các phịng nghiệp vụ. Các bước tiến hành xây dựng quy trình kiểm sốt chất lượng theo phương thức kiểm tra chéo theo sơ đồ 3.1 minh họa.
Việc thực hiện giải pháp sẽđem lại lợi ích cho Cơng ty một cách trực tiếp, thể hiện chất lượng từng dịch vụ cung cấp tới khách hang sẽ cĩ chất luợng tốt.
Kết quả của kiểm sốt chất lượng hoạt động kiểm tốn, theo phương pháp kiểm tra chéo được ghi nhận trong biên bản đối chiếu chất lượng kiểm tốn. Các thành viên tham gia kiểm tra sốt xét phải ký vào kiển bản đối chiếu này, Biên bản sẽ gồm cĩ bốn phần
Phần I: Tổng quan
Phần II: Kiểm sốt về ký kết hợp đồng Phần III: Kiểm sốt về các thủ tục kiểm tốn Phần IV: Các kiểm sốt bổ xung
Sơđồ 3.1: Nội dung kiểm sốt chất lượng trong kiểm tra chéo
Đánh giá hiệu quả vân dụng các quy định quy dịnh với KSCL từng phịng
Xây dựng quy định KSCL và đánh giá kết quả của bước 1
Áp dụng các quy trình KSCL
Tổng kết những kết quả đạt được trong xây dựng quy trình KSCL
Mục đích của việc lập biên bản này làm cơ sở cho sự tuân thủ các quy
định của VAE về KSCLKT bao gồm: Tổng Giám đốc, Phĩ Tổng giám đốc, Chủ
nhiệm kiểm tốn, các giám sát viên, phải tham gia theo dõi sĩat xét và ký duyệt vào các phần nội dung phù hợp với trách nhiệm của mình.
Về phía các tổ chức Nhà nước: hàng năm phải kiểm tra hoặc kiểm tra chéo giữa các tổ chức kiểm tốn, đánh giá phân loại các báo cáo kiểm tốn đã thực hiện trong năm, xếp loại theo những tiêu thức: tốt, khá, trung bình, chưa đạt
để cĩ chế độ khen thưởng đối với ngành cung cấp dịch vụ mới mẻ này; Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao chất lượng chuyên mơn cho kiểm tốn viên, đưa ra những nội dung về chất lượng và quản lý chất lượng kiểm tốn vào nội dung đào tạo, bồi dưỡng và thi tuyển kiểm tốn viên; tổ chức các cuộc hội thảo hoặc giám sát, điều tra thăm dị lấy ý kiến rộng rãi của cơng chúng như các tổ chức cá nhân sử dụng kết quả kiểm tốn, các chuyên gia tư vấn và các cơ
quan quản lý kế tốn, kiểm tốn về chất lượng cuộc kiểm tốn.