- Là người hỗ trợ cho Giám đốc Trung tâm trong công tác quản lý điều hành hoạt đông sản xuất kinh doanh của Trung tâm,chịu trách nhiệm trước Giám đốc,Tổng
Bảng 4: Ước thực hiện kế hoạch năm 2008 của Trung tâm Tân Đạt
TT Chỉ tiêu Đơn vị KH 2006 Ước TH 2006 % Thực
hiện
1 Lượt xe Lượt 166.646 164.468 99
2 Km hành trình HK 12.046.028 10.735.193 89,1 3 Doanh thu thuần Tr.đ 86.906,701 83.055,480 95,5
4 Chi phí Tr.đ 85.168,910 82.898,863 97,3
-KHCB Tr.đ 11.003,199 11.183,167 101,6
5 Lợi nhuận Tr.đ 1.737,791 156,167 9
6 Hiệu quả Tr.đ 12.740,990 11.339,784 89
(Nguồn:Phòng Phó Giám đốc)
Ghi chú:Lợi nhuận đạt 156 triệu đồng là chưa tính phần không sử dụng hết trích trước Săm lốp ácquy khoảng 700 triệu đồng và chưa tính lợi nhuận từ quảng cáo do Trung tâm Thương mại(Doanh thu quảng cáo năm 2008 = 1,67 tỷ đồng)
7.3.4.Đánh giá kết quả thực hiện năm 2008
Năm 2008 là năm nền kinh tế Thế giới bị khủng hoảng,nền kinh tế Việt Nam cũng bị ảnh hưởng ít nhiều,lạm phát tăng cao.Mặt khác,do giá xăng dầu trong năm 2008 biến động mạnh,gây ảnh hưởng lớn đến sản xuất kinh doanh của Trung tâm.
Bên cạnh đó,một số phương tiện kinh doanh của Trung tâm đã cũ,gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm.
Do những nguyên nhân trên dẫn đến việc doanh thu thuần,lợi nhuận và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Trung tâm không đạt chỉ tiêu kế hoạch đề ra.
II.PHÂN TÍCH CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO CÁN BỘ CÔNGNHÂN VIÊN LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP VÀ TRỰC TIẾP KHÁC THUỘC NHÂN VIÊN LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP VÀ TRỰC TIẾP KHÁC THUỘC KHỐI PHÒNG BAN CỦA TRUNG TÂM TÂN ĐẠT
Trung tâm Tân Đạt là một đơn vị mới được thành lập,phụ thuộc vào Tổng công ty vận tải Hà Nội.Cho nên,các quy định để trả lương cho người lao động trong Trung tâm vẫn còn phải theo quy chế tiền lương của Tổng công ty ban hành.Quy chế trả lương của Trung tâm Tân Đạt được căn cứ vào quyết định số 731/QĐ-TCT của Tổng công ty vận tải Hà Nội về ban hành các quy định về tiền lương,thu nhập khối lao động gián tiếp và trực tiếp khác của Trung tâm Tân Đạt.
1.Những quy định chung
1.1.Mục đích,yêu cầu
- Gắn việc trả lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị và mức độ hoàn thành công việc của từng vị trí nhân viên,tạo điều kiện khuyến khích cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao.
- Đảm bảo nghĩa vụ,quyền lợi chính đáng và hợp pháp của người lao động và của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
1.2.Phạm vi đối tượng áp dụng
- Toàn thể cán bộ công nhân viên lao động gián tiếp và trực tiếp khác thuộc khối phòng ban trong Trung tâm Tân Đạt (trừ lái xe,bán vé)
1.3.Quy định về trách nhiệm
Giám đốc Trung tâm
- Phê duyệt việc xếp nhóm nhân viên của từng vị trí công việc,cấp bậc nhân viên,hệ số lương hợp đồng của từng cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
- Hàng năm trên cơ sở đề xuất của hội đồng tiền lương phê duyệt việc phân nhóm nhân viên theo tính chất công việc,giữ bậc,nâng bậc lương hợp đồng với cán bộ công nhân viên.
Phòng Nhân sự Trung tâm
- Trên cơ sở hệ số lương hợp đồng,mức độ hoàn thành kế hoạch của Trung tâm,mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân đã được Giám đốc phê duyệt có trách nhiệm tính đúng,tính đủ thu nhập cho người lao động theo đúng quy định.
- Kiểm tra lại việc đề xuất xếp loại mức độ hoàn thành công việc của các đơn vị trên cơ sở tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc do Trung tâm quy định.
- Đóng bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế cho người lao động theo đúng quy định.
- Hàng tháng báo cáo Giám đốc Trung tâm kết quả thực hiện theo quy định
- Kiểm tra việc tính lương của phòng Nhân sự và thực hiện chi trả lương theo quy định.
- Tổng hợp,báo cáo tình hình thực hiện chi lương theo quy định.
Các phòng ban liên quan
- Vào ngày mồng một hàng tháng trình Giám đốc phê duyệt các chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch cảu bộ phận làm căn cứ để cuối tháng đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng vị trí nhân viên nghiệp vụ. - Trên cơ sở hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch trong tháng đề xuất Giám
đốc Trung tâm duyệt thưởng năng suất từng cá nhân thuộc đơn vị. - Thực hiện chấm công theo quy định
- Hàng tháng các đơn vị gửi bảng chấm công,bản đánh giá mức độ hoàn thành công việc cho phòng nhân sự vào ngày 05 của tháng kế tiếp.
Người lao động
- Chấp hành nghiêm túc sự phân công lao động của đơn vị,kể cả làm việc theo ca,làm việc ngoài giờ,làm việc vào các ngày lễ tết theo đặc thù nghành nghề.
- Theo dõi và xác nhận tiền thu nhập hàng tháng mà đơn vị chi trả cho mình.
2.Bảng phân nhóm nhân viên,hệ số lương hợp đồng và tiêu chuẩn xếp bậc,nâng bậc lương tại Trung tâm Tân Đạt
2.1.Phân nhóm chức danh nghề theo tính chất công việc
2.1.1.Nguyên tắc phân nhóm
Dựa trên những yêu cầu cụ thể về chức trách,nhiệm vụ,phạm vi trách nhiệm,những hiểu biết cần thiết và trình độ yêu cầu đối với từng vị trí công việc,được chia làm 4 nhóm khác nhau,tương ứng với mức độ phức tạp của vị trí công việc:
Nhóm 1
- Chức trách:
• Xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch được giao
• Hướng dẫn theo dõi,đôn đốc kiểm tra và đề xuất các biện pháp điều chỉnh để thực hiện tốt kế hoạch
• Soạn thảo các văn bản về quy chế quản lý,quy trình nghiệp vụ để thực hiện công việc được giao
• Phân tích,đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện công việc được giao
• Tổ chức thu thập thông tin,thống kê,lưu trữ dữ liệu,số liệu
• Phối hợp với các nhân viên nghiệp vụ khác liên quan và hướng dẫn được nhân viên nghiệp vụ ở nhóm thấp hơn
- Hiểu biết:
• Nắm được chính sách chung của Nhà nước,của Nghành và doanh nghiệp thuộc lĩnh vực được giao
• Hiểu được tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị
• Nắm được những kiến thức cơ bản về chuyên môn,nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao
• Hiểu được các thủ tục,nguyên tắc hành chính theo quy định của Pháp luật
• Viết được các văn bản quy định và hướng dẫn thực hiện trong doanh nghiệp theo lĩnh vực chuyên môn được giao
- Làm được:Các nôi dung theo bản mô tả công việc của từng vị trí nghiệp vụ
- Yêu cầu trình độ:
• Có trình độ Đại học đúng chuyên nghành.Trường hợp có trình độ Đại học khác thì phải bồi dưỡng qua nghiệp vụ
• Đọc,hiểu được tài liệu,hồ sơ,sách chuyên môn một ngoại ngữ
Nhóm II -Chức trách:
• Xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch được giao
• Theo dõi quá trình thực hiện công việc được giao
• Tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc được giao
• Quản lý,lưu trữ hồ sơ,tài liệu theo quy định
• Hướng dẫn được nhân viên chức nghiệp ở nhóm thấp hơn - Hiểu biết:
• Nắm được nguyên tắc,thủ tục hành chính,nghiệp vụ của Nhà nước theo nghiệp vụ công việc được giao
• Hiểu được công việc được giao theo các nội dung nghiệp vụ
- Làm được:Các nội dung theo bản mô tả công việc
- Yêu cầu trình độ:Có trình độ Trung cấp ( riêng đối với vị trí Nhân viên Giám sát có trình độ phổ thông trung học)
Nhóm III -Chức trách:
• Triển khai thực hiện kế hoạch được giao theo quy định
• Lập báo cáo kết quả thực hiện công việc được giao theo mẫu quy định
• Quản lý,lưu trữ hồ sơ,tài liệu theo yêu cầu - Hiểu biết:
• Nắm được nguyên tắc,thủ tục hành chính của đơn vị
• Hiểu được công việc được giao theo các nội dung nghiệp vụ
- Làm được:Các nội dung theo bản mô tả công việc
- Yêu cầu trình độ:Có trình độ Trung cấp trở lên hoặc bằng nghề theo yêu cầu từng vị trí chuyên môn
Nhóm IV
- Chức trách:
• Triển khai thực hiện kế hoạch được giao theo quy định - Hiểu biết:
• Hiểu được công việc được giao theo nội dung các nghiệp vụ
- Làm được:Các nội dung theo bản mô tả công việc
Nhận xét:
Việc phân nhóm chức danh nghề theo tính chất công việc của Trung tâm được áp dụng dựa trên những yêu cầu cụ thể về phạm vi trách nhiệm, chức trách, phạm vi trách nhiệm, những hiểu biết cần thiết và trình độ yêu cầu đối với từng vị trí công việc giúp cho việc phân công hiệp tác lao động được hiệu quả hơn,tránh được tình trạng sử dụng lao động không đúng khả năng,gây nên lãng phí hay thiếu hiệu quả trong công việc.Ngoài ra,việc phân nhóm trên giúp cho việc xác định các hệ số lương
cho người lao động trong Trung tâm được chính xác và công bằng nhất,tiền lương mà người lao động nhận được xứng đáng với khả năng và công sức mà mình đã bỏ ra.
2.1.2.Bảng phân nhóm
Bảng 5:Bảng phân nhóm chức danh nghề theo tính chất công việc
TT Vị trí công việc Đơn vị Ghi chú
-Giám đốc -Phó Giám Đốc I Nhóm cán bộ chủ chốt 1.1 -Trưởng phòng ban 1.2 -Phó phòng,trưởng bộ phận II Nhóm nhân viên I
2.1 -Nhân viên tổng hợp Vận tải Phòng Vận tải 2.2 -Nhân viên Giám sát Công khai Phòng Vận tải
2.3 -Nhân viên Điều độ Phòng Vận tải
2.4 -Nhân viên Tiền lương-Chế độ Phòng Nhân sự 2.5 -Nhân viên Nhân sự tổng hợp Phòng Nhân sự 2.6 -Nhân viên Kế toán tổng hợp Phòng Kế toán 2.7 -Nhân viên Kế hoạch Gara Gara ô tô
2.8 -Đốc công Gara ô tô