I. Đối với công ty
7. Hoàn thiện phơng pháp tính giá thầu, linh hoạt trong việc lựa
giá bỏ thầu
Hiện nay trong đấu thầu, nhà thầu nên bỏ với mức giá thấp nhất thì sẽ trúng thầu. Do đó cạnh tranh về giá bỏ thầu là một phơng thức cạnh tranh cổ điển nhng khá hiệu quả mà tất cả các doanh nghiệp đã và đang theo đuổi, khiến cho cờng độ cạnh tranh về giá trong đấu thầu xây lắp càng trở nên gay gắt. Điều này đòi hỏi công ty phải đa ra một gia thầu hợp lý dựa trên những thông tin về các đối thủ cạnh tranh nhằm nâng cao khả năng thắng thầu.
Nh đã phân tích thì giá thầu phụ thuộc vào hai nhân tố: cách tính các loại chi phí cho thực hiện nhiệm vụ thi công công trình và mức lãi dự kiến của nhà thầu.
+ Việc tính chi phí cho công tác thực hiện xây lắp chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố nh: điều kiện địa phơng nơi thực hiện công trình, giá cả các yếu tố đầu vào, các phơng pháp tính giá... Do đó công ty cần căn cứ vào các yếu tố này để đa ra giá bỏ thầu có tính cạnh tranh.
+ Trong xác định chi phí nguyên vật liệu, ngoài việc dựa vào biện pháp sử dụng và đơn giá xây dựng của nhà nớc, công ty cần khai thác triệt để lợi thé về hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng ở cả ba miền đất nớc, đảm bảo nguồn cung cấp có đơn giá, cớc phí và khả năng vận chuyển hợp lý và nhỏ nhất.
Giá dự thầu của công ty đợc xác địng nh sau:
Gdt = Zxl + L + Th
Trong đó: Gdt: giá dự thầu.
Zxl: giá thành xây lắp. L : lãi dự kiến.
Th: thuế theo quy định của nhà nớc.
Ta có: Zxl = VL + NC + M + C ( C1 + C2) VL: chi phí nguyên vật liệu.
NC: chi phí nhân công.
M : chi phí máy móc thi công.
C : chi phí chung, đợc chia làm hai bộ phận là C1 và C2. C1 là chi phí quản lý công trình, C2 là chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng công trình (C = C1 + C2).
Khi đó tuỳ vào thông tin về đối thủ cạnh tranh trong từng cuộc thầu mà công ty có thể đa ra giá thầu hợp lý, chọn một trong các phơng án bỏ thầu nh sau:
+ Phơng án 1: Gdt = Zxl + Th + L + Phơng án 2: Gdt = Zxl + Th
+ Phơng án 3: Zxl + Th > Gdt > (Zxl – C2) + Th
Các phơng án đều có u, nhợc điểm khác nhau. Vì vậy công ty phải căn cứ vào tình hình thực tế để lựa chọn phơng tối u nhất.
Để thực hiện biện pháp này có hiệu quả, công ty cần chú ý đến một số điều kiện cơ bản sau:
xây lắp cần có sự phối hợp chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong hoạt động. Vừa đẩy mạnh tiến độ kinh doanh, vừa đảm bảo cung ứng các yếu tố đầu vào với chi phí hạ nhằm đa ra giá thầu thấp nhất.
- Các bộ phận lập hồ sơ dự thầu và tính giá bỏ thầu phải có trình độ và kinh nghiệm, đảm bảo việc xác và giữ đợc bí mật.
- Tìm hiểu và có đợc các thông tin chính xác và kịp thời về chủ đầu t cũng nh các đối thủ cạnh tranh, để sau khi phân tích, xử lý, thông tin này là cơ sở để đa ra các phơng án cạnh tranh hợp lý.