phòng ban.
2.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty.
Công ty có tổng số nhân viên 4988 ngời hoạt động tại các trụ sở, các nhà máy, các đại lý bán hàng, chủ yếu tập trung tại Hà Nội, Hà Tây và Vinh với tổng diện tích mặt bằng là 24ha.
Văn phòng chi nhánh ở Thành Phố Hồ Chí Minh mới đợc thành lập ngày 3 tháng 12 năm 2001.
Đứng đầu là tổng giám đốc công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc cấp trên, cơ quan chủ quản của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức đời sống và mọi hoạt động của công ty theo luật doanh nghiệp Nhà nớc.
Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các nội quy, quy chế thể chế, nghị quyết đợc ban hành trong công ty, các quy định thể chế của Bộ công nghiệp nhẹ và các chế độ chính sách của Nhà nớc.
Dới tổng giám đốc có 4 phó tổng giám đốc, có nhiệm vụ tham mu chính cho tổng giám đốc, giúp tổng giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công uỷ quyền, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc, tr- ớc pháp luật về những công việc đợc phân công. Căn cứ vào quy chế của công ty thờng xuyên hớng dẫn đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc và báo cáo tổng giám đốc công ty về những phần việc đợc phân công phụ trách.
Để giúp tổng giám đốc trong công tác quản lý điều hành công ty, ngoài các phó tổng giám đốc còn có các phòng ban tham mu nghiệp vụ, các nhà máy phân xởng đợc giao nhiệm vụ cụ thể và phải chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc công ty về những nhiệm vụ đã đợc giao.
dụng khá tốt khả năng chuyên môn của các thành viên. Đồng thời điều đó giúp cho công ty nhanh chóng nắm bắt đợc những thay đổi trên thị trờng cũng nh trong kinh doanh qua đó có thể thực hiện đợc các hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn.
2.2 Chức năng, nhiệm vụ
• Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc có vai trò lớn nh các doanh nghiệp Nhà nớc khác là định hớng phát triển cho các thành phần kinh tế khác nhau. Ngoài ra, Công ty còn có nhiệm vụ chủ yếu nh cung cấp hàng tiêu dùng, may mặc trong nớc, tạo công ăn việc làm, góp phần thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế đất nớc trong công cuộc Công nghiệp hoá-Hiện đại hoá đất nớc và tiến trình hội nhập nền kinh tế nớc ta với kinh tế khu vực và kinh tế thế giới.
Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm sợi đơn, sợi xe cho chất lợng cao nh sợi cotton, sợi peco, sợi PE, với chỉ số trung bình là 36/1 vì mặt hàng sợi là thế mạnh của công ty.
Công ty còn sản xuất các loại vải dệt kim thành phẩm Rib, Interlock, Single, các sản phẩm may mặc bằng vải dệt kim, các loại vải dệt thoi và các sản phẩm may mặc bằng vải dệt thoi, các loại khăn bông.
• Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các nhà máy
Khối phòng ban chức năng
Các phòng ban thuộc khối điều hành công ty sẽ làm công tác nghiệp vụ, triển khai nhiệm vụ đã đợc TGĐ duyệt xuống các nhà máy và các đơn vị liên quan, đồng thời làm công tác tham mu, cố vấn cho TGĐ về mọi mặt trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh giúp TGĐ ra các quyết định nhanh chóng, chính xác để hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao. Đồng thời các phòng ban trong công ty luôn có mối liên hệ chặt chẽ và thống nhất với nhau để đảm bảo cho việc sản xuất đợc xuyên suốt và thuận lợi.
Hình 2: Sơ đồ tổ chức
Tổng giám đốc (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Phó Tổng Giám đốc II Phó Tổng Giám đốc I Phòng Kế toán –tài chính Phó tổng Giám đốc III Phó tổng Giám đốc Trung tâm TN &KTCL SP Nhà Máy Dệt Nhuộm Nhà Máy May 1 Nhà Máy May 2 Nhà MáyMay Đông Mỹ Nhà Máy Cơ Điện Ban CBSX Nhà Máy May 3 Phòng kỹ thuật đầu t Nhà Máy Sợi Nhà Máy Dệt vải Denim Các Nhà Máy Dệt Sợi Khác Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Kế hoạch Thị trờng Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Đời Sống Trung Tâm Y Tế
* Phòng Tổ chức hành chính
Tham mu cho TGĐ về lĩnh vực tổ chức đào tạo, sắp xếp nhân sự, lao động tiền lơng, chế độ chính sách.
* Phòng Kế toán tài chính
Tham mu giúp việc cho TGĐ trong công tác kế toán tài chính nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Phòng Kế hoạch th ơng mại :
Tham mu, giúp TGĐ về các lĩnh vực nh: nghiên cứu, dự đoán sự phát triển của thị trờng nội địa, đề ra hớng sản xuất sản phẩm may mặc, vải dệt kim, vải dệt thoi, khăn bông của công ty, đồng thời tổ chức tham gia các hoạt động tiếp thị, khuyếch trơng quảng cáo sản phẩm của công ty trên thị trờng cả nớc.
* Phòng Xuất nhập khẩu
Tìm kiếm khách hàng, thị trờng trong và ngoài nớc, tham mu cho TGĐ trong công tác nhập khẩu phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ cho công tác đầu t phát triển và ổn định sản xuất của công ty đồng thời xuất khẩu những sản phẩm của công ty ra nớc ngoài bao gồm cả xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác.
* Phòng Kỹ thuật đầu t
Tham mu giúp việc TGĐ về các lĩnh vực kỹ thuật sợi, dệt nhuộm, may, cơ khí, động lực, kỹ thuật an toàn, vệ sinh môi trờng, kỹ thuật xây dựng trong phạm vi toàn công ty.
* Phòng kế hoạch - thị tr ờng
Tham mu giúp việc TGĐ trong các lĩnh vực công tác nh: đề ra các giải pháp, xây dựng và điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm xuất khẩu; cung ứng và quản lý vật t, sản phẩm của công ty; thực hiện công tác marketing tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nớc cùng các phế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
liệu của công ty. * Phòng Đời sống
Phục vụ việc ăn uống cho cán bộ công nhân viên trong thời giờ làm việc tại công ty.
Quản lý cây xanh, vệ sinh mặt bằng toàn công ty. * Phòng bảo vệ-quân sự
Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ ngời và phơng tiện ra vào, đi lại trong toàn công ty, tổ chức tuần tra canh gác bảo vệ kho tàng, nhà xởng, toàn công ty 24h/24h.
Ngoài ra còn có: Trung tâm y tế và trung tâm thí nghiệm - kiểm tra chất l- ợng sản phẩm.
Khối các nhà máy sản xuất
Mỗi nhà máy thành viên là một đơn vị sản xuất cơ bản của công ty và sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh. Trên cơ sở các dây chuyền sản xuất sản phẩm, các nhà máy có chức năng sử dụng công nhân, tổ chức quản lý quá trình sản xuất, thực hiện các định mức kinh tế-kỹ thuật, đảm bảo hiệu suất sản xuất tối đa, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng suất làm việc của dây chuyền. Tất cả các hoạt động trong quá trình sản xuất của cả nhà máy đều đặt dới sự chỉ đạo của Giám đốc (GĐ) nhà máy. Giúp việc cho giám đốc nhà máy là hai Phó GĐ, tổ nghiệp vụ, tổ kỹ thuật chuyên môn cùng với các tổ trởng tổ sản xuất.
Giám đốc các nhà máy thành viên chịu trách nhiệm trớc TGĐ về toàn bộ hoạt động của nhà máy mình quản lý. Phó GĐ có trách nhiệm thực hiện những công việc đợc phân công và đợc GĐ uỷ quyền, tham mu cho GĐ những vấn đề quan trọng trong quá trình sản xuất, chịu trách nhiệm trớc GĐ về kết quả công việc đợc giao.