2003
3.2.7Nõng cao năng suất lao động, giảm cỏc khoản chi phớ
Nhờ được đào tạo một cỏch bài bản, cú hệ thống, hiệu quả cụng việc mà nhõn viờn Tổng cụng ty đạt được là rất rừ ràng.
Cụng việc được thực hiện cú hiệu quả hay khụng ( hiệu quả cao hay thấp) trước hết phụ thuộc vào trỡnh độ của người thực hiện. Đồng thời hiệu quả cụng việc cũn phụ thuộc vào kế hoạch bố trớ cụng việc, bố trớ người thực hiện cụng việc đú.
Cụng việc kinh doanh sẽ cú hiệu quả hơn nếu được thực hiện với một kế hoạch hợp lý. Điều đú sẽ làm giảm một số chi phớ khụng cần thiết trong tổng chi phớ của doanh nghiệp.
Giảm chi phớ sản xuất kinh doanh trờn một đơn vị sản phẩm là mục tiờu theo đuổi của tất cả cỏc cụng ty. Việc giảm chi phớ sẽ giỳp cho khung giỏ của Tổng cụng ty được mở rộng hơn, chi phớ của Tổng cụng ty thấp hơn của đối thủ cạnh tranh thỡ Tổng cụng ty cú thể bỏn với mức giỏ thấp hơn mức giỏ chung nhưng vẫn đảm bảo thu được lợi nhuận. Do đú, giảm chi phớ sẽ tạo khả năng cho Tổng cụng ty trong việc giảm giỏ bỏn để kớch thớch tiờu thụ hàng hoỏ.
Tổng cụng ty sỏch Việt Nam đó ỏp dụng một số biện phỏp nhằm giảm chi phớ như sau:
- Tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu - chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ của Tổng cụng ty. Đõy là vấn đề rất khú, nhất là đối với một doanh nghiệp Nhà nước. Tổng cụng ty đó phải rất nỗ lực để thực hiện được bằng một số hoạt động:
+ Đầu tư nõng cao kỹ thuật cụng nghệ;
+Thường xuyờn giỏo dục, bồi dưỡng ý thức tiết kiệm cho nhõn viờn;
+Tỡm kiếm vật tư cú chất lượng tương đương nhưng cú giỏ rẻ hơn;
+ Ký gửi gia cụng những khõu quan trọng; + Làm tốt khõu bảo dưỡng thiết bị;
- Tiết kiệm chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cỏc khoản chi phớ: tiếp khỏch, hội nghị, cụng tỏc phớ…đó được Tổng cụng ty giảm xuống ở mức thấp nhất. Chỉ cỏc hoạt động thực sự cần thiết mới được chi và chi trong giới hạn cho phộp.