Cỏc phương thức kờ khai thuế núi chung và kờ khai thuế dối với DN hiện nay gồm cú: kờ khai thuế trờn giấy và kờ khai thuế thụng qua cỏc phương tiện điện tử, chủ yếu là qua mạng Internet sau đõy gọi là kờ khai thuế qua mạng.
* Kờ khai trờn giấy là phương thức kờ khai trong đú đối tượng nộp thuế kờ khai thuế vào cỏc mẫu tờ khai bằng giấy (viết tay hoặc đỏnh trờn mỏy tớnh và in lờn giấy) và gửi đến cơ quan thuế trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. (Mỗi khi cú sai sút cần điều chỉnh cũng đều phải thực hiện từng bước thủ tục văn bản và thời gian như gửi lần đầu).
Với phương thức kờ khai này cơ quan thuế phải nhập toàn bộ dữ liệu trờn tờ khai vào mỏy tớnh để lập sổ thuế và theo dừi thu nộp. Do đú, vào kỳ kờ khai thuế, lượng tờ khai phải nhập rất lớn đũi hỏi cơ quan thuế phải làm thờm giờ, tăng nhõn lực và dễ cú sai sút.
Đõy là phương thức truyền thống mà nhiều nước đó và đang ỏp dụng.
* Kờ khai thuế qua mạng Internet
Kờ khai điện tử là quỏ trỡnh truyền cỏc dữ liệu kờ khai thụng qua cỏc phương tiện điện tử, chủ yếu là qua mạng Internet.
Kờ khai thuế qua mạng Internet là quỏ trỡnh truyền tờ khai thuế hoặc thụng tin liờn quan tới cơ quan quản lý thuế thụng qua mạng Internet.
Việc kờ khai điện tử đó được ỏp dụng ở nhiều nước trờn thế giới và trong nhiều lĩnh vực khỏc nhau như: kờ khai thuế, kờ khai hải quan, kờ khai xuất nhập cảnh, đăng ký kinh doanh, gửi đơn khiếu tố - khiếu nại tới tũa ỏn vv…
Ở Việt Nam kờ khai qua mạng được ỏp dụng thớ điểm trờn một số lĩnh vực và địa phương như: bắt đầu thớ điểm đăng ký kinh doanh tại thành phố Hồ Chớ Minh (TP.HCM) từ ngày 22/12/2000 đối với cỏc DN tư nhõn sau đú mở rộng dần với cỏc loại hỡnh DN khỏc. Đến cuối năm 2003 đó cú trờn 6000 DN ở TP.HCM được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua mạng. Nhờ đú người dõn cú thể đăng ký kinh doanh mọi lỳc mọi nơi, và thời gian đăng ký kinh doanh được rỳt ngắn. Qua khảo sỏt cho thấy, thời gian rỳt ngắn giữa đăng ký kinh doanh qua mạng so với đăng ký trực tiếp đối với DN tư nhõn là 6 ngày (chỉ mất cú 4 ngày so với 10 ngày nếu đăng ký trực tiếp), đăng ký hoạt động chi nhỏnh và văn phũng đại diện nhanh hơn 3 ngày; cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn và cụng ty cổ phần chỉ cũn cú 7 ngày (so với 15 ngày nếu đăng ký trực tiếp); thực hiện đăng ký thay đổi nội dung kinh doanh chỉ cú 4 ngày (so với 7 ngày).
Thớ điểm kờ khai hải quan ở một số Cục Hải quan từ thỏng 9 năm 2004: được học tập theo mụ hỡnh của Trung Quốc: thay việc mang hồ sơ đến khai bỏo tại cơ quan Hải quan, doanh nghiệp chỉ cần khai bỏo cỏc số liệu của tờ khai theo mẫu, rồi truyền dữ liệu qua mạng đến cơ quan Hải quan. Tiếp theo, doanh nghiệp phải trỡnh bộ tờ khai bằng giấy tại cơ quan Hải quan để đối chiếu và tiếp nhận làm thủ tục. Quy trỡnh khai bỏo hải quan điện tử cú khả năng rỳt ngắn thời gian làm thủ tục Hải quan cũn 15 phỳt so với thời gian từ 3 đến 4 ngày như trước đõy.
Đối với cơ quan thuế: thực hiện kờ khai thuế qua mạng Internet, cơ quan thuế khụng cũn phải nhập dữ liệu bằng tay, khắc phục được sự nhầm lẫn, sai sút; thụng tin nhận được nhanh hơn, đỏp ứng tốt hơn cho cụng tỏc quản lý; tiết kiệm được thời gian và nhõn lực của khõu nhập dữ liệu để tăng cường bố trớ cho cỏc khõu quản lý trọng yếu khỏc hoặc giảm biờn chế cơ quan thuế.
Đối với ĐTNT: thực hiện kờ khai thuế qua mạng Internet, ĐTNT chỉ cần từ văn phũng truyền dữ liệu lờn mạng Internet gửi tới cơ quan thuế. Cơ quan thuế cũng thụng qua mạng Internet để tiếp nhận và thụng bỏo cho ĐTNT biết rất nhanh chúng và thuận tiện. Do đú ĐTNT cũng tiết kiệm được cả thời gian và vật chất.
- Điều kiện để thực hiện kờ khai thuế qua mạng Internet: trước hết phải cú qui định hợp phỏp hoỏ cỏc giao dịch điện tử dưới hỡnh thức văn bản qui phạm phỏp luật, cú hệ thống cụng nghệ thụng tin tương đối phỏt triển, trong đú cơ sở vất chất và hệ thống tin học của cơ quan thuế cũng như của DN đạt đến một trỡnh độ nhất định.
Vỡ vậy, hiện nay, chỉ cú cỏc nước phỏt triển và một số nước đang phỏt triển cú nền cụng nghệ thụng tin ở mức tương đối cao đó ỏp dụng phương thức kờ khai thuế qua mạng Internet. Đặc biệt phương thức này mới phỏt triển mạnh trong những năm gần đõy và trở thành xu hướng tất yếu của kờ khai thuế trong quản lý thuế hiện đại.