II. VÀI NÉT TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN SARA VIỆT NAM.
2.2.Mua hàng trong nước:
b. Quản trị chất lượng hệ thống (iso):
2.2.Mua hàng trong nước:
2.2.1 Ttiếp nhận đề nghị mua hàng (theo mẫu) của các bộ phận trong công ty. 2.2.2 Tìm hiểu, thu thập thông tin về hàng hoá cần mua, về nhà cung cấp. xây
dựng danh sách các nhà cung cấp sau khi đã lựa chọn và trình tgđ phê duyệt. 2.2.3 Tổ chức thực hiện việc mua hàng theo quy định về trình tự, thủ tục mua sắm
tài sản, công cụ và vpp (bản chỉnh sửa, đính kèm) trong thời gian tối đa không quá 05 ngày đối với mỗi đơn hàng, với những đơn hàng khẩn cấp phải thực hiện trong thời gian tối đa không quá 03 ngày .
2.2.4 Phối hợp với nhà máy và các đơn vị liên quan làm thủ tục giao hàng, nhập kho theo qui định.
2.2.5Tập hợp đầy đủ hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hợp đồng mua hàng, biên bản giao nhận, giấy bảo hành (nếu có), và các giấy tờ liên quan khác chuyển phòng kế toán để làm thủ tục thanh quyết toán..
1.7.12 : Phòng quảng cáo và phát triển thương hiê ̣u:
Chức năng nhiê ̣m vu ̣ của phòng quảng cáo và phát triển thương hiê ̣u :
a. Chức năng:
- Căn cứ vào chiến lược kinh doanh của Công ty, xây dựng mô hình quản lý và thực hiện các công tác Quảng cáo, Truyền thông, Phát triển thương hiệu trong từng giai đoạn, trình Chủ tịch HĐQT, Ban Lãnh đạo phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện, đánh giá các chiến lược Quảng cáo và Phát triển Thương hiệu đã được phê duyệt.
- Đề xuất các phương án điều chỉnh chiến lược Quảng cáo và Phát triển Thương hiệu của công ty theo đúng mục tiêu của Công ty.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc đề ra các chiến lược Quảng cáo và Phát triển Thương hiệu trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. - Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chế độ lương, thưởng, chi phí đối với
nhân viên trong Phòng PR.
b. Nhiệm vụ:
- Xây dựng chiến lược Quảng cáo tổng thể.
- Lập kế koạch và ngân sách Quảng cáo ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo kế hoạch bán hàng của Công ty.
- Đề xuất các phương tiện Quảng cáo cần thiết sao cho hiệu quả nhất đối với chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh thu thập và cập nhật thông tin về tình hình cạnh tranh, đối thủ cạnh tranh. Trên cơ sở đó, đề xuất các chương trình Quảng cáo và xúc tiến bán hàng.
- Quản lý chi phí và hiệu quả Quảng cáo theo từng chương trình, giai đoạn của kế hoạch Quảng cáo.
- Chịu trách nhiệm đối với chi phí và hiệu quả của các chương trình Quảng cáo và xúc tiến bán hàng.
- Tìm hiểu các chương trình hội trợ, triển lãm và tổ chức tham gia.
- Xây dựng và phát triển thương hiệu của Công ty, tham gia các giải thưởng chất lượng, các chương trình phát triển thương hiệu Quốc gia.