3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh cung cấp dịch vụ
2.4.2.Tập hợp chi phớ cung cấp dịch vụ của cụng ty
Chi phớ cung cấp dịch vụ gắn liền với việc sử dụng vật tư, tiền vốn, nhõn cụng trong quỏ trỡnh cung cấp dịch vụ. Quản lý chi phớ thực chất là quản lý việc sử dụng vật tư, cụng cụ dụng cụ xuất dựng sao cho hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả. Mặt khỏc, chi phớ cung cấp dịch vụ là yếu tố cấu thành
Bỏo cỏo tài chớnh Nhật ký chung Sổ chi tiết Cụng cụ-dụng cụ Hợp đồng Phiếu xuất - nhập Hoỏ đơn GTGT… Hợp đồng Phiếu xuất - nhập Hoỏ đơn GTGT… Sổ cỏi TK511,632… Bảng cõn đối tài khoản Nhật ký chuyờn dựng Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi phớ Kết thỳc hợp đồng
nờn giỏ thành dịch vụ cung cấp, là cơ sở để hạ thấp giỏ thành dịch vụ. Yờu cầu hạch toỏn chi phớ cung cấp dịch vụ núi riờng và yờu cầu cụng tỏc quản trị núi chung đũi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức hạch toỏn chi phớ sao cho hợp lý, khoa học và cú hiệu quả.
Xỏc định đối tượng hạch toỏn chi phớ dịch vụ cung cấp là khõu đầu tiờn quan trọng của cụng tỏc hạch toỏn chi phớ dịch vụ. Khỏc với loại hỡnh doanh nghiệp sản xuất, quy trỡnh cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng khụng phức tạp bằng, đối tượng tập hợp chi phớ là cỏc khõu với sự tham gia của cỏc phũng trong quỏ trỡnh cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng.
Do đặc điểm của loại hỡnh cung cấp dịch vụ nờn việc hạch toỏn của cụng ty được tiến hành với từng gúi dịch vụ cung cấp. Kết thỳc một gúi dịch vụ cung cấp, kế toỏn sẽ tiến hành tập hợp chi phớ và tớnh giỏ gúi dịch vụ cung cấp. Kế toỏn cú nhiệm vụ lập Bảng tổng hợp chi phớ và giỏ thành cho mỗi gúi dịch vụ để trỡnh lờn Giỏm đốc.
Với hỡnh thức kinh doanh dịch vụ nờn việc tập hợp chi phớ của cụng ty cũng cú khỏc biệt với doanh nghiệp sản xuất. Tất cả cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh cung cấp dịch vụ đều được kế toỏn hạch toỏn thẳng vào giỏ vốn mà khụng thụng qua cỏc bước kết chuyển trung gian. Tuy nhiờn, về mặt thực chất thỡ những chi phớ này vẫn được chia ra thành cỏc khoản mục sau:
−Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp −Chi phớ nhõn cụng trực tiếp −Chi phớ sản xuất chung. * Chi phớ Nguyờn vật liệu trực tiếp:
Như đó núi, cỏc yếu tố chi phớ của cụng ty khụng phức tạp. Nguyờn vật liệu khụng cú sự phõn biệt làm nguyờn vật liệu chớnh và phụ. Thường thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp bao gồm cỏc chi phớ: in ấn banner, backdrop, tiệc (nước uống, đồ ăn...), thuờ lễ tõn, MC, thuờ trang trớ... Đõy
vẫn là cỏc yếu tố chớnh đúng gúp vào giỏ thành sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khỏch hàng.
Để xỏc định chi phớ Nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn căn cứ vào hoỏ đơn, biờn bản bàn giao, đơn đặt hàng và những chi phớ phỏt sinh. Tất cả cỏc chi phớ được hạch toỏn thẳng vào TK giỏ vốn 632.
* Chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Một điểm khỏc biệt nữa với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ là Chi phớ nhõn cụng khụng thường xuyờn xuất hiện. Chỉ trong những chương trỡnh lớn, khi mà số lượng nhõn viờn khụng đủ hoặc trong những trường hợp đặc biệt thỡ cụng ty mới phải thuờ thờm nhõn cụng ngoài. Khi đú chi phớ nhõn cụng trực tiếp mới thực sự phỏt sinh. Nhưng trong tất cả cỏc trường hợp thỡ mọi chi phớ đều được hạch toỏn thẳng vào giỏ vốn hàng bỏn (TK 632).
* Chi phớ sản xuất chung:
Chi phớ này thường xuất hiện khi cụng ty phải thuờ thờm dịch vụ chuyờn trở. Đặc biệt là những sự kiện được tổ chức ở xa thỡ tiền đi lại và vận chuyển cũng chiếm một khoản chi phớ khụng nhỏ trong tổng chi phớ. Cụng cụ dụng cụ xuất dựng cũng được phõn bổ ở đõy. Ngoài ra, nú cũn bao gồm những khoản chi phớ phỏt sinh khỏc khụng nằm trong dự kiến. Giống như ở trờn, toàn bộ chi phớ này cũng được hạch toỏn thẳng vào Giỏ vốn hàng bỏn - TK 632.