- Vốn lưu động.
2 – Giải pháp tăng khả năng tiêu thụ sản phẩ mở Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Xích Líp Đông Anh.
2.1.3. Phương thức tiến hành:
Phó giám đốc kinh doanh sẽ phụ trách việc thành lập và hoạt động của phòng marketing.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng: phòng có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin về thị trường trong nước, nhằm tư vấn cho doanh nghiệp trong việc hoạch định chính sách sản phẩm, chính sách giá và thiết kế kênh tiêu thụ của công ty.
Việc quy định chức năng, nhiệm vụ của phòng được tiến hành theo 2 bước:
Bước 1: Là trung tâm phân tích, xử lý thông tin về thị trường cho tất cả các khu vực thị trường
Bước 2: Phân nhóm phụ trách ở từng khu vực thị trường theo lãnh thổ. Sơ đồ 11- Cơ cấu phòng marketing.
Trưởng phũng marketing Phú phũng phụ trỏch nghiờn Phú phũng phụ trỏch nghiờn Phú phũng phụ trỏch nghiờn
* Khi thị trường được mở rộng thì việc tách các bộ phận phụ trách từng khu vực thị trường là rất cần thiết. Do đặc điểm mỗi thị trường khác nhau, nhu cầu về chất lượng, yêu cầu về kiểu dáng mẫu mã của sản phẩm khác nhau. Việc tách các bộ phận của phòng cho ba khu vực thị trường Bắc, Trung, Nam giúp công ty nắm vững từng khu vực thị trường và có chiến lược kinh doanh phù hợp:
Nhiện vụ chính của phòng là:
- Thu thập và cung cấp các thông tin về sản phẩm cho hệ thống đại lý, thường xuyên tiến hành phân tích, xử lý thông tin và báo cáo cho cán bộ cấp cao về tình hình thị trường.
- Định kỳ tổ chức khảo sát thị trường nhằm trực tiếp tiếp xúc với khách hàng tiếp nhận thông tin phản hồi và thu thập thông tin mới.
Với sự đầu tư cho hoạt động của phòng marketing như vậy sẽ giúp cho công ty luôn bám sát tình hình thị trường đó là điều kiện quan trọng đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Ban giám đốc và các cán bộ cấp cao xây dựng kế hoạch Sản xuất và tiêu thụ chính xác và hợp lý.
*Với nhiệm vụ như vậy quy mô của phòng gồm:
Bảng 14- Cơ cấu nhân sự của phòng marketing:
STT Cơ cấu nhân
sự
Số lượng
Giới tính Trình độ đào tạo
1 Trưởng
phòng
01 Nam ĐH kinh tế quốc dân, chuyên ngành
2 Phó phòng 03 Nam Đại học, ngành QTKD
3 Nhân viên 06 Nam( nữ) Đại học (cao đẳng) chuyên ngành
Marketing, QTKD, Kế toán
* Trưởng phòng:01 nhân viên.
- Chức năng: Trực tiếp điều khiển mọi hoạt động của phòng, chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp trên của mình.
- Nhiệm vụ: Tiếp nhận các thông tin của cấp dưới thu thập được và xử lý, hoạch định các chương trình marketing của công ty.
* Phó phòng : 03 nhân viên.
- Chức năng: chịu trách nhiệm với trưởng phòng về khu vực thị trường mà mình phụ trách.
- Nhiệm vụ: thu thập các thông tin về khu vực thị trường mà mình trực tiếp phụ trách, sau đó sử lý sơ bộ và gửi về cho trưởng phòng.
* Nhân viên: 06 nhân viên
- Chức năng: chịu trách nhiệm trực tiếp với phó phòng về các công việc được giao. - Nhiệm vụ: Thu thập thông tin ở khu vực thị trường được giao sau đó tiến hành xác nhận nguồn thông tin, độ chính xác của thông tin.
* Chi phí tiền lương bình quân 1,5 triêụ đồng/tháng/ người + lương thưởng
- Chi phí trang thiết bị trong phòng: Công ty đầu tư về trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động phân tích xử lý thông tin. Đặc biệt hỗ trợ trong việc điều tra thị trường. Mua 4 máy vi tính, 1 máy điều hòa, chi phí xây dựng, địa điểm đặt phòng, bàn, ghế, tủ kệ…dự toán chi phí khoảng 50 triệu đồng.