Việc xõy dựng một quy tắc tố tụng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động
giải quyết tranh chấp xột cả về phớa Trung tõm trọng tài cũng như cỏc bờn đương sự là rất cần thiết.
Quy tắc tố tụng mà Trung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam đang ỏp dụng được đỏnh giỏ là phự hợp với xu thế giải quyết tranh chấp trờn thế giới song để hẫp dẫn hơn nữa nờn cú một số thay đổi nhỏ. Thứ nhất, là về việc đúng phớ
trọng tài - quy định là nguyờn đơn phải đúng toàn bộ phớ trọng tài thỡ hồ sơ vụ
việc mới được thụ lý - là chưa hợp lý. Nờn chăng là quy định một mức tạm
phớ - để đảm bảo cho khiếu kiện thay vỡ phải đúng toàn bộ. Cỏch thức nộp phớ
cũng nờn uyển chuyển hơn, thay vỡ cứng nhắc một cỏch là chuyển tiền vào tài khoản của phũng thương mại và cụng nghệ Việt Nam Trung tõm cú thể chấp
nhận một bờn thứ ba đứng ra đảm bảo cho việc trả khoản phớ này, hoặc chấp
nhận cấp tớn dụng ngắn hạn cho đương sự. Thứ hai, là về ngụn ngữ xột xử,
Trung tõm nờn cú sự sẵn sàng để đưa nhiều ngụn ngữ vào sử dụng trong xột
xử, đặc biệt là những ngụn ngữ phổ biến như: Anh, Phỏp, Trung Quốc... thay
vỡ phải quy định chỉ sử dụng tiếng Việt trong xột xử như hiện nay. Thứ ba, trong trường hợp một bờn đương sự đề nghị tham gia cỏc phiờn họp và xột xử thụng qua cỏc phương tiện truyền thụng như điện thoại, e - mail... Trung tõm cần nghiờn cứu và đưa ra những quy định phự hợp trong trường hợp này.
Như đó đề cập ở phần trờn, giải quyết tranh chấp bằng hoà giải là xu
hướng mà hiện nay hầu hết cỏc Trung tõm trọng tài quốc tế trờn thế giới đều hướng tới. Quỏ trỡnh hoà giải cần phải cú những quy định riờng khụng gộp
chung vào quy tắc tố tụng trọng tài như: Cỏch thức chọn hoà giải viờn, nhiệm
vụ của hoà giải viờn, thời điểm bắt đầu và kết thỳc hoà giải, phớ hoà giải... do đú Trung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam cũng cần xỳc tiến việc nghiờn cứu
và xõy dựng quy tắc hoà giải.
3.3.3. Nghiờn cứu, xõy dựng và kiện toàn bộ mỏy thường trực của Trung tõm, thành lập ban thư ký thay vỡ chỉ cú một thư ký thường trực