II. VÀI NÉT TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN SARA VIỆT NAM.
b. Quản trị chất lượng hệ thống (iso):
2.1. Nhập khẩu hàng hóa:
2.1.1 Kết hợp với các bộ phận có liên quan (tài chính – kế toán, kinh doanh, nhà
máy) lập kế hoạch dự trù nguyên vật liệu cho năm sản xuất;
2.1.2 Đăng ký kế hoạch nhập khẩu với cơ quan chức năng (nếu có).
2.1.2 Căn cứ theo nhu cầu sản xuất của nhà máy, lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu theo tháng, qúy, tiến hành đàm phán, soạn thảo hợp đồng nhập khẩu với đối tác.
2.1.3 Kiểm tra, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương với đối tác nước ngoài.
2.1.4 Phối hợp với phòng tc- kt, tiến hành thanh toán tiền mua hàng theo điều khoản thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, phù hợp với thông lệ quốc tế.
2.1.5 Cùng các bộ phận liên quan tìm hiểu, thu thập thông tin và quản lý dữ liệu về các đối tác nước ngoài cung cấp hàng hoá cho công ty.
2.1.6 Thiết lập, xây dựng mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị nước ngoài để chủ động lựa chọn nhà cung cấp trình chủ tịch hđqt, tgđ phê duyệt.
2.1.7 Khi nhận được bộ chứng từ hàng nhập khẩu do nhà cung cấp chuyển đến, tiến hành kiểm tra các chứng từ và thủ tục nhập khẩu theo luật định đề làm thủ tục nhập khẩu:
- Hợp đồng mua bán ngoại thương; - Chứng từ thanh toán.
- Tờ khai hải quan – phụ lục tờ khai hải quan. - Hoá đơn thương mại.
- Danh mục đóng gói. - Giấy chứng nhận xuất xứ. - Các chứng từ liên quan khác.
2.1.8 Làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá tại các cửa khẩu.
2.1.9 Nắm bắt và thông báo kế hoạch giao hàng cho kế toán nhà máy và phòng vật tư nhà máy để tổ chức tiếp nhận hàng. trong khi giao nhận hàng, nếu phát hiện nguyên liệu, vật tư thừa, thiếu, lập hồ sơ theo qui định trong họp đồng nhập khẩu.
2.1.10Bàn giao toàn bộ giấy tờ, chứng từ nhập khẩu gốc cho phòng tc-kt.
2.1.11Làm đầu mối khiếu nại, kiện tụng khi phát sinh tranh chấp hợp đồng với các đối tác.