Bổ sung nguồn vốn cho công ty

b. Mục tiêu cụ thể

3.2.2. Bổ sung nguồn vốn cho công ty

Công ty cần bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh của mình bằng cách vay ngân hàng. Vì công ty cần nguồn vốn để chi trả nợ và dự trữ hàng hóa… Bên cạnh đó hiện nay nhiều ngân hàng đã tăng vốn tín dụng ưu đãi cho các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.

Do đó nguồn vay này sẽ bổ sung cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục trong thời gian dài. Nguồn vay tín dụng ưu đãi sẽ là một phần quan trọng trong toàn bộ vốn lưu động của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà công ty cần phân phối một cách hợp lý khoản tín dụng này trong quá trình sản xuất, gia công hàng hóa kinh doanh của công ty.

Sau khi đã được sự hỗ trợ của ngân hàng về nguồn vốn vay tín dụng ưu đãi mà công ty vẫn chưa có đủ vốn, thì công ty cần tận dụng các nguồn tài chính bên trong và bên ngoài doanh nghiệp như:

Huy động vốn từ các thành viên trong công ty, các cổ đông trong công ty

 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

- Tài sản cố định có đặc điểm sử dụng dài hạn và có giá trị được chuyển dàn vào giá trị sản phẩm hàng hóa thông qua việc trích khấu hao. Do đó để sử dụng có hiệu quả không thể giảm tổng chi phí cố định mà giảm chi phí cố định cho một sản phẩm hàng hóa. Cụ thể cần có các giải pháp sau:

- Chú trọng tăng tài sản cố định theo chiều sâu hơn là chiều rộng để giảm chi phí khấu hao,tăng lợi nhuận cho công ty.

- Nghiên cứu và đề xuất với cơ quan chủ quản cho áp dụng tỷ lệ khấu khao hợp lý theo phương pháp khấu hao đường thẳng nhằm thu hồi vốn nhanh, giảm hao mòn vô hình

- Xây dựng kết cấu tài sản cố định hợp lý, trong đó các tài sản cố định trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh cần chiếm tỷ lệ cao

- Theo dõi quản lý chặt chẽ, tổ chức hoạch toán đầy đủ chính xác TSCĐ,để tránh hư hỏng mất mát.

- Sử dụng triệt để thời gian, công xuất của mọi tài sản cố định, đặc biệt là các phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, phương tiện bảo quản hàng hóa.

- Có phương án sử dụng hợp lý TSCĐ và thanh lý TSCĐ đã cũ, lạc

hậu…. Theo dõi quản lý chặt chẽ quá trình tăng giảm TSCĐ

 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn

Để sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn. Công ty cần quản lý tài sản ngắn hạn chặt chẽ và nâng cao trình độ sử dụng tài sản ngắn hạn. Có thể bao gồm những giải pháp sau:

- Xây dựng kết cấu tài sản ngắn hạn hợp lý, tổ chức hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời để quản lý chặt chẽ tài sản ngắn hạn trong từng khâu và ở mọi lúc , mọi nơi.

- Tiền và các khoản tương đương tiền nên có mức độ dự trữ phù hợp để có thể chủ động về tài chính trong việc mở rộng quy mô, đáp ứng nghĩa vụ trong thanh toán để bổ sung tài sản ngắn hạn kinh doanh, công ty nên tăng các khoản thu, cải tiến quy trình thu nợ của khách hàng, lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn, tránh để bạn hàng từ chối thanh toán hay day dưa trong thanh toán.

- Theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải trả ngắn hạn, để có kế hạch trả nợ kịp thời, giữ vững uy tín của công ty.

- Tổng nợ phải trả của công ty lớn, cần phải có chính sách quản trị thắt chặt chẽ nhằm tránh ảnh hưởng đến uy tín công ty trong giao thương trên thị trường.

 Tăng cường huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả hơn

Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất định bao gồm vốn cố định, tài sản ngắn hạn và vốn chuyên dùng khác. Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức huy động các loại vốn cần

dụng vốn một cách hợp lý, hiệu quả cao nhất trên cơ sở chấp hành các chế độ chính sách quản lý tài chính của nhà nước.

- Công ty phải huy động vốn từ mọi nguồn có thể được và có biện pháp để sử dụng có hiệu quả. Nguồn vốn mà Công ty có thể huy động bằng nguồn vốn vay trả chậm, các tổ chức, đơn vị kinh tế khác và của các cán bộ công nhân viên trong Công ty.Để sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty phải giải quyết tốt các công việc như thu hồi nợ từ các đơn vị khác. Giải phóng hàng tồn kho không dự kiến bằng cách giảm giá bán hoặc tìm kiếm khách hàng trên các thị trường ngoại tỉnh. Chống chiếm dụng vốn từ các đơn vị khác, chú ý đầu tư chiều sâu, đầu tư vào những hoạt động có khả năng đem lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh. Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn, cho phép làm ra nhiều sản phẩm hơn nữa. Cụ thể:

- Với một số vốn không tăng có thể tăng được doanh số hoạt động từ đó tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu như doanh nghiệp tăng được tốc độ luân chuyển, xuất phát từ công thức ta có:

Tổng số doanh thu thuần

= Tài sản ngắn hạn bình quân

x Hệ số luân chuyển

- Như vậy trong điều kiện vốn không đổi, nếu tăng được hệ số luân

chuyển sẽ tăng được tổng doanh thu.

- Với một số tài sản ngắn hạn ít hơn nếu tăng tốc độ luân chuyển thì sẽ đạt được doanh số như cũ.

- Ta thấy nguyên nhân ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển của tài sản là các nguyên nhân sau:

- Tình hình thu mua, cung cấp, dự trữ nguyên vật liệu. - Tốc độ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.

- Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, cần áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm hút bớt số vốn và giảm thời gian vốn lưu lại ở từng khâu từng giai đoạn trong quá trình kinh doanh. Các biện pháp cụ thể là: Tiết kiệm thời gian từ đó có thể đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất. Sau khi đưa sản phẩm ra thị trường, cần tổ chức một cách hợp lý các kênh tiêu thụ,đi liền với nó là các hoạt động marketing xúc tiến bán hàng. Về tình hình thanh toán công nợ công ty cần sử dụng các biện pháp sao cho có thể thu hồi các khoản nợ một cách nhanh nhất nhằm tăng nguồn vốn lưu động cho công ty để nhanh chóng mở rộng tái sản xuất. Nếu Công ty thực hiện được các biện pháp này thì sẽ đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn góp phần nâng cao hiệu quả của Công ty.

- Nói tóm lại với điều kiện hiện nay để huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn thì Công ty cần phải có các biện pháp huy động vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn bằng cách giảm các chi phí thu mua, tránh được tình trạng ứ đọng vốn. Điều độ quá trình sản xuất phù hợp với tốc độ tiêu thụ sản phẩm tránh được tình trạng tồn kho không dự kiến, giảm được hiện tượng ứ đọng vốn.

- Ngoài việc sử dụng vốn có hiệu quả Công ty cần phải biết tiết kiệm chi tiêu chống lãng phí trong chi phí hành chính, tập trung vốn có trọng điểm.

3.2.3 Thành lập bộ phận Makerting, nghiên cứu thị trường

Kinh tế thị trường càng phát triển thì hoạt động marketing càng giữ vai trò quyết định sự thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên thị trường. Do đó việc nâng cao hiệu quả hoạt động marketing và nghiên cứu thị trường là mục tiêu mà các doanh nghiệp hướng tới. Hiệu quả của công tác này được nâng cao có nghĩa là Công ty càng mở rộng được nhiều thị trường, sản phẩm tiêu thụ nhiều góp phần năng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.

Do tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trường nên trong giai đoạn hiện nay cũng như những năm sau Công ty phải xây dựng cho mình một chiến lược cụ thể về việc nghiên cứu thị trường.

Hiện nay, Công ty chưa có một phòng riêng biệt nào đứng ra đảm trách, về công tác marketing.Các hoạt động marketing của Công ty chủ yếu do việc phối hợp giữa phòng Kinh doanh cùng với ban giám đốc và đảm nhiệm. Công tác nghiên cứu thị trường còn manh mún, chưa mang tính chất hệ thống. Chính vì vậy biện pháp thành lập và đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường là vấn đề cấp thiết. Biện pháp này có ý nghĩa quan trọng để tăng cường công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.

Đối với biện pháp này Công ty phải thực hiện theo các bước sau: Trước tiên là phải thành lập phòng marketing sau đó xây dựng các chiến lược nghiên cứu thị trường:

 Thành lập phòng marketing

Để công tác nghiên cứu thị trường được tổ chức có hệ thống, có hiệu quả thì Công ty phải thành lập phòng marketing. Ta có thể thiết lập mô hình phòng marketing với sơ đồ như sau:

Sơ đồ 3.2: Phòng marketing trong tương lai

Việc tổ chức phòng marketing theo sơ đồ này có ưu điểm đơn giản về

Trưởng phòng Marketing

Nhân viên quản lý quảng cáo và kích

thích tiêu thụ

Nhân viên quản lý tiêu thụ

Nhân viên quản lý N/c marketing

Nhân viên quản lý sản phẩm cũ

song để hoạt động marketing thực sự mang lại hiệu quả thì cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa những người phụ trách các mảng khác nhau, đòi hỏi mỗi người phải nắm được nhiệm vụ riêng của mình và nhiệm vụ chung của toàn phòng. Chính vì vậy nhân viên phải là người có trình độ, hiểu biết về nghiên cứu thị trường, có kinh nghiệm. Phòng marketing có nhiệm vụ thu thập và điều tra các thông tin về thị trường, các đối thủ cạnh tranh,...

 Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường

Sau khi thành lập phòng Marketing Công ty phải xây dựng một hệ thống nghiên cứu thị trường hoàn chỉnh.

- Xác định nguồn thông tin mục tiêu xây dựng hệ thống thu thập thông tin đầy đủ về thị trường như các mặt:

+ Môi trường pháp luật các nước, chính sách ưu đãi của các nước phát triển dành cho các nước đang phát triển

+ Có đội ngũ nhân viên giỏi làm công tác nghiên cứu, phân tích thị trường. Qua đó các nhân viên thu thập thông tin, phân tích đánh giá các loại nhu cầu sản phẩm, thị hiếu từng khu vực.

Sau khi nghiên cứu thị trường, phân tích đánh giá nhu cầu sản phẩm trên thị trường. Công ty áp dụng vào bán thử trên thị trường kèm theo các giải pháp trợ giúp như khuyến mại, quảng cáo, xúc tiến bán hàng,... Qua đó Công ty tiến hành đánh giá hiệu quả hoạt động nghiên cứu thị trường thông qua khả năng thâm nhập đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng của các loại sản phẩm mới hay của kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

Mặc dù hiện nay đã có quan hệ với nhiều khách hàng nhưng mối quan hệ này chưa rộng và chặt chẽ. Tương lai muốn mở rộng thị trường, quan hệ chặt chẽ với các đối tác cần phải thực hiện các biện pháp sau:

+ Áp dụng mọi biện pháp giữ vững thị trường và khách hàng quan trọng khách hàng lớn, các đầu mối trung chuyển hàng hoá. Nghiên cứu để

hình thành nên các cam kết với khách hàng có quan hệ thường xuyên nhằm đảm bảo hai bên phát triển cùng có lợi.

- Hiệu quả của công tác nghiên cứu thị trường, phải thể hiện được thông qua các chỉ tiêu phát triển của công ty, để hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường công ty phải đưa các chỉ tiêu cụ thể để đánh giá hiệu quả công tác nghiên cứu thị trường như:

- Tốc độ tăng doanh thu là bao nhiêu? - Tốc độ tăng lợi nhuận là bao nhiêu?

- Tỷ trọng các loại thị trường: thị trường trọng điểm, thị trường bổ sung.

- Tỷ lệ lợi nhuận, doanh thu từ hoạt động xuất khẩu so với tổng lợi nhuận và doanh thu của công ty?