giao dịch, Giám đốc thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của mình đúng quy định của pháp luật và quy định của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam.
Giám đốc phân công, ủy quyền cho Phó giám đốc trưởng phòng nghiệp vụ, giải quyết một số công việc và chịu trách nhiệm về sự phân công, ủy quyền của mình.
Người được phân công, ủy quyền phải chịu trách nhiệm thực hiện sự phân công, ủy quyền của Giám đốc và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những việc được phân công, ủy quyền.
- Việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng. Giải quyết công việc theo chương trình, kế hoạch và các quy chế, quy định của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam.
- Các phòng nghiệp vụ thực hiện đúng các chức năng, nhiệm vụ được quy định. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao.
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể từng phòng
Phòng tín dụng (TD)
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi với từng loại khách hàng, nhằm mở rộng đầu tư tín dụng.
- Xây dựng kế hoạch cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ hàng tháng, quý, năm theo quy định.
- Thực hiện nghĩa vụ cho vay, thu nợ đối với các khoản cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ đối với khách hàng, kể cả cho vay hợp đồng vốn tài trợ theo quy định của Tổng Giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam.
- Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh vay vốn, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng… Chiết khấu , cầm cố thương phiếu và các giấy tờ có giá.
- Tiếp nhận các dự án đồng tài trợ và các dự án ủy thác đầu tư của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam . Triển khai thực hiện các chương trình , dự án đầu tư bằng nguồn vốn chỉ định, ủy thác của Chính phủ, tổ chức tài chính, cá nhân trong và ngoài nước.
- Tổng hợp, phân tích thông tin kinh tế, quản lý danh mục, phân loại khách hàng có quan hệ tín dụng.
- Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê, kiểm tra nghiệp vụ theo quy định. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Phòng nguồn vốn và kế hoạch tổng hợp (NV&KHTH)
- Xây dựng các đề án, chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn ( chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn và cho vay…).
- Xây dựng và tham mưu cho Ban Giám đốc các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh tháng, quý , năm ; tổng hợp , phân tích, đánh giá diễn biến tình hình thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh, thông tin báo cáo thường xuyên, kịp thời giúp Ban Giám đốc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh.
- Tổng hợp thông tin về kinh tế_xã hội, diễn biến lãi suất trên thị trường. Nghiên cứu, phân tích kinh tế và tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành lãi suất cho vay, lãi suất huy động nhanh nhạy, kịp thời, phù hợp thị trường. Đề xuất biện pháp triển khai, áp dụng các sản phẩm dịch vụ mới; ưu đãi lãi suất; ưu đãi dịch vụ đối với từng đối tượng khách hàng theo cơ chế ưu đãi hiện hành của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam , đảm bảo khả năng cạnh tranh với các NHTM khác trên địa bàn, nhằm tăng trưởng hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đề ra.
- Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất kịp thời cho ban Giám đốc triển khai các biện pháp, hình thức và công cụ huy động vốn để tăng cường khả năng về vốn, nâng cao chất lượng vốn, đảm bảo nguồn vốn ổn định và vững chắc, phù hợp với mục tiêu, định hướng từng thời kỳ của Sơ giao dịch.
- Đầu mối quan hệ, tiếp nhận các nguồn ủy thác đầu tư của Chính phủ, các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước…
- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp, phương pháp thông tin tiếp thị, quảng cáo, chăm sóc khách hàng, nhằm mở rộng thị trường, thị phần và mở rộng hoạt động kinh doanh, đảm bảo an toàn hiệu quả.
- Tham mưu cho ban Giám đốc chỉ đạo , tổ chức thực hiện các phong trào thi đua của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam, của Sở giao dịch phát động, đầu mối tổng hợp đánh giá sơ kết, tổng kết các phong
trào thi đua định kỳ , đột xuất theo quy định của Hội đồng thi đua Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam.
- Tham mưu cho ban Giám đốc chỉ đạo công tác tiếp thị và thông tin tuyên truyền, phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Phòng Kinh doanh ngoại tệ và Thanh toán quốc tế (KDNT&TTQT) - Xây dựng, niêm yết tỷ giá giao dịch các loại ngoại tệ với khách hàng. - Thực hiện các giao dịch mua, bán ngoại tệ: giao ngay, kỳ hạn, hoán đổi, quyền chọn và các nghiệp vụ ngoại hối khác theo chính sách quản lý ngoại hối của Chính phủ, Ngân hàng, Nhà nước, và các quy định của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam , đáp ứng nhu cầu giao dịch của khách hàng.
- Thực hiện các giao dịch thanh toán xuất, nhập khẩu về hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng tại Sở giao dịch; thanh toán L/C , nhờ thu, chuyển tiền, thương lượng bộ chứng từ xuất khẩu, các dịch vụ về bao thanh toán.
- Phát hành các thư bảo lãnh theo thông lệ quốc tế và quy định của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam : Thư tín dụng dự phòng, bảo lãnh ngân hàng, các chứng thư bảo lãnh…
- Thực hiện các giao dịch thanh toán phi mậu dịch cho các cá nhân trong và ngoài nước.
- Tổ chức triển khai các dịch vụ khác về ngoại tệ và thanh toán quốc tế tại Sở giao dịch.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về các dịch vụ liên quan đến ngoại tệ và thanh toán quốc tế.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. Tổ kiểm tra kiểm toán nội bộ (KTKTNB)
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát nội bộ các chứng từ, sổ sách, hồ sơ nghiệp vụ phát sinh tại Sở giao dịch. Kiến nghị kịp thời các biện pháp khắc phục những tồn tại, thiếu sót trong hoạt động kinh doanh đảm bảo an toàn hiệu quả.
- Đầu mối đón tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm toán trong và ngoài ngành đến làm việc với Sở giao dịch.
- Xây dựng đề cương, chương trình công tác điều tra, phúc tra. Tham mưu cho Ban Giám Đốc chỉ đạo thực hiện công tác chấn chỉnh , sửa sai sau thanh tra, kiểm tra theo kết luận và kiến nghị của các đoàn thanh tra, kiểm tra. Tổng hợp báo cáo kịp thời kết quả công tác chấn chỉnh, sửa sai theo quy định.
- Thực hiện việc tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo. Tổ chức kiểm tra, xác minh , tham mưu cho Giám đốc giải quyết đơn thư thuộc thẩm quyền.
- Thường trực tiểu ban chống tham nhũng, tham mưu cho Ban Giám đốc trong hoạt động chống tham nhũng, chống tham ô, hối lộ, lãng phí và thực hành tiết kiệm tại Sở giao dịch.
- Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê theo quy định. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. Phòng thẩm định (TD)
- Thu thập, quản lý, cung cấp những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro.
- Thẩm định các khoản cho vay do Giám đốc quy định, chỉ định theo ủy quyền của Tổng giám đốc và thẩm định những khoản vay vượt quyền phán quyết của Trưởng phòng giao dịch.
- Thẩm định các khoản cho vay vượt mức phán quyết của Giám Đốc Sở giao dịch, đồng thời lập hồ sơ trình Tổng giám đốc (qua Ban Thẩm định) để xem xét phê duyệt.
- Thẩm định khoản vay do Tổng giám đốc quy định hoặc do Giám đốc Sở giao dịch quy định trong mức phán quyết cho vay của Giám đốc Sở giao dịch.
- Tổ chức kiểm tra công tác thẩm định của phòng Tín dụng, phòng giao dịch.
- Tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ thẩm định.
- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Phòng kế toán ngân quỹ (KTNQ)
- Tổ chức hạch toán kế toán các nghiệp vụ huy động vốn, quản lý và theo dõi các dự án của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam và các nghiệp vụ kinh doanh khác của Sở giao dịch theo quy định hiện hành của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam.
- Tổ chức quản lý hệ thống máy chủ, hệ thống truyền tin giữa Sở giao dịch với trung tâm CNTT, các phòng giao dịch với NHNN và khách hàng đang nối mạng với Sở giao dịch. Thực hiện công tác thanh toán điện tử trong nội bộ Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam , tham gia thanh toán bù trừ với NHNN, các NHTM trên địa bàn, thanh toán nối mạng với khách hàng.
- Trực tiếp thực hiện các dịch vụ rút tiền tự động ( ATM ) , dịch vụ thẻ, dịch vụ két sắt. Nhận bảo quản, cất giữ các loại giấy tờ và các tài sản quý giá khác cho khách hàng.
- Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, vận chuyển tiền mặt ( bao gồm VNĐ và ngoại tệ ), các loại giấy tờ có giá. Tổ chức quản lý kho, quỹ nghiệp vụ, chấp hành định mức tồn quỹ, chế độ báo cáo kho, quỹ theo quy định.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, quyết toán thu chi tài chính theo chế độ khoán tài chính của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam .
- Lập kế hoạch triển khai ứng dụng , phát triển công nghệ thông tin theo định hướng của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam và yêu cầu phát triển tin học của Sở giao dịch.
Đầu mối tiếp nhận và triển khai ứng dụng các chương trình phần mềm do Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam , các tố chức khác cung cấp.
- Thực hiện công tác phân tích, đánh giá hoạt động tài chính. Theo dõi, quản lý tài sản, thực hiện công tác bảo hành, bảo trì chương trình phần mềm thiết bị vi tính.
- Chủ động khắc phục sự cố thiết bị, phần mềm và liên hệ với các đơn vị có trách nhiệm bảo hành, bảo trì.
- Xây dựng các chương trình phần mềm hay đề xuất với Ban giám đốc một số đơn vị có khả năng cung cấp phần mềm, đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ của Sở giao dịch.
- Bảo quản chứng từ kế toán chưa đến thời hạn đưa vào kho lưu trữ.
- Thực hiện trích nộp ngân sách các khoản phải nộp theo Luật thuế hiện hành của nhà nước.
- Tổng hợp các loại báo cáo nghiệp vụ, thống kê khai thác dữ liệu trên mạng theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. Phòng hành chính nhân sự (HCNS)
- Thực hiện công tác quản trị , hành chính, lễ tân. Tổ chức quản lý văn thư lưu trữ (Bao gồm cả việc bảo quản các loại chứng từ kế toán, tín dụng, thanh toán quốc tế… đã nhập kho ) , trực tiếp quản lý, bảo quản và khai thác các loại tài sản công (bao gồm ôtô, máy phát điện và các loại máy văn phòng ) đặt tại phòng Hành chính_nhân sự và phòng làm việc của Ban giám đốc.
- Tham mưu về công tác Tổ chức cán bộ, bố trí, sắp xếp cán bộ, quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, tuyển dụng, thuyên chuyển cán bộ, nâng lương định kỳ, khen thưởng, kỷ luật trong Sở giao dịch theo quy định.
- Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ thuộc diện Sở giao dịch quản lý. Thực hiện chính sách đối với người lao động, thanh toán tiền lương, bảo hiểm và các chính sách khác theo quy định của nhà nước và của ngành ngân hàng.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo và đào tạo lại đã được duyệt, đề xuất cử cán bộ đi học tập, tham quan, khảo sát trong nước và nước ngoài.
- Chấp hành chế độ báo cáo thống kê về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, tiền lương và bảo hiểm, công tác hành chính_quản trị.