III. hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
3. Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn
Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao nhất, doanh nghiệp phải xác định phơng hớng, mục tiêu rõ ràng trong sử dụng vốn cũng nh các nguồn nhân tài vật lực sẵn có. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần phải nắm bắt đợc các nhân tố ảnh hởng đến kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn cả về xu hớng và mức độ tác động của nó.
Có nhiều nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn, có những nhân tố khách quan và những nhân tố chủ quan.
3.1. Những nhân tố khách quan
3.1.1. Chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nớc
Nhà nớc quản lý nền kinh tế bằng pháp luật và các chính sách kinh tế vĩ mô. Do vậy, bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải tiến hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở pháp luật và các chính sách kinh tế vĩ mô hiện hành của Nhà nớc. Với bất cứ một sự thay đổi nhỏ nào trong chế độ chính sách hiện hành đều trực tiếp hoặc gián tiếp chi phối các mảng hoạt động của doanh nghiệp. Chẳng hạn nh Nhà nớc tăng thuế thu nhập doanh nghiệp, điều này trực tiếp làm giảm lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp. Nếu Nhà nớc tăng thuế giá trị gia tăng lên thì sản phẩm của doanh nghiệp sẽ gián tiếp làm giảm doanh thu thuần của doanh nghiệp. Riêng đối với hiệu quả sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp thì các văn bản pháp luật về tài chính, kế toán thống kê, về quy chế đầu t gây ảnh hởng lớn trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhất là các quy định về trích khấu hao, về tỷ lệ trích lập các quỹ, các văn bản về thuế.
3.1.2. Thị trờng và cạnh tranh
Các yếu tố thị trờng tác động không nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Giả sử với lãi suất của thị trờng, khi lãi suất này tăng sẽ làm cho chi phí lãi vay tăng từ đó làm giảm lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp, ngợc lại nếu nó giảm sẽ làm cho chi phí lãi vay giảm, từ đó làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhu cầu của thị trờng về sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp có ảnh hởng trực
Luận văn tốt nghiệp Tài chính 40B Tài chính 40B
tiếp tới doanh thu của doanh nghiệp, nếu nhu cầu tăng thì doanh thu sẽ tăng, nếu nhu cầu giảm thì doanh thu cũng giảm.
Cạnh tranh là xu hớng tất yếu của nền kinh tế thị trờng. Do vậy, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, có nh vậy doanh nghiệp mới có thể thắng trong cạnh tranh, bảo vệ và mở rộng thị trờng, nhất là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có môi trờng cạnh tranh cao, tốc độ thay đổi công nghệ lớn nh ngành viễn thông, tin học, điện tử.
3.1.3. Các nhân tố khác
Đó là các nhân tố mà ngời ta thờng gọi là các nhân tố bất khả kháng nh thiên tai, địch họa có tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp. Mức độ tổn hại về lâu dài hay tức thời hoàn toàn không thể biết trớc mà chỉ có thể dự phòng trớc nhằm giảm nhẹ thiệt hại.
3.2. Những nhân tố chủ quan
Ngoài các nhân tố khách quan nh trên còn rất nhiều nhân tố chủ quan do chính bản thân doanh nghiệp tạo nên gây ảnh hởng lớn tới hiệu quả sử dụng vốn. Nhân tố này gồm nhiều yếu tố tác động trực tiếp đến kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh cả về trớc mắt cũng nh lâu dài. Bởi vậy, việc xem xét, đánh giá ra quyết định đối với các yếu tố này cực kỳ quan trọng.
3.2.1. Sản phẩm mà doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh
Vị thế của sản phẩm trên thị trờng nghĩa là sản phẩm đó mang tính cạnh tranh hay độc quyền, có đợc ngời tiêu dùng a chuộng không. Đồng thời, giá cả sản phẩm cũng ảnh hởng tới lợng hàng hoá bán ra nên sản phẩm có tác động lớn tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó làm ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn. Chính vì vậy, trớc khi quyết định sản phẩm hay ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nhu cầu của thị trờng và chu kỳ sống của sản phẩm.
3.2.2. Yếu tố về vốn của doanh nghiệp
Việc xác định nhu cầu vốn của doanh nghiệp có ảnh hởng lớn tới hiệu quả sử dụng vốn.
- Cơ cấu vốn: có ảnh hởng lớn tới hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp vì
Luận văn tốt nghiệp Tài chính 40B Tài chính 40B
vốn lu động). Giải quyết đợc vấn đề cơ cấu vốn hợp lý chính là thực hiện tốt các mặt:
+ Đảm bảo cân đối giữa vốn cố định và vốn lu động trong tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Đảm bảo tỷ lệ thích hợp giữa vốn cố định tích cực (vốn đầu t vào tài sản cố định trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh nh máy móc chế tạo, phơng tiện vận tải) và vốn cố định không tích cực (vốn đầu t vào kho tàng, văn phòng).
Tỷ trọng các loại vốn hợp lý sẽ thúc đẩy đồng vốn vận động nhanh giữa các công đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh, không bị ứ đọng hay sử dụng sai mục đích.
- Nhu cầu vốn: Việc xác định nhu cầu vốn của doanh nghiệp là hết sức quan
trọng. Khi doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn không chính xác, nếu thiếu hụt sẽ gây hậu quả gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hởng xấu tới tiến độ thực hiện những hợp đồng đã ký kết với các đối tác, làm mất uy tín của doanh nghiệp. Ngợc lại, nếu xác định vốn quá cao, vợt ra khỏi nhu cầu thực của doanh nghiệp sẽ gây lãng phí vốn. Trong cả hai trờng hợp, doanh nghiệp đều sử dụng vốn không hiệu quả. Do đó, tính toán nguồn vốn đầu t càng sát với thực tế bao nhiêu thì sử dụng vốn càng tiết kiệm, hiệu quả bấy nhiêu.
Xác định nhu cầu vốn không chỉ là việc xác định tổng vốn cần thiết mà còn phải xác định cụ thể số vốn đầu t cho tài sản lu động và nhu cầu vốn cho tài sản cố định. Làm tốt công việc này sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm các nguồn tài trợ một cách hợp lý (nguồn vốn ngắn hạn đầu t cho tài sản lu động, nguồn vốn trung và dài hạn đầu t cho tài sản cố định).
- Nguồn tài trợ: Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay cần thiết phải lựa chọn
phơng án kinh doanh có hiệu quả, tránh lãng phí. Để làm đợc điều này doanh nghiệp phải dự đoán đợc thị trờng hiện tại cũng nh tơng lai để xây dựng những ph- ơng án kinh doanh cho phù hợp. Sau đó, trên cơ sở phân tích chi phí lợi ích của dự án một cách cụ thể, doanh nghiệp mới tiến hành tìm kiếm các phơng thức tài trợ cho dự án một cách hợp lý: trớc hết cần khai thác triệt để nguồn vốn sẵn có trong doanh nghiệp, sau đó mới tìm đến các nguồn tài trợ từ bên ngoài sao cho chi phí sử dụng nguồn vốn đó là thấp nhất. Ngoài ra, khi phân tích dự án, doanh nghiệp phải tính đến các tình huống xấu có thể xảy ra, từ đó đa ra các phơng án xử lý một cách
Luận văn tốt nghiệp Tài chính 40B Tài chính 40B
linh động để tránh những thua lỗ, gây thiệt hại về vốn cho doanh nghiệp. Việc tìm kiếm và quyết định các nguồn tài trợ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn.
3.2.3. Mối quan hệ của doanh nghiệp
Mối quan hệ của doanh nghiệp ở đây đợc xét trên hai phơng diện là quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng và mối quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp. Điều này rất quan trọng bởi nó ảnh hởng tới nhịp độ sản xuất, khả năng phân phối sản phẩm, lợng hàng hoá tiêu thụ... là những vấn đề trực tiếp tác động tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với khách hàng và những nhà cung cấp thì các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới diễn ra liên tục, thờng xuyên, sản phẩm làm ra mới tiêu thụ đợc nhanh chóng. Để có đợc mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp, doanh nghiệp phải có kế hoạch cụ thể duy trì mối quan hệ với các bạn hàng lâu năm, bên cạnh đó thiết lập mối quan hệ với các bạn hàng mới. Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của mình, mỗi doanh nghiệp có những biện pháp riêng cho phù hợp.
3.2.4. Trình độ quản lý doanh nghiệp
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhng trong đó trình độ quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quyết định. Việc thực hiện tốt bốn chức năng cơ bản: hoạch định, tổ chức, điều khiển, kiểm tra là điều kiện tiên quyết để đạt đợc hiệu quả sử dụng vốn. Vì vậy, việc trang bị hay trang bị lại những kiến thức quản trị kinh doanh hiện đại, tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tham gia vào các khoá đào tạo, bồi dỡng về quản trị, học hỏi kinh nghiệm quản lý của các nớc phát triển là việc làm cần thiết.
Ngoài một số nhân tố chủ quan trên, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp còn phụ thuộc vào chất lợng đội ngũ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp, trình độ kỹ thuật và công nghệ.... Một doanh nghiệp có đội ngũ lao động lành nghề, luôn học hỏi, có nỗ lực, nhiệt tình cao trong công việc là điều kiện đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực nhạy cảm với sự biến đổi của công nghệ và thị trờng. Trình độ khoa học công nghệ cũng đóng góp một vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giảm thiểu chi phí, tạo đợc những sản phẩm mới
Luận văn tốt nghiệp Tài chính 40B Tài chính 40B
có chất lợng đợc thị trờng chấp nhận... Trên cơ sở những thành công đó, doanh nghiệp ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình, tăng uy tín trên thị trờng, từ đó các bạn hàng sẽ yên tâm khi giao dịch với doanh nghiệp, cũng nh các ngân hàng sẽ dễ dàng ủng hộ doanh nghiệp mỗi khi doanh nghiệp cần vốn. Đây là những nhân tố chủ quan có ý nghĩa quan trọng và quyết định đối với doanh nghiệp.
* * *
Trên đây là những nguyên nhân chủ yếu làm ảnh hởng tới hiệu quả công tác tổ chức và sử dụng vốn trong doanh nghiệp. Ngoài ra còn có những nguyên nhân khác tuỳ thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp cần nghiên cứu, xem xét từng nguyên nhân để hạn chế một cách tối đa những hậu quả xấu có thể xảy ra, đảm bảo cho việc huy động vốn đợc đầy đủ, kịp thời song song với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Chơng II
Thực trạng huy động và sử dụng các nguồn vốn tại công ty đầu t xây lắp thơng mại hà nội