Nhằm khắc phục những khú khăn trong việc quản lớ vật tư sao cho vật tư khụng bị thất thoỏt, giảm chất lượng, Ban lónh đạo Cụng ty nờn tổ chức những đội kiểm tra đến từng cụng trỡnh, tổ chức cỏc ban kiểm nghiệm vật tư về cả chất lượng và số lượng để nhanh chúng đưa số liệu về phũng kế toỏn hạch toỏn kịp thời và đầy đủ, chớnh xỏc. Hiện nay, Cụng ty đó thực hiện việc kiểm nghiệm vật tư trước khi nhập kho và lập biờn bản kiểm nghiệm. Tuy nhiờn, Ban kiểm nghiệm khụng phải là ban kiểm tra chuyờn biệt mà chớnh là thủ kho cựng cỏn bộ thu mua và chỉ huy cụng trỡnh tiến hành kiểm tra về quy cỏch, chất lượng số vật liệu nhập kho, như vậy, kết quả kiểm tra đụi khi cú thể khụng chớnh xỏc nhất là với cỏc loại vật liệu cú chủng loại và kết cấu phức tạp. Việc theo dừi, kiểm tra số vật tư xuất và cũn lại trong kho khụng được thực hiện thường xuyờn mà mỗi năm chỉ thực hiện 2 lần vào đầu thỏng 1 và đầu thỏng 7, việc thất thoỏt nguyờn, vật liệu là điều khụng trỏnh khỏi. Vỡ vậy, việc thiết lập Ban kiểm nghiệm vật tư là hết sức cần thiết, Ban kiểm nghiệm bao gồm cỏc chuyờn viờn hiểu biết về sản phẩm, về yờu cầu vật tư, định mức vật tư hay việc thực hiện hợp đồng mua bỏn vật tư,… Căn cứ kiểm nghiệm là cỏc húa đơn, phiếu nhập kho, xuất kho hay phiếu yờu cầu xuất vật tư và nhu cầu thực tế tại cụng trường,… Trong quỏ trỡnh kiểm nghiệm, nếu cú chờnh lệch hoặc sai quy cỏch, phẩm chất thỡ phải lập biờn bản ghi rừ thực trạng vật liệu hiện cú để tiện xử lớ về sau. Việc đi kiểm nghiệm vật tư phải được thực hiện thường xuyờn, cẩn thận, cú như vậy thỡ cụng tỏc quản lớ vật tư mới được cải thiện và kế toỏn vật liệu cũng chớnh xỏc hơn.
Ngoài ra, cụng ty cũng nờn xem xột viờc cải thiện kho bói để bảo quản nguyờn, vật liệu tốt hơn. Cỏc loại vật liệu, ngoài những loại cú bao bỡ hay thựng, hộp bảo quản như xi măng, vụi, cỏc loại nhiờn liệu thỡ hầu hết được để bờn ngoài như cỏt, sỏi, gạch, đỏ,… vật liệu sẽ bị bụi bẩn, thấm nước, dẫn đến hao hụt, giảm chất lượng. Do đú, việc cải thiện và nõng cấp kho bói là rất cần thiết vỡ nguyờn,
Việc xõy dựng định mức hao hụt nguyờn, vật liệu cũng nờn được xem xột vỡ trong điều kiện kho bói bảo quản hiện nay của cụng ty thỡ việc hao hụt nguyờn vật liệu là điều khụng thể trỏnh khỏi. Việc cải thiện tỡnh hỡnh kho bói bảo quản khụng thể giỳp cụng ty trỏnh được nguyờn, vật liệu bị hao hụt giỏ trị mà chỉ khắc phục phục được phần nào nào (làm cho hao hụt giảm xuống) mà thụi. Cho nờn, đối với vật liệu đang được bảo quản trong kho bói (ngoài bờ tụng thương phẩm), cụng ty nờn xõy dựng định mức hao hụt nguyờn, vật liệu. Việc xõy dựng định mức này nờn giao cho bộ phận kỹ thuật cú hiểu biết về vật tư như tớnh chất, chủng loại, quy cỏch,… để tớnh toỏn mức hao hụt hợp lớ và chớnh xỏc cho từng loại vật tư. Kế toỏn nguyờn, vật liệu cú nhiệm vụ hạch toỏn giỏ trị hao hụt như sau:
Nợ TK 632 (giỏ vốn cụng trỡnh):
Cú TK 152: giỏ trị vật liệu tiờu hao trong định mức.
3.2.4.Xử lớ thu hồi phế liệu sau thi cụng một cỏch triệt để.
Cụng ty cũng nờn chỳ tõm hơn đến việc thu hồi và xử lớ phế liệu sau thi cụng. Để cú thể tận dụng được nguồn phế liệu này thỡ cụng ty nờn giao việc thu hồi, phõn loại và xử lớ phế liệu cho một bộ phận riờng biệt quản lớ, bộ phận này cú thể theo dừi cả phần nguyờn vật liệu xuất dựng khụng sử dụng hết, theo đú phế liệu sẽ được phõn loại ra, nếu khụng cũn giỏ trị sử dụng sẽ được bỏn thanh lớ; nờu cú thể tỏi sử dụng thỡ sẽ tiến hành nhập kho cựng với số vật liệu thừa sử dụng khụng hết để sử dụng cho thi cụng những phần tiếp theo, như vậy sẽ vừa tiết kiệm chi phớ vật liệu vừa tiết kiệm chi phớ vận chuyển. Và kế toỏn nguyờn, vật liệu sẽ phải hạch toỏn thờm bỳt toỏn nhập kho vật liệu thừa và phế liệu như sau:
Nợ TK 152 (phế liệu): giỏ trị vật liệu hay phế liệu nhập kho.
Cú TK 154 (Chi tiết cụng trỡnh): ghi giảm chi phớ tớnh giỏ thành cụng trỡnh.
KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh học tập ở trường và thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn, vật liệu núi riờng ở Cụng ty . Được sự chỉ đạo và giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cụ giỏo hướng dẫn và cỏc cỏn bộ kế toỏn trong cụng ty, em đó hoàn thành khúa luận tốt nghiệp về đề tài “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn Nguyờn, vật liệu tại Cụng ty cổ phần DHG”. Trờn cơ sở lớ luận và thực tế, qua quỏ trỡnh làm chuyờn đề em đó rỳt ra được nhiều bài học bổ ớch và nhỡn nhận vấn đề một cỏch trực quan và sõu sắc hơn, cụ thể: trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn, vật liệu, em đó thu nhận được những kiến thức:
- Về lớ luận: Em đó trau dồi được những kiến thức về cơ sở lớ luận, ý nghĩa, tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn nguyờn, vật liệu trong cỏc doanh nghiệp, đặc biệt là cỏc doanh nghiệp xõy lắp, đồng thời cũng khỏi quỏt được nội dung cụng tỏc hạch toỏn chi tiết và tổng hợp nguyờn, vật liệu một cỏch khoa học và lụgic.
- Về thực tế: Những trải nghiệm thực tế qua thời gian đó giỳp em cú được cỏi nhỡn trực quan giữa lớ thuyết và thực tế. Hiểu được phương thức quản lớ nguyờn, vật liệu và trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn nguyờn, vật liệu tại cụng ty DHG Cụng tỏc quản lớ và kế toỏn nguyờn, vật liệu là cụng việc lớn và phức tạp. Do trỡnh độ và kiến thức cũn hạn chế cộng với thời gian thực tập cú hạn nờn chuyờn đề của em chỉ đề cập được một số mảng trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn, vật liệu tại Cụng ty . Em mong rằng, với những kiến thức đầu tiờn này, em sẽ cú thờm được tư duy và trỡnh độ hiểu biết sõu sắc hơn để sau này hoang thành tốt mọi cụng việc được giao.
Em xin trõn thành cảm ơn! SV Nguyễn Tuấn Anh