Đặc trưng cơ bản trước tiên của một nguồn nhân lực chính là số lượng nguồn
nhân lực. Đối với doanh nghiệp, nĩ thể hiện ở số l ượng, cơ cấu độ tuổi, cơ cấu giới
tính, trình độ và sự phân bố của nguồn nhân lực tại các bộ phận trong doanh nghiệp
ấy nhằm thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ của tổ chức trong giai đoạn hiện tại và
tương lai. Chính vì vậy, vấn đề bảo đảm cho doanh nghiệp cĩ đủ số l ượng nhân viên với cơ cấu phù hợp là vấn đề cần được quan tâm đúng mức.
Việc đảm bảo nguồn nhân lực đủ về số l ượng và cơ cấu phù hợp phụ thuộc
nghiệp thực hiện thành cơng chiến lược, kế hoạch sản xuất, kinh doanh do mình đề
ra.
Hoạch định nguồn nhân lực là một tiến trình triển khai thực hiện các kế hoạch và các chương trình nhằm bảo đảm rằng tổ chức sẽ cĩ đủ số l ượng lao động và bố
trí họ đúng cơng việc.
Hoạch định nguồn nhân lực chỉ trở thành hiện thực khi quá trình thu hút, tuyển
chọn nguồn nhân lực đ ược thực hiện một cách khoa học. Để cĩ thể tuyển đ ược đúng người cho đúng việc, trước hết cơng ty phải căn cứ vào chiến lược, kế hoạch sản
xuất, kinh doanh và thực trạng sử dụng nhân viên trong cơng ty, nhằm xác định được những cơng việc nào cần tuyển thêm bao nhiêu người và các yêu cầu, tiêu chuẩn đặt ra đối với các ứng cử viên. Việc áp dụng các kỹ năng tuyển dụng nh ư trắc
nghiệm và phỏng vấn sẽ giúp cơng ty chọn đ ược các ứng cử viên tốt nhất cho cơng
việc.