II. Các giải pháp hoàn thiện nhập khẩu máy móc thiết bị 1 Hoàn thiện qui trình nhập khẩu
2. Hoàn thiện nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.1. Nghiệp vụ mua bảo hiểm hàng hóa
Trong trường hợp công ty phải mua bảo hiểm hàng hóa, một số vấn đề đặt ra là : khi nào thi mua bảo hiểm hàng hóa? Lựa chọn điều kiện bảo hiểm nào cho thích hợp? do đó khi mua bảo hiểm hàng hóa cần dựa vào căn cứ sau:
Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng: nếu rủi ro hàng hóa trong quá trình vận chuyển thuộc về người nhập khẩu thì công ty cần phải xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định mua bảo hiểm hàng hóa, để né tránh rủi ro không đáng có.
Căn cứ vào hàng vận chuyển: nếu lô hàng có giá trị lớn hơn lãi dễ chịu tác động trong quá trình bốc xếp vận chuyển làm hư hỏng, hao hụt hàng hóa, thì để tránh rủi ro công ty đòi hỏi nhân viên kinh doanh phải nghiên cứu thật cẩn thận xem công ty cần mua bảo hiểm ở điều kiện nào.
Đặc biết đối với máy móc thiết bị là những hàng hóa dễ xảy ra sai sót về thiết kế khi vận chuyển, và cũng là hàng hóa có giá trị lớn nên công ty cần cân nhắc lựa chọn điều kiện bảo hiểm.
2.2. Nghiệp vụ hải quan
Tại VN và một số nước khác, hải quan luôn là khâu phức tạp đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong điều kiện VN hiện nay, hải quan bước đầu thử nghiệm hải quan điện tử, điều này càng tạo thêm những khó khăn cho doanh nghiệp trong giai đoạn thử nghiệm này.
Công ty cần chú ý một số điểm sau:
Liên tục cập nhật những thông tín mới nhất về lĩnh vực, tình hình thực hiện hải quan điện tử cũng như những qui định, những văn bản có liên quan.
Tiến hành đào tạo nâng cao nghiệp vụ hải quan cho các nhân viên XNK đặc biệt là những nhân viên phụ trách công tác làm thủ tục hải quan.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về lô hàng nhập khẩu theo đúng qui định của hải quan về lượng, loại chứng từ cần thiết. Kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi nộp hải quan.
Kiểm tra sự phù hợp giữa chứng từ và hàng giao nhận, vì bất cứ sự sai lệch nào cũng khiến cho công ty phải chịu tổn thất.
Trong quá trình tính thuế nhập khẩu, cần tính toán cẩn thận và chính xác, áp dụng mức thuế chuẩn tránh sai lệch, để giảm thời gian kiểm tra lại và tạo được lòng tin cho Hải quan.
2.3.Nghiệp vụ thanh toán tiền hàng nhập khẩu
Do sử dụng phương thức thanh toán bằng L/C nên TOCONTAP phải tiến hành mở L/C tại ngân hàng Ngoại thương VN, ngân hàng Đầu tư và phát triển, ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn. Sau đó phải ký quĩ với ngân hàng. Mặc dù các ngân hàng này là các ngân hàng VN lớn và có uy tín nhưng vẫn mắc phải một số nhược điểm của các ngân hàng nói chung như hạn mức đòi hỏi quá cao, chất lượng dịch vụ chưa cao so với các ngân hàng nước ngoài khác như ANZ. ABN… để nhận được các dịch vụ có hiệu quả hươn của họ như cho vay ngoại tệ với lãi suất thấp hơn, các thủ tục gọn nhẹ, nhanh chóng hơn so với các ngân hàng trong nước.
Khi tiến hành mở L/C, công ty cần quan tâm tới một số vấn đề:
Khi mở L/C, người mở phải nêu rõ các lý thuyết cơ bản trong hoạt động ngoại thương, đồng thời phải nắm chắc các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương đã ký kết để làm đơn xin mở L/C. Cũng cần phải hết sức cẩn thận tránh những lỗi đáng tiếc như viết nhầm, viết thiếu viết sai lỗi chính tả.
Cân nhắc thời điểm mở L/C tránh tình trạng mở quá sớm hoặc quá muộn. Nếu mở L/C quá sớm thì sẽ gây ứ đọng vốn, nếu mở quá muộn thì ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp hai bên mua bán có quan hệ lâu dài tin cậy thì việc áp dụng này sẽ rất cứng nhắc và mất nhiều thời gian cũng như tốn thêm một khoản phí mở L/C của công ty. Do đó, với khách hàng tin cậy thì công ty nên áp dụng phương thức chuyển tiền TT.
Để tránh việc phải sửa lại L/C, trước khi mở L/C, công ty mở L/C mẫu, fax sang cho đối tác xem xét, họ sẽ có những đối chiếu kiểm tra, nếu thấy phù hợp thì sẽ thông báo lại cho phía công ty để công ty tiến hành mở L/C tại ngân hàng.
phương thức thanh toán L/C trả ngay. Với giá trị hợp đồng khá lớn, nếu công ty có thể thương lượng kéo dài thời hạn trả chậm sẽ giúp công ty tận dụng vốn hiệu quả hơn.