5. Kết cấu đề tài
2.1. Khái quát về công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt
Ngày 29/11/2000 công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt được thành lập.
− Giấy phép ĐKKD số 0102011855 do Sở kế hoach đầu tư TP Hà Nội cấp.
− Tên giao dịch tiếng anh: TIEN DAT TRADING AND CONSTRUCTION COMPANY LIMITED.
− Tru sở công ty đóng tại: Số 57 - Tổ 42 - Khuất Duy Tiến – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội.
Tel: (04)5.53666 Fax: (04)5.534738 − Vốn điều lệ ban đầu: 5.000.000.000 VNĐ do:
+ Ông Nguyễn Văn Thành góp 3.500.000.000 VNĐ (70%). + Bà Nguyễn Thị Hoa góp 1.500.000.000 VNĐ (30%).
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty như sau:
− Sản xuất chế tạo thi công kết cấu thép, khung nhà xưởng. Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và san lấp mặt bằng.
− Nhập khẩu, sản xuất, buôn bán tấm lợp kim loại, vật tư sắt thép, hàng cơ kim khí, vật liệu xây dựng, vật tư nghành nước.Buôn bán, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước cho các công trình. Dịch vụ cấp thoát nước.
− Kinh doanh dich vụ vật tải hàng hoá, khách sạn, nhà nghỉ, ăn uống, giải khát, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
− Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chính sách pháp luật của nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
− Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, không ngừng bồi dưỡng năng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ, kỹ thuật cho mọi thành viên trong công ty.
− Tham gia tích cực hoạt động xã hội, công đức, từ thiện với địa phương trong khuôn khổ nhà nước cho phép.
Tiền thân của công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt là một xưởng sản xuất tôn tấm lợp, kết cấu… nhỏ lẻ cùng với sự phát triển chóng mặt của nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh diễn ra khốc liệt. Sau một loạt các khó khăn trước nguy cơ bị loại giải thể xưởng sản xuất được phát triển lên thành công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt kinh doanh đa nghành nghề lĩnh vực.
Nắm bắt được vị thế của ngành công nghiệp Xây dựng đối với nước ta hiện nay đang trong quá trình xây dựng đất nước công ty mạnh dạn đầu tự nhâp khẩu buôn bán các loại thép, tấm lợp màu…là thế mạnh của công ty. Đồng thời tiến hành kinh doanh đa nghành như dịch vụ vật tải, khách sạn,nhà nghỉ, ăn uống,ký gửi hàng hoá… Trong tương lai còn mở rộng thêm nhiều kinh doanh mới.
Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển đến nay công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt đã đứng vững trong cơ chế thị trường, từng bước cải tiến máy móc thiết bị lạc hậu để phù hợp với yêu cầu sản xuất, hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước. Riêng năm 2007 doanh thu của công ty đạt 30.158.731.000 đồng và mang lại lợi nhuận ròng 360.421.000 đồng.
2.1.3. Mô hình tổ chức sản xuất của công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt. dựng Tiến Đạt.
∗ Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty:
Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt tổ chức cơ cấu hoạt động kinh doanh theo mô hình trực tuyến thành những phòng ban với chức năng chuyên nghành riêng biệt. Đội ngũ cán bộ của công ty gồm 36 người gồm 13 phòng ban, xưởng sản xuất và các cửa hàng bán buôn, bán lẻ. Các phòng tham mưu có 1 trưởng phòng điều hành, 1 phó phòng trợ lý tham mưu cho trưởng phòng trong hoạt động kinh doanh và quản lý riêng biệt.
∗ Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt:
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt
∗ Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban trong công ty:
PGĐ 2
P. Kinh doanh 2
Xưởng
SX 1 Xưởng SX 2 dưng,Xây
Xây lắp T.Mại Xây dưng, cấp thoát nươc PGĐ 1 Giám đốc Sản xuất, xây dựng Du lịch, k.sạn ...v..v… P. Kinh doanh 1 P. Kế toán tài vụ P. Tổ chức hành chính Thương mại, dịch vụ
− Phòng giám đốc công ty: Phụ trách chung, chỉ đạo các phòng ban, văn phòng đại diện, các bộ phận XNK, các xưởng sản xuất. Đứng đầu là giám đốc công ty là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm chung công tác quản lý, chịu trách nhiệm trước pháp luận về mọi hoạt động của công ty.
− Phòng phó giám đốc công ty: Là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốcphụ trách hai lĩnh vực kinh doanh chính: sản xuất, xây dựng và thương mại dịch vụ. Phòng gồm hai phó giám đốc, mỗi phó giám đốc phụ trách một lĩnh vực kinh doanh trên có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc được giám đốc phân công phụ trách quản lý và điều hành công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luận về kết quả công việc được giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước tập thể mình phụ trách.
− Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp việc cho ban giám đốc thực hiện các quyết định về công tác lao động tiền lương, quản lý nội vụ của công ty, trực điện thoại, tiếp khách của giám đốc và các phòng ban khác khi vắng mặt, hướng dẫn khách đi đến các cơ quan làm việc, điều động xe ô tô theo lệnh của giám đốc.
− Phòng kế toán tài vụ: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp, giúp việc của giám đốc. Có nhiệm vụ báo cáo thường xuyên cho giám đốc công ty về kế hoạch sử dụng tài chính của các bộ phận. Quan hệ trực tiếp với phòng ban chức năng khác trong lĩnh vực kế toán tài chính thống kê tiền lương…
− Phòng kinh doanh 1: Là phòng làm nhiệm vụ kinh doanh XNK tự khai thác khách hàng trong và ngoài nước, tham mưu cho giám đốc ký kết HĐKT. Phòng này độc quyền nhập khẩu: sắt, thép, tôn, vật tư…Quan hệ trực tiếp với các công ty nước ngoài để nhập khẩu thiết bị liên quan đến xây dựng, xây lắp, cấp thoát nước.
− Phòng kinh doanh 2: Cũng như phòng 1, phòng này làm nhiệm vụ kinh doanh tổng hợp, dịch vụ, khách sạn, nhà hàng, ký gửi hàng hoá… và đặc
trách tham mưu cho giám đốc công ty lập báo cáo phương án kinh doanh với giám đốc công ty về công tác kinh doanh Thương mại và dịch vụ.
− Bộ phận xây dựng, xây lắp: Có nhiệm vụ tìm kiếm các công trình xây dựng, xây lắp điện nước…, lên phương án dự trù tham mưu cho giám đốc công ty đấu thầu ký kết các hợp đồng, cung cấp nguyên vật liệu xây dựng, xây lắp.
− Bộ phận kinh doanh buôn bán thiết bị, vật tư xây dựng, nghành cấp thoát nước: Có nhiệm vụ tìm kiếm các khách hàng để buôn bán các sản phẩm kiếm lời nhờ hoạt động thương mại nghành xây dựng cấp thoát nước, lên phương án kinh doanh tham mưu cho giám đốc.
− Bộ phận kinh doanh quản lý dịch vụ du lịch, khách sạn, ký gửi… Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ khu nhà 5 tầng tại Yên Phụ làm khách sạn, đồng thời tham mưu giúp việc cho ban giám đốc về các vấn đề phát triển dịch vụ du lịch, khách sạn, nhà hàng để thu lợi nhuận.
− Xưởng sản xuất 1 tại 202 Phạm Văn Đồng – Hà Nội có nhiệm vụ quản lý dây truyền sản xuất tấm lợp. Tổ chức sản xuất, tiếp nhận nguyên vật liệu theo sự điều hành chỉ đạo của giám đốc công ty (qua phòng KD 1).
− Xưởng sản xuất 2 tại 95 Ngọc Hồi – Mai Dịch - Cầu Giấy – Hà Nội có nhiệm vụ chức năng như phòng 1 sản xuất xà gồ, cửa cuốn (qua phòng KD 2).
2.1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt hoạt động trong lĩnh vực thương mại và xây dựng đã từng bước tạo chỗ đứng cho sản phẩm, mở rộng thị trường, năng cao thị phần, doanh thu, lợi nhuận hàng năm tăng trưởng cao khá ổn định thể hiện ở Bảng 2.1 như sau:
ĐVT : Triệu đồng
Nguồn:Tổng hợp từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2003 – 2007
Để có được kết quả sản xuất kinh doanh như vậy của 5 năm 2003 – 2007 thể hiện ở các chỉ tiêu trên khẳng định ý chí phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty khắc phục mọi khó khăn, từng cá nhân và tập thể, các phòng ban nghiệp vụ đã góp hết sức suất sắc góp phần đưa công ty phát triển có được như vậy.
2.2. Tình hình nhập khẩu của công ty TNHH Thương mại & Xây dựng Tiến Đạt. Tiến Đạt.
2.2.1. Quy mô nhập khẩu.
Nói chung hoạt động nhập khẩu là một trong những hoạt động chính của công ty, hoạt động này ngày càng phát triển từng bước khẳng định vai trò của nó trong hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy quy mô nhập khẩu qua các năm tăng rất nhanh song so với các doanh nghiệp khác cùng lĩnh vực thì quy mô này là quá nhỏ, chiếm tỷ lệ rất nhỏ, khiêm tôn. Cụ thể quy mô nhập khẩu của công ty như sau:
Bảng 2.2: Quy mô nhập khẩu của công ty năm 2003 - 2007
Chỉ tiêu 2003 (Triệu 2004 2005 2006 2007 Giá trị (Triệu đồng) So năm trước (%) Giá trị (Triệu đồng) So năm trước (%) Giá trị (Triệu đồng) So năm trước (%) Giá trị (Triệu đồng) So năm trước (%) So năm 2003 (%) Tổng DT 14.589 15.938 9,25 20.507 28,67 23.240 13,33 30.158 29,77 106,72 Tổng CP 14.275 15.396 19.861 22.078 28.872 LNTT 315 543 72,38 646 18,97 1.162 79,88 1.287 10,76 308,57 LNST 226,8 390,96 72,38 465,12 18,97 836,64 79,88 926,64 10,76 308,57
Nguồn: Tổng hợp từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh và bản thuyết minh tài chính năm 2003 – 2007
Qua Bảng 2.2 ta thấy quy mô nhập khẩu của công ty tăng rất nhanh qua các năm và rất cao, đặc biệt là tổng kim ngạch, vốn kinh doanh, lao động. Cụ thể :
− Tổng kim ngạch nhập khẩu: Có xu hướng tăng nhanh qua các năm. Năm 2003 mới có 7.055 triệu đồng đến năm 2007 đã lên 13.882 triệu đồng (gấp 2 lần) tăng 21,33% so năm 2006 và tăng 105,95% so năm 2003. Nguyên nhân công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ, đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng nên hàng nhập khẩu về bán rất chạy, lượng cầu năm sau cao hơn năm trước nên sản lượng ngày càng tăng.
− Quy mô vốn kinh doanh nhập khẩu: Vốn kinh doanh nhập khẩu của công ty cũng có xu hướng tăng lên đáng kể. Năm 2007 vốn kinh doanh nhập khẩu là 2.306 triệu đồng trong khi năm 2003 mới có 1.664 triệu đồng tăng 38,59% so với năm 2003 và tăng 8,77% so năm 2006. Có được như vậy nguyên nhân là do lợi nhuận của công ty liên tục tăng và một phần lợi nhuận đó được bổ sung vào vốn kinh doanh, mặt khác công ty tạo được uy tín tốt với ngân hàng nên thuận lợi cho việc vay vốn đưa vào kinh doanh.
− Quy mô lao động nhập khẩu: Số lao động nhập khẩu trong công ty cũng có xu hướng tăng song rất chậm. Năm sử dụng lao động ít nhất là năm 2003 với 70 lao động và nhiều nhất là năm 2006 là 83 lao động. Năm 2007 số lao động trong làm công việc nhập khẩu là 81 lao động tăng 5,01% so với năm 2005
Chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 2005 2006 2007 Doanh thu NK. Tr.đồng 7.055 7.469 10.461 11.044 14.500 Tổng kim ngạch. Tr.đồng 6.904 7.215 10.131 10.492 13.882 Vốn KD NK. Người 1.664 1.714 2.019 2.120 2.306 Số lao động Tr.đồng 70 73 79 83 81 Lợi nhuận NK Tr.đồng 151 254 430 552 618
và tăng 15,70% so với năm 2003 nhưng lại giảm 2,42 so với năm 2006. Nguyên nhân là do kim ngạch tăng nhanh qua các năm đòi hỏi số lao động phục vụ kinh doanh ngày một nhiều, hơn nữa công ty biết chú trọng phát triển nguồn nhân lực nên chất lượng ngày một được cải thiện sử dụng ít lao động hơn.
Nói tóm lại, quy mô nhập khẩu của công ty là rất nhỏ cả về vốn lẫn lao động. Quy mô nhập khẩu qua các năm có tăng nhưng rất chậm, điều này cũng đúng vì công ty là một doanh nghiệp tư nhân nhỏ mới thành lập dưới hình thức công ty TNHH khó khăn về vốn cũng như kinh nghiệm kinh doanh làm ăn.
2.2.2. Mặt hàng nhập khẩu.
Công ty chủ yếu kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng trong nghành xây dựng và nhập khẩu chủ yếu là vật tư sản xuất nhóm hàng thuộc lĩnh vực xây dựng để cung ứng cho nhu cầu xây dựng ở thị trường nước ta. Tổng kim ngạch nhập khẩu năm 2007 là 13.882 triệu đồng tăng 32,31% so năm 2006 và tăng 101,07% so năm 2003 với cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu (Bảng 2.3) và bảng tỷ trọng các mặt hàng trong cơ cấu nhập khẩu và so với các năm trước (Bảng 2.4)của công ty như sau:
Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu năm 2003 – 2007
ĐVT : Triệu đồng Mặt hàng 2003 2004 2005 2006 2007 Thép 3.120 3.138 4.091 3.732 3.686 Tôn 1.782 1.886 2.779 3.040 4.338 Gỗ 1.56 1.346 1.546 1.750 2.203 Vật liệu XD, XL 549 588 1.259 1.421 2.618 Khác 297 257 456 549 1.037 Tổng kim ngạch 6.904 7.215 10.131 10.492 13.882
Nguồn: Tổng hợp từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh và bản thuyết minh tài chính năm 2003 – 2007
Bảng tỷ trọng các mặt hàng trong cơ cấu nhập khẩu và so với các năm trước:
Bảng 2.4: Tỷ trọng các mặt hàng và tấc độ phát triển nhập khẩu năm 2003 - 2007
Nguồn: Tổng hợp từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh và bản thuyết minh tài chính năm 2003 – 2007.
Qua số liệu Bảng 2.3 và Bảng 2.4 ta thấy hàng nhập khẩu của công ty tương đối đa dạng và phong phú nhưng nhiều nhất vẫn là các mặt hàng sau:
+)Thép: Thép xây dựng, thép hình, thép hộp, thép ống, thép Inox, thép tây… nhập khẩu chủ yếu từ Trung Quốc. Ta thấy mặt hàng thép này có xu hướng giảm dần tỷ trọng trong cơ cấu hàng nhập khẩu của công ty, năm 2003 chiếm 45,19% đến năm 2007 còn 26,55% trong cơ cấu hàng nhập khẩu nhưng giá trị
Mặt hàng 2003 2004 2005 2006 2007 Tỷ trọng (%) Tỷ trọng (%) So năm trước (%) Tỷ trọng (%) So năm trước (%) Tỷ trọng (%) So năm trước (%) Tỷ trọng (%) So năm trước (%) Thép 45,19 43,49 0,58 40,38 30,37 35,57 -8,76 26,55 -1,23 Tôn 25,81 26,14 5,84 27,43 47,35 28,98 9,39 31,25 42,70 Gỗ 16,75 18,66 16,44 15,26 14,86 16,68 13,20 15,87 25,89 Vật liệu XD, XL 7,95 8,15 7,10 12,43 114,1 13,54 12,79 18,86 84,24 Khác 4,30 3,56 -13,47 4,50 77,43 5,23 20,39 7,47 88,89 100% 100% 100% 100% 100%
nhập khẩu vẫn tăng ít 18.14% so năm 2003 và giảm liên tục so năm 2005, 2006, năm 2007 giá trị nhập khẩu thép là 3.686 triệu đồng giảm 1,23% so năm 2006 và giảm 9,90% so năm 2005. Nguyên nhân chủ yếu là ban đầu giá thép trong nước cao mà thép Trung Quốc lại rất rẻ, chất lượng không thua kém gì thép có trên thị trường nên công ty nhập khẩu nhiều và tiêu thụ nhanh có khi không có hàng để bán. Những năm tiếp theo do sự cạnh tranh quyết liệt của các doanh nghiệp liên doanh chuyển giao công nghệ sản xuất thép của các nước phát triển vào Việt Nam và các nhà máy thép doanh nghiệp trong nước phát triển mạnh dẫn đến tổng doanh thu, tỷ trọng mặt hàng này của công ty giảm dần.
+)Tôn: Tôn mạ màu Kaiching Đài Loan, tôn đen, tôn lạnh Nhật Bản... nhập khẩu chủ yếu từ Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản. Mặt hàng tôn xu hướng tăng lên đáng kể cả về tỷ trọng trong cơ cấu hàng nhập khẩu lẫn giá trị nhập khẩu, tỷ trọng năm 2003 là 25,81% tăng lên năm 2006 là 28,98% và tăng lên 2007 là 31,25%, giá trị nhập khẩu năm 2007 là 4.338 triệu đồng tăng 42,70% so năm 2006 và tăng 143,43% so năm 2003. Nguyên nhân do công ty nhập tôn về để cho nhu cầu sản xuất tấm lợp của công ty và bán trực tiếp cho các đối tác bạn hàng thường xuyên đặt hàng với số lượng lớn. Mặt khác các sản phẩm tôn của trung