Quản trị nguồn nhân lực
Công ty rất chú trọng đến yếu tố nhân lực và xem đây là yếu tố quan trọng nhất dẫn đến thành công của công ty. Trong những năm gần đây nguồn nhân lực của doanh nghiệp không ngừng tăng lên về số lượng lẫn chất lượng. Khi mới thành lập, công ty còn non trẻđội ngũ công nhân chỉ 200 người sau một vài năm phát triển không ngừng công ty Thuận An hiện có hơn 1000 công nhân.
Trong từng bộ phận khác nhau đòi hỏi công việc của mỗi nhân viên cũng khác nhau. Việc tuyển dụng do phòng tổ chức đảm nhiệm. Điều này sẽ giúp cho công ty chọn người làm theo đúng mục đích và yêu cầu của công việc.
Tùy theo mức độ công việc khác nhau mà công tác huấn luyện và đào tạo có mức độ nặng nhẹ khác nhau. Đa phần những nhân viên quản lý có trình độ kỹ
năng nhất định nên việc huấn luyện quen với công việc là ít tốt thời gian. Đối với công nhân việc huấn luyện sẽđược kết hợp với thực hành công việc tại chỗ
với sự hướng dẫn của tổ trưởng. Ngoài ra, những nhân viên quản lý chủ chốt sẽ được gởi đi nước ngoài đểđào tạo ngắn hạn và học hỏi kinh nghiệm.
Để duy trì nguồn nhân lực và không ngừng thu hút thêm đội ngũ công nhân viên, công ty Thuận An đã đưa ra nhiều chế độđãi ngộ cho nhân viên mình và trả công lao động hợp lý, trung bình nhân viên văn phòng lương tù 2,5-3 Triệu
đồng/tháng, đối với công nhân lương từ 1,5-2 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, công ty còn hỗ trợ cơm trưa cho tất cả công nhân viên, đến ngày những ngày lễ mỗi nhân viên đều có quà cho gia đình.
Qua quan sát và tìm hiểu nhận thấy rằng năng lực làm việc của đội ngũ công nhân viên là rất tốt. Họ làm việc hiệu quả và đạt được chỉ tiêu mà doanh nghiệp
đưa ra. Với hiệu suất làm việc như thế chứng tỏ mối quan hệ lao động của đội ngũ nhân viên là hết sức gắn bó, tinh thần đoàn kết rất cao. Họ luôn hoạt động vì mục tiêu chung của công ty và hướng về khách hàng.
Tóm lại, hoạt động quản trị nguồn nhân lực của công ty Thuận An là tương đối
công ty TNHH Thuận An giai đoạn 2006-2008
(đặc biệt là hai đối thủ cạnh tranh) là chi phí nhân công rẻ, và nguồn lao động dồi dào, điều này góp phần tạo nên lợi thế cạnh tranh về giá cho công ty Thuận An. Ngoài ra, công ty còn tạo được mối quan hệđồng nghiệp tốt giúp công việc tiên hành hiệu quả và bền vững. Tuy nhiên, với điều kiện kinh tế khó khăn như
hiện nay ban lãnh đạo công ty cần có biện pháp hỗ trợ nhiều hơn cho đội ngũ
nhân viên, cho nhân viên thấy được công ty sẵn sàng cùng nhân viên vượt qua khó khăn.
Phát triển công nghệ
Về công nghệ chế biến: hiện tại công ty Thuận An đang phát triển sản phẩm theo ba dây chuyền công nghệ là: công nghệ chế biến cá phi lê đông lạnh, công nghệ chế biến cá nguyên con và công ngệ chế biến bột cá.
Về công nghệ bảo quản: Công nghệđông lạnh và bảo quản cá được công ty Thuận An áp dụng hiện nay là dùng tủ cấp đông vĩ lạnh nhiều ngăn, sử
dụng phương pháp hút nhiệt của sản phẩm bằng những ống hơi lạnh nhắm tiếp xúc với đáy ở vĩ nằm ngang. Công nghệ này tiết kiệm chi phí vận hành và giữđược chất tự nhiên của sản phẩm. Khả năng đông lạnh nhanh, với sản phẩm có chiều dầy không quá 65mm tối đa là 2,5 giờ.
Tóm lại, các công nghệ phục vụ cho sản xuất và kinh doanh thủy sản đòi hỏi tốn rất nhiều chi phí đầu tư, trong khi công ty phải đối mặt với nhiều rủi ro như sự
xuất hiện các công nghệ mới, nhu cầu khách hàng thay đổi, khả năng chấp nhận sản phẩm và nguy cơ nhiều đối thủ bắt chước. Do đó, việc phát triển công nghệ
sản xuất phải được cân nhắc kỹ, nên lựa chọn công nghệ đầu tư vừa phải phù hợp với khả năng, nhằm cho ra những sản phẩm phù hợp với yêu cầu của một số
khách hàng nhất định, tiết kiệm được chi phí và đảm bảo lợi nhuận ổn định.
Hoạt động mua sắm
Các yếu tố cần nói đến trong hoạt động mua sắm của doanh nghiệp là: nguồn nguyên liệu, công cụ dụng cụ chuyên dùng, trang thiết bị, máy móc sản xuất…Để kiểm soát tốt các yếu tố đầu vào doanh nghiệp luôn cố gắng hoàn thiện hoạt động mua sắm của mình.
Về nguyên liệu thì công ty có đội ngũ thu mua chuyên nghiệp. Công ty sẽ cửđội ngũ này đến những hộ nông dân cần bán cá nguyên liệu để tổ chức thu mua. Hay bộ phận thu mua sẽ đế kiểm tra số lượng và chất lượng cá nguyên liệu khi có thông tin từ những đại lý. Nguyên liệu sẽ được vận chuyển bằng xe chuyên dùng về nhà máy ởđiều kiện bảo quản nhỏ hơn bốn
độ.
Khi mua nguyên liệu hay những công cụ dụng cụ, công ty luôn có hợp
đồng hoặc hóa đơn cụ thể nhằm đảm bảo cho bộ phận kế toán khai thuế. Sau khi mua sắm, cong ty luôn đảm bảo thời hạn thanh toán với người bán như đã ghi rõ trong hợp đồng.
Tóm lại, hoạt động mua sắm của công ty tương đối thuận lợi. Do đó, công ty luôn có lợi thế về giá so với đối thủ. Tính hiệu quả của hoạt động mua sắm đã giúp cho công ty giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng thông qua việc đảm bảo được chi phí tồn kho nguyên liệu hợp lý.
công ty TNHH Thuận An giai đoạn 2006-2008 Tài chính - kế toán
Phần Tài chính-Kế toán được tác giả phân tích ở trên nằm đánh giá sơ bộ
khả năng tài chính của công ty. Do đó, ởđây tác giả sẽ không nói thêm. Vấn đề về luật pháp và mối quan hệ với các đối tượng hữu quan
Các đối tượng hữu quan của công ty bao gồm các đối tượng bên trong và các
đối tượng bên ngoài.
Các đối tượng bên trong: Đội ngũ nhân viên và ban lãnh đạo công ty có mối quan hệ thân thiết và đoàn kết chặt chẽ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là vấn đề cốt lõi tạo nền sự thành công của công ty. Ban giám đốc có chính sách ưu đãi nhân viên hợp lý. Điều này thể
hiện qua sự tăng vọt của đội ngũ nhân viên qua từng năm, họđã gắn bó và làm việc vì sự phát triển chung của công ty.
Các đối tượng bên ngoài: bao gồm các cơ quan nhà nước, hiệp hội thủy sản, các tổ chức chính trị xã hội có liên quan, các tổ chức người tiêu dùng, khách hàng, các cơ quan truyền thông, các hộ dân xung quanh xí nghiệp…
Về phương diện này, công ty đã có mối quan hệ tốt với hiệp hội thủy sản tỉnh An Giang, chi cục thuế tỉnh An Giang và một số tổ chức cơ
quan nhà nước khác.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty là xuất khẩu thủy sản nên vấn đề về xuất xứ, nguồn gốc sản phẩm, vấn đề về an toàn và vệ sinh môi trường rất được quan tâm.Công ty đã đảm bảo tính an toàn và không gây ô nhiễm môi trường trong sản xuất kinh doanh nhằm bảo vệ
sức khỏe của người dân xung quanh.
Ngoài ra, công ty còn giữ tốt mối quan hệ với ngân hàng, đây là nhà cung cấp và hỗ trợ nguồn vốn cho công ty hoạt động. Ngân hàng sẽ là nguồn tiếp thêm sức mạnh cho công ty hoạt động.
Tóm lại, Vấn đề về luật pháp và mối quan hệ với đối tượng hữu quan đã
được ban lãnh đạo công ty xây dựng và triển khai thực hiện khá tốt trong những năm vừa qua. Đây là thế mạnh của công ty và cần được phát huy trong thời gian tới.
Hệ thống thông tin
Thiết lập hệ thống thông tin quản lý: nhân viên kế toán sẽ có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty vào mỗi cuối tháng. Qua đó, kế toán sẽ phân tích về tình hình tài chính cũng như các tình hình về sản xuất, sau đó thư ký sẽ ghi chép và xử lý các thông tin qua phần mềm hỗ trợ. Cuối cùng, ban lãnh đạo sẽ tổ chức họp công ty để
tìm nguyên nhân và đưa ra các giải pháp cho công ty nếu gặp khó khăn.
Thiết lập hệ thống thông tin chiến lược: Do công ty Thuận An hoạt
động trong lĩnh vực thủy sản nên các thông tin về đối thủ cạnh tranh, khách hàng, môi trường vĩ mô chủ yếu do hiệp hội thủy sản Việt Nam cấp hàng tháng. Chẳng hạn như: thông tin về xu hướng thị trường trong những năm tới, tiềm năng phát triển, những thị trường tiềm năng…
công ty TNHH Thuận An giai đoạn 2006-2008
Tóm lại, Qua việc xác lập hệ thống thông tin như trên sẽ giúp cho công ty nắm bắt và hiểu rõ tình hình tài chính của mình cũng như tình hình hoạt
động kinh doanh của các đối thủ cạnh tranh, từđó đưa ra các chiến lược hoạt
động kinh doanh phù hợp.
Cơ cấu quản lý của công ty Thuận An
-Trợ lý chủ tịch -Thư ký chủ tịch Tổng giám đốc -Trợ lý TGĐ -Thư ký TGĐ
Hình 6.2: Sơ đồ cơ cấu quản lý của công ty Thuận An
Nhìn chung cơ cấu quản lý của công ty tương đối chặt chẽ nhưng vẫn có ba cấp quản lý, Quy định cụ thể trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bộ phận.
Điều này sẽ tạo nên môi trường làm việc có khuôn khổ, phép tắc và dễ dàng hơn trong việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Toàn bộ vấn đềđược giải quyết theo một kênh liên hệ đường thẳng. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu toàn bộ trách nhiệm về sự hoạt động của công ty. Dựa vào sơ đồ cơ cấu quản lý của công ty Thuận An cho thấy: lãnh đạo cao nhất là hội
đồng thành viên, tổng giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của công ty, trưởng phòng các bộ phận quản lý bộ phận mình. Tuy cơ cầu quản lý của công ty phân rõ cấp bậc quyền hạn nhưng những bộ phận này có mối quan Phó t
Phụ
ổng giám đốc
trách kinh doanh và tài chính
Phó tổng giám đốc Phụ trách hành chính-nhân sự Phòng CU7VL&QLTS Xí nghi ệ p T h ậ n An I Xí nghi ệ p T h ậ n An II VP đạ i di ệ n TPHCM Phòng th ử nghi ệ m Xí nghi ệ p T h ậ n An III Phòng t ổ ch ứ c nhân s ự Phòng hành chính qu ả n tr ị Phòng tài chính k ế toán Chủ tịch HĐTV Phòng k ế ho ạ ch kinh doanh
công ty TNHH Thuận An giai đoạn 2006-2008
Qua quá trình tìm hiểu, đa phần đội ngũ nhân viên quản lý còn rất trẻ có phong cách lãnh đạo tiên tiến. Điều này cho thấy ban giám đốc tin tưởng khả
năng làm việc của những nhân viên trẻ. Ban giám đốc luôn khuyến khích phong cách làm việc sáng tạo từ lớp trẻ, thể hiện tính dân chủ trong quản lý, tạo điều kiện làm việc thoải mái cho nhân viên nhằm phát huy tối đa khả
năng của mỗi nhân viên.
Tóm lại, cơ cấu tổ chức ba cấp quản lý sẽ dễ dàng trong việc quản lý, công ty luôn hoạt động có nề nếp tốt, với bầu không khí thoải mái. Tuy áp lực trong việc là đáng kể nhưng mọi nhân viên đều muốn hoàn thành tốt công việc của mình. Điều quan trọng là các nhân viên trong công ty luôn thể hiện tinh thần đoàn kết, chung sức đưa công ty phát triển bền vững. Đây là điểm mạnh không phải doanh nghiệp nào cũng có nên cần duy trì và phát huy.