5. Kết cấu đề tài
2.1.3.Mô hình tổ chức sản xuất của công ty
xưởng sản xuất tôn tấm lợp, kết cấu… nhỏ lẻ cùng với sự phát triển chóng mặt của nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh diễn ra khốc liệt. Sau một loạt các khó khăn trước nguy cơ bị loại giải thể xưởng sản xuất được phát triển lên thành công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt kinh doanh đa nghành nghề lĩnh vực.
Nắm bắt được vị thế của ngành công nghiệp Xây dựng đối với nước ta hiện nay đang trong quá trình xây dựng đất nước công ty mạnh dạn đầu tự nhâp khẩu buôn bán các loại thép, tấm lợp màu…là thế mạnh của công ty. Đồng thời tiến hành kinh doanh đa nghành như dịch vụ vật tải, khách sạn,nhà nghỉ, ăn uống,ký gửi hàng hoá… Trong tương lai còn mở rộng thêm nhiều kinh doanh mới.
Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển đến nay công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt đã đứng vững trong cơ chế thị trường, từng bước cải tiến máy móc thiết bị lạc hậu để phù hợp với yêu cầu sản xuất, hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước. Riêng năm 2007 doanh thu của công ty đạt 30.158.731.000 đồng và mang lại lợi nhuận ròng 360.421.000 đồng.
2.1.3. Mô hình tổ chức sản xuất của công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt. dựng Tiến Đạt.
∗ Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty:
Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt tổ chức cơ cấu hoạt động kinh doanh theo mô hình trực tuyến thành những phòng ban với chức năng chuyên nghành riêng biệt. Đội ngũ cán bộ của công ty gồm 36 người gồm 13 phòng ban, xưởng sản xuất và các cửa hàng bán buôn, bán lẻ. Các phòng tham mưu có 1 trưởng phòng điều hành, 1 phó phòng trợ lý tham mưu cho trưởng phòng trong hoạt động kinh doanh và quản lý riêng biệt.
∗ Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt:
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt
∗ Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban trong công ty:
PGĐ 2
P. Kinh doanh 2
Xưởng
SX 1 Xưởng SX 2 dưng,Xây
Xây lắp T.Mại Xây dưng, cấp thoát nươc PGĐ 1 Giám đốc Sản xuất, xây dựng Du lịch, k.sạn ...v..v… P. Kinh doanh 1 P. Kế toán tài vụ P. Tổ chức hành chính Thương mại, dịch vụ
− Phòng giám đốc công ty: Phụ trách chung, chỉ đạo các phòng ban, văn phòng đại diện, các bộ phận XNK, các xưởng sản xuất. Đứng đầu là giám đốc công ty là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm chung công tác quản lý, chịu trách nhiệm trước pháp luận về mọi hoạt động của công ty.
− Phòng phó giám đốc công ty: Là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốcphụ trách hai lĩnh vực kinh doanh chính: sản xuất, xây dựng và thương mại dịch vụ. Phòng gồm hai phó giám đốc, mỗi phó giám đốc phụ trách một lĩnh vực kinh doanh trên có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc được giám đốc phân công phụ trách quản lý và điều hành công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luận về kết quả công việc được giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước tập thể mình phụ trách.
− Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp việc cho ban giám đốc thực hiện các quyết định về công tác lao động tiền lương, quản lý nội vụ của công ty, trực điện thoại, tiếp khách của giám đốc và các phòng ban khác khi vắng mặt, hướng dẫn khách đi đến các cơ quan làm việc, điều động xe ô tô theo lệnh của giám đốc.
− Phòng kế toán tài vụ: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp, giúp việc của giám đốc. Có nhiệm vụ báo cáo thường xuyên cho giám đốc công ty về kế hoạch sử dụng tài chính của các bộ phận. Quan hệ trực tiếp với phòng ban chức năng khác trong lĩnh vực kế toán tài chính thống kê tiền lương…
− Phòng kinh doanh 1: Là phòng làm nhiệm vụ kinh doanh XNK tự khai thác khách hàng trong và ngoài nước, tham mưu cho giám đốc ký kết HĐKT. Phòng này độc quyền nhập khẩu: sắt, thép, tôn, vật tư…Quan hệ trực tiếp với các công ty nước ngoài để nhập khẩu thiết bị liên quan đến xây dựng, xây lắp, cấp thoát nước.
− Phòng kinh doanh 2: Cũng như phòng 1, phòng này làm nhiệm vụ kinh doanh tổng hợp, dịch vụ, khách sạn, nhà hàng, ký gửi hàng hoá… và đặc
trách tham mưu cho giám đốc công ty lập báo cáo phương án kinh doanh với giám đốc công ty về công tác kinh doanh Thương mại và dịch vụ.
− Bộ phận xây dựng, xây lắp: Có nhiệm vụ tìm kiếm các công trình xây dựng, xây lắp điện nước…, lên phương án dự trù tham mưu cho giám đốc công ty đấu thầu ký kết các hợp đồng, cung cấp nguyên vật liệu xây dựng, xây lắp.
− Bộ phận kinh doanh buôn bán thiết bị, vật tư xây dựng, nghành cấp thoát nước: Có nhiệm vụ tìm kiếm các khách hàng để buôn bán các sản phẩm kiếm lời nhờ hoạt động thương mại nghành xây dựng cấp thoát nước, lên phương án kinh doanh tham mưu cho giám đốc.
− Bộ phận kinh doanh quản lý dịch vụ du lịch, khách sạn, ký gửi… Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ khu nhà 5 tầng tại Yên Phụ làm khách sạn, đồng thời tham mưu giúp việc cho ban giám đốc về các vấn đề phát triển dịch vụ du lịch, khách sạn, nhà hàng để thu lợi nhuận.
− Xưởng sản xuất 1 tại 202 Phạm Văn Đồng – Hà Nội có nhiệm vụ quản lý dây truyền sản xuất tấm lợp. Tổ chức sản xuất, tiếp nhận nguyên vật liệu theo sự điều hành chỉ đạo của giám đốc công ty (qua phòng KD 1).
− Xưởng sản xuất 2 tại 95 Ngọc Hồi – Mai Dịch - Cầu Giấy – Hà Nội có nhiệm vụ chức năng như phòng 1 sản xuất xà gồ, cửa cuốn (qua phòng KD 2).