IV. MỤC TIấU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CễNG TY TRONG
2. Hoàn thiện nội dung và phương phỏp xõy dựng kế hoạch tiờu thụ sản
thụ sản phẩm
Cụng ty phải khụng ngừng hoàn thiện nội dung của cụng tỏc xõy dung
kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, yờu cầu những bộ phận liờn quan đến cụng tỏc
lập kế hoạch phải triệt để thực hiện cỏc quy trỡnh xõy dựng kế hoạch. Lónh
đạo Cụng ty cần phải thường xuyờn đụn đốc, kiểm tra cụng tỏc xõy dựng kế
hoạch, phải xỏc định được mức độ quan trọng của từng nội dung, chỉ tiờu cụ
thể trọng kế hoạch tiờu thụ sản phẩm như thị trường, khỏch hàng, giỏ cả,
chớnh sỏch phõn phối, bỏn hàng… Để cú thể xỏc điịnh được nội dung kế
hoạch tiờu thụ một cỏch đầy đủ và chớnh cỏc Cụng ty phải thực hiện tốt cỏc
nội dung sau:
- Nội dung chuẩn bị xõy dựng kế hoạch: ở nội dung này cụng ty cần
phải tiến hành thu thập đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết, giao trỏch nhiệm, phõn
cụng cụng việc đối với cỏc nhõn viờn. Ngoài ra Cụng ty nờn tổ chức tiềm hiờu nghiờn cứu, ứng dụng khoa học lập kế hoạch kinh doanh để đưa ra nội dung
- Nội dung tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu, nghiờn cứu đưa ra cỏc chỉ tiờu phự hợp, tiến hành tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu theo cỏc mụ hỡnh, cụng thức đó được
khoa học kinh tế nghiờn cứu và cụng nhận. Việc tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu phải
phụ thuộc vào những thụng tin, dữ liệu đó thu thập được lấy nú làm căn cứ để đưa ra cỏc định mức cụ thể.
- Về nội dung xột duyệt kế hoạch: Sau khi cỏc bộ phận liờn quan phỏc thảo nờn một bản kế hoạch sơ bộ bao gồm cỏc nội dung và chỉ tiờu cụ thể.
Lónh đạo cụng ty cần kiểm tra, xột duyệt đưa ra một bản kế hoạch hoàn thiện.
Trong quỏ trỡnh xột duyệt, Cụng ty cần phải xỏc định cỏc yếu tố sau:
+ Mỗi nội dung gắn với đối tượng nào và mức độ ảnh hưởng của nú tới
tốc độ tiờu thụ sản phẩm như thế nào?
+ Nội dung đú cú phự hợp với khả năng thực tế và quy mụ tiờu thụ sản
phẩm của cụng ty hay khụng?
+ Khi thực hiện những nội dung này cụng ty cú gặp phải khú khăn trở
ngại nào khụng? nếu cú thỡ phải xử lớ như thế nào? liệu Cụng ty cú vượt qua được những khú khăn khi thực hiện kế hoạch hay khụng?
Việc xõy dựng và thực hiện kế hoạch tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty
TNHH Phỏt triển cụng nghệ và đầu tư là cỏch tiếp cận hợp lý để đạt được
những mục tiờu kinh doanh do đú Cụng ty cần phải làm rừ được những yếu tố
trờn qua đú làm căn cứ để xỏc định một nội dung chớnh xỏc hơn cho kế hoạch
tiờu thụ sản phẩm. Cụng ty cần phải nắm bắt đầy đủ cỏc thụng tin nội bộ cũng
như thụng tin từ mụi trường bờn ngoài , khả năng nguồn lực của cụng ty, đối
thủ cạnh tranh cũng như cỏc quy định và chớnh sỏch của Nhà nước để qua đú
xõy dựng cỏc nội dung, chỉ tiờu của kế hoạch chuẩn và ớt biến động.
Phương phỏp xõy dựng kế hoạch tiờu thụ sản phẩm ở Cụng ty hiện nay
chủ yếu vẫn là phương phỏp cõn đối, tức là cõn đối giữa nhu cầu và khả năng
về cỏc yếu tố của quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm. Trước hết Cụng ty tiến hành nghiờn cứu xỏc định được nhu cầu của thị trường về cỏc loại sản phẩm thiết bị
vạch); thiết bị bỏo động, chống trộm (bao gồm cỏc loại camera quan sỏt, màn hỡnh và cỏc thiết bị phụ kiện khỏc); thiết bị phũng chỏy chữa chỏy. Sau đú tiến
hành cỏc hoạt động nhằm lượng hoỏ một cỏch tương đối nhu cầu. Sau đú xem
xột về khả năng cung ứng hàng hoỏ của Cụng ty, khả năng nhập khẩu hàng
hoỏ để tiến hành cõn đối giữa khả năng và nhu cầu nhằm xõy dựng và đề ra
cỏc chỉ tiờu cho kế hoạch tiờu thụ sản phẩm.
Trong những năm tới cụng ty nờn kết hợp thờm cả phương phỏp thống
kờ kinh nghiệm và phương phỏp phõn tớch cỏc nhõn tố tỏc động để xõy dựng
cỏc chỉ tiờu về tiờu thụ sản phẩm trong kỳ kế hoạch nhằm phản ỏnh được cả
những biến động của nhõn tố khỏch quan vào trong kế hoạch để đảm bảo tớnh
ổn định hơn cho bản kế hoạch được xõy dựng. Tức là dựa trờn những số liệu
của năm bỏo cỏo và lượng hoỏ cỏc yếu tố cú ảnh hưởng tới lượng bỏn trọng
năm kế hoạch để xõy dựng nờn cỏc chỉ tiờu của kế hoạch tiờu thụ sản phẩm.
