I. quá trình hình thành và phát triển của Công ty xâydựng Hồng Hà. dựng Hồng Hà.
1. Lịch sử hình thành của Công ty.
Công ty xây dựng Hồng Hà ( tên giao dịch quốc tế: Hồng Hà Construction Campany ) trớc đây là Doanh nghiệp trực thuộc công đoàn xây dựng Việt nam đợc thành lập theo quyết định số 6223 QĐ- UB ngày 29-11-1993 của UBND Thành Phố Hà Nội, có trụ sở chính tại 12 Cửa Đông, Hoàn Kiếm Hà Nội. Song do sự đổi mới về cách quản lí, đặc biệt là nền kinh tế thị trờng đã phát triển đòi hỏi Doanh nghiệp cũng cần phải có sự thay đổi. Cùng với xu thế sát nhập và phát triển, từ năm 1999 Công ty đã là Doanh nghiệp Nhà nớc ( DNNN), là đơn vị thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng theo quyết định số 1361/QĐ-BXD ngày 04-11-1999 của Bộ trởng bộ Xây Dựng, theo quyết định số 370/TCT-TCKT ngày 01-11-2000 của Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng, theo công văn số 288/CT ngày 25-10-2001 của Công ty xây dựng Hồng Hà, đợc cấp giấy phép hành nghề xây dựng số 304 BXD/QLXD ngày 19/12/1996 và cấp giấy phép kinh doanh số112683 do Sở kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 13/12/1999. Đến năm 2001 trụ sở chính của Công ty đợc chuyển về 206A đờng Nguyễn trải xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, Hà Nội. Do sự phát triển của Công ty cùng với yêu cầu của thị trờng, Công ty đã mở rộng quy mô các ngành nghề kinh doanh và mở rộng thêm các chi nhánh trực thuộc Công ty,đó là:
- Chi nhánh ở số 5 Chu Văn An, thị xã Hà Đông, Hà Tây. - Số 1-Đinh Tiên Hoàng- thị xã Ninh Bình.
- Số 146-Triệu Nữ Vơng –Thành phố Đà Nẵng.
- Số 94/3-đờng Quang Trung-phờng 11-q.Gò Vấp- tp Hồ Chí Minh. Hiện nay với trên 100 kĩ s và cán bộ trên đại học và trên 700 công nhân kĩ thuật lành nghề cũng nh một loạt trang thiết bị tối tân hiện đại đã tạo cho Công ty rất có thế mạnh và uy tín trong việc xây dựng các công trình xây dựng thuộc nhóm B và C.
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty.
2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty.
Công ty xây dựng Hồng Hà là một đơn vị hạch toán độc lập có quyền tự chủ trong kinh doanh và tự chủ về tài chính, chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi với Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng. Hoạt động dới sự điều hành của Giám Đốc Công ty và sự uỷ nhiệm của Hội Đồng Quản Trị,Tổng Công ty. Công ty có chức năng nhiệm vụ kinh doanh sản xuất các mặt hàng dịch vụ, các mặt hàng đã đăng ký kinh doanh. Đó là nhiệm vụ:
+ Xây dựng nhà ở
+ Xây dựng các công trình công cộng
+ Xây dựng khác ( san lấp mặt bằng, công trình kết cấu hạ tầng)
+ Trang trí nội thất
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng
+ Dịch vụ đa đón khách du lịch
+ Xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và cấp thoát nớc
Với nhiệm vụ đó Công ty đã kinh doanh các ngành nghề chính:
+ Xây dựng công trình nhóm B,C, công trình công nghiệp và các công trình kĩ thuật hạ tầng, khu dân c
+ Xây dựng các đờng bộ cấp III và cầu cống trên đờng bộ
+ Xây dựng đờng ống cấp thoát nớc
+ Xây dựng kênh mơng đê kè trạm bơm thuỷ lợi
+ Kinh doanh khách sạn và dịch vụ du lịch
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng, t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng. + Kinh doanh bất động sản.
Với chức năng và nhiệm vụ đó Công ty xây dựng Hồng Hà đã trải qua quá trình hình thành và phát triển với nhiều thành tựu đáng kể,với trên 32 năm kinh
nghiệm và hiện nay Công ty đang dần cổ phần hoá doanh nghiệp để đa doanh nghiệp vào quá trình cạnh tranh mới của cơ chế thị trờng và xu thế hội nhập.
2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Công ty xây dựng Hồng Hà là công ty kinh doanh độc lập dới sự điều hành trực tiếp của Giám Đốc Công ty và các phòng ban của công trình cùng với sự điều hành gián tiếp của HĐQT, Tổng Giám Đốc Công ty.
2. 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty xây dựng Hồng Hà (Bảng 1)
2.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
a) Đối với Giám đốc Công ty : là ngời do HĐQT quyết định miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám Đốc Công ty
b) P. Giám Đốc Công ty và giám đốc điều hành dự án: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giúp giám đốc thờng xuyên liên lạc với lãnh đạo công ty các cơ quan hữu quan khác, các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc, các quản lý công trình xây dựng để tiếp nhận tổng hợp các thông tin có kiên quan đến nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Lập kế hoạch chơng trình chắp nối tổ chức để giám đốc thực hiện việc tiếp xúc đàm phán với các đối tác ký kết hợp đồng kinh tế trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Công ty.
- Tổ chức chỉ đạo thi công công trình theo sự phân công giao nhiệm cụ va uỷ quyền của giám đốc công ty, đảm bảo công trình đạt tiến độ chất lợng kỹ mỹ thuật an toàn và an ninh trên công trờng đợc phân công
- Thay mặt công ty giải quyết một số công việc khác khi giám đốc công ty uỷ quyền.
c) Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
** Phòng tài vụ:
- Giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty.
- Lập báo cáo tài chính, thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quyết định của pháp luật và điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng công ty quy định với công ty.
Giám Đốc Công ty P. GĐ Công ty Phòng Tổng Hợp Phòng Tài Vụ- Kế Toán Phòng Vật T Phòng Kinh Tế- Kĩ Thuật Phòng Kinh Doanh Văn Phòng Công Ty Công Tr- ờng 1 Công Tr- ờng 2 Công Tr- ờng 3 Dịch vụ kinh doanh
- Lu trữ các hồ sơ thanh quyết toán của các công trình kiểm tra hồ sơ chứng từ của các đội trực thuộc công ty.
- Kiểm tra số liệu tài chính của các chi nhánh phối hợp với các phòng ban cung cấp số liệu tài chính kế toán để phục vụ cho hồ sơ dự thầu.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi đợc giám đốc công ty giao cho.
** Phòng kinh tế;
- T vấn liên doanh, liên kết và lập các hợp đồng liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc phù hợp với pháp luật, chế độ chính sách của Nhà n- ớc. Nghiên cứu các tài liệu chính sách của Nhà nớc ban hành trong xây dựng cơ bản, báo cáo giám đốc và phổ biến cho các đội thực hiện.
- Lập hồ sơ dự thầu dự thảo các hợp động kinh tế để giám đốc công ty ký kết hợp đồng trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của công ty.
- Kiểm tra dự toán đơn giá và xây dựng giá thành công trình đảm bảo cho các mục tiêu chỉ tiêu trên cơ sở các định mức kinh tế phù hợp với chế độ Nhà n- ớc và kinh tế thị trờng.
- Lập quyết toán thanh toán khối lợng hoàn thành của các công trình đối với công ty thi công.
- Lập chơng trình chắp nối tổ chức để giám đốc công ty thực hiện việc tiếp xúc đàm phán với các đối tác.
- Giúp giám đốc công ty làm quyết định giao nhiệm vụ cho các đội trực thuộc công ty.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi đợc giám đốc công ty giao nhiệm vụ.
** Phòng tổng hợp:
Là bộ phận giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về kế hoạch phát triển kinh doanh về thực hiện các dự án đầu t XDCB và các công tác thống kê kế hoạch, đồng thời tham mu các vấn đề nh tổ chức cán bộ, chính sách ngời lao động. Thanh tra kiểm tra thực hiện sản xuất, lao động, các vấn đề quản lí máy móc thiết bị, nhân sự, tổng hợp các kết quả và chỉ ra mục tiêu phơng hớng trong tơng lai.
** Phòng Tài Vụ- Kế Toán:
Là bộ môn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về tổ chức quản lí tài chính, thực hiển kế hoạch hạch toán kinh doanh và chấp hành các chế độ, các chính sách tài chính- kế toán, thống kê kiểm toán Nhà nớc, Tổng Công ty về
quy hoạch kế hoạch tín dụng cũng nh tổ chức về kế hoạch lao động tiền lơng, chính sách bảo hiểm và các chính sách khác của pháp luật, Tổng Công ty xem xét và xuất trình chi tiêu tài chính của Công ty do cấp trên phê duyệt.
** Phòng Kinh Tế- Kĩ Thuật
Là bộ môn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về quản lí dự án, xây dựng đơn giá kinh tế – kĩ thuật về kế hoạch và biện pháp thi công, thanh quyết toán thu hồi vốn, về khoa học kĩ thuật của công ty.
** Phòng Vật T.
Là bộ môn giúp việc có chức năng quản lí, phân phối vật t cho các công trình và các phòng ban.
** Phòng Kinh Doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là bộ môn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về đấu thầu, đàm phán t vấn, và các hoạt động kinh doanh của Công ty.
** Văn Phòng của Công ty.
Là bộ môn giúp việc có chức năng tham mu thực hiện các công tác quản trị, hành chính- an ninh- trật tự về đảm bảo các điều kiện cho bộ máy Công ty hoạt động có hiệu quả, tiết kiệm.
*Ngoài ra: Công ty còn có tổ về Đảng, về bảo vệ và các văn phòng phụ trợ.
3. Tóm tắt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Từ năm 1994 Công ty mới thành lập giá trị sản xuất kinh doanh lúc đó có thể mới là 2 tỷ đồng sang năm 1995 là 20 tỷ đến năm 2000 khi mới sát nhập Công ty vào Tổng công ty xây dựng Sông Hồng thì giá trị sản xuất kinh doanh là 50 tỷ đồng và năm 2002 là 75 tỷ đồng. Trong khi đó doanh thu cũng tăng lên 1 cách vợt bậc, từ 1,6 tỷ năm 1994 lên 17 tỷ 1995 1999 là 30 tỷ và năm 2000 là 44,3 tỷ sang năm 2002 là 57 tỷ đồng đa mức lợi nhuận (sau thuế) công ty tăng lên, từ 2,25 triệu năm 1994 lên 18,2 triệu năm 1995 và năm 1999 là 44,6 triệu, năm 2002 1 tỷ đồng, điều này đã đa thu nhập cho lao động trong công ty tăng lên từ 350 nghìn 1994 nay là 1.100.000đ bình quân cho mỗi ngời lao động một tháng.
Cụ thể qua các kỳ báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 1999 đến nay, các bảng số liệu sau.
(đơn vị: triệu đồng)
Năm 1999 2000 2001 2002
Doanh thu thuần 59843,454 65532,847 71842,723 75030,050 Lợi nhuận trớc thuế 586,982 632,225 1024,056 1432,447 Lợi nhuận sau thuế 400,236 474,168 768,042 1074,335
Thuế phải nộp 146,745 158,056 256,014 358,111
Thu nhập bình quân 0,9 1 1 1,1
Trích: Báo cáo sản xuất kinh doanh các năm.
Nhìn vào hai bảng thống kê trên về tài sản và giá trị sản xuất kinh doanh có thể nói đợc thực tế công ty đang làm ăn ngày một ra hơn, uy tín tạo đợc là tăng khá nhanh, doanh thu hàng năm tăng khoảng 10-15% so với năm trớc, năm 1999 doanh thu 59.859 triệu đồng thì năm 2000-2001-2002 là 65-71-75 tỷ đồng. Nguyên nhân có sự thành đạt đợc đó là sự chứng tỏ khả năng hạch toán cũng nh bộ máy làm việc của công ty khá hiệu quả.
Tuy nhiên, việc khả năng thanh toán của công ty có tăng lên nhng với hệ số mới chỉ là trên 3, tức là nói lên công ty cha có khả năng thanh toán nợ đúng hạn, nhng với xu hớng hiện tại của công ty thì vẫn không có vấn đề lớn trong tình trạng trên.