Cụng ty cổ phần đầu tư XD&TM DHG tổ chức bộ mỏy quản lỹ theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng với hai cấp quản lý: Cấp cụng ty gồm ban giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng; cỏc cấp chi nhỏnh gồm cỏc phũng ban quản lý và cỏc đội thi cụng. Đõy là mụ hỡnh quản lý cú hiệu quả vừa đạt được tớnh thống nhất trong mệnh lệnh vừa nõng cao chất lượng quyết định quản lý, giảm bớt gỏnh nặng cho người quản lý cấp cao cũng như quy trỏch nhiệm cụ thể khi cú sai lầm.
Sơ đồ 2.1. mụ hỡnh bộ mỏy quản lớ cụng ty cổ phần ĐTXD&TM DHG
Cỏc phũng, ban cú chức năng, nhiệm vụ như sau:
a, Đại hội đồng cổ đụng: Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, họp ớt nhất mỗi năm một lần. ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được Luật phỏp và Điều lệ Cụng ty định. ĐHĐCĐ thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của Cụng ty và ngõn sỏch tài chớnh cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị, thành viờn Ban kiểm soỏt của Cụng ty...
b, Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là tổ chức lónh đạo cao nhất của cụng ty, cú nhiệm vụ điều hành chung, ra cỏc quyết định về điều lệ cũng như những chớnh sỏch quản lớ cụng ty. Hội đồng quản trị cụng ty DHG gồm 5 thành viờn cú
Đại hội đồng cổ đụng Hội đồng quản trị Tổng giỏm đốc Ban kiểm soỏt Phũng quản lớ kĩ thuật Phũng tổ chức – hành chớnh Phũng kinh tế - kế hoạch Phũng tài chớnh – kế toỏn Cỏc chi nhỏnh
cổ phần lớn nhất cụng ty, trong đú cú 1 chủ tịch hội đồng Quản trị, 1 phú chủ tịch và 3 ủy viờn.
c, Ban giỏm đốc: Ban giỏm đốc của cụng ty gồm 4 thành viờn, 1 tổng giỏm đốc và 3 phú tổng. Ban giỏm đốc cú trỏch nhiệm lập bỏo cỏo tài chớnh kỡ hoạt động từ ngày 01/02/2009 đến ngày 31/12/2009 phản ỏnh một cỏch trung thực và hợp lớ tỡnh hỡnh tài chớnh tại ngày 31/12/2009 và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như cỏc luồng lưu chuyển tiền tệ của cụng ty cho kỡ hoạt động kết thỳc cựng ngày. Do đú ban giỏm đốc phải lựa chọn cỏc chớnh sỏch kế toỏn phự hợp và ỏp dụng cỏc chớnh sỏch đú một cỏch nhất quỏn để đưa ra cỏc phỏn đoỏn và ước tớnh một cỏch hợp lớ và thận trọng.
d, Ban kiểm soỏt: Ban kiểm soỏt là cơ quan cú chức năng hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng giỏm đốc, Ban kiểm soỏt do ĐHĐCĐ bầu ra và thay mặt ĐHĐCĐ giỏm sỏt mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, bỏo cỏo trực tiếp ĐHĐCĐ. Ban kiểm soỏt của Cụng ty cú 03 thành viờn.
e, Phũng kĩ thuật: Căn cứ vào kế hoạch cấp trờn giao, lập hồ sơ thiết kế trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt làm căn cứ cho phũng kế hoạch lập hồ sơ dự toỏn cụng trỡnh đó được duyệt. Đối với cụng trỡnh đấu thầu ngoài căn cứ thiết kế kĩ thuật của bờn A, tổ chức kiểm tra hồ sơ và cỏc chỉ tiờu kế hoạch để vạch ra phương ỏn thi cụng tối ưu nhất vừa đảm bảo thiết kế, đồng thời đảm bảo an toàn vệ sinh lao động trong thi cụng. Giỏm sỏt thi cụng và nghiệm thu cỏc cụng trỡnh về mặt kĩ thuật; Thanh quyết toỏn về khối lượng và lập hồ sơ hoàn cụng. Cụng tỏc đăng kiểm, bảo dưỡng và sửa chữa định kỡ cho cỏc thiết bị, mỏy múc đảm bảo quỏ trỡnh vận hành.
f, Phũng tổ chức – hành chớnh: Cụng tỏc tổ chức, đào tạo cỏn bộ cho xớ nghiệp, chế độ tiền lương, bảo hiểm và cỏc chế độ, chớnh sỏch khỏc cho CBCNV cụng ty. Xõy dựng kế hoạch sản xuất – kinh doanh thỏng, quý năm và kế hoạch định hướng dài hạn 5 năm, 10 năm của Cụng ty…
đối để cung cấp kịp thời cho cỏc cụng trỡnh thuộc xớ nghiệp quản ớ, phục vụ thi cụng, thu mua và cung cấp cỏc loại vật tưcho cỏc cụng trỡnh. Lập kế hoạch và bỏo cỏo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo cỏc kỡ bỏo cỏo (thỏng, quý, năm), lập dự ỏn đầu tư thiết bị và soạn thảo cỏc hợp đồng kinh tế của cụng ty, đảm bảo đỳng luật phỏp và hiệu quả kinh tế.
h, Phũng tài chớnh, kế toỏn : Tổ chức thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong phạm vi cụng ty. Giỳp lónh đạo những thụng tin kinh tế cần thiết, hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra cỏc bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ cỏc chế độ, chớnh sỏch như chế độ ghi chộp ban đầu, chế độ hạch toỏn, quản lớ kinh tế, tài chớnh… Lập kế hoạch về tài chớnh hàng năm cho đầu tư chiều sõu trong quỏ trỡnh sản xuất. Hạch toỏn, quyết toỏn, làm bỏo cỏo quyết toỏn theo chế độ kế toỏn nhà nước