III. Thực trạng nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty TOCONTAP
2. Tình hình thực hiện quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty
2.4.6. Thanh toán và nhận bộ chứng từ
Công ty TOCONTAP sử dụng hai hình thức thanh toán:
Thanh toán bằng L/C: Nhà xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩa vụ của
mình được qui định trong L/C, ngân hàng thông báo sẽ kiểm tra bộ chứng từ nếu thấy phù hợp thì ngân hàng sẽ tự động thanh toán cho nhà xuất khẩu. Ngân hàng mở L/C sẽ báo cho công ty TOCONTAP biết về việc chứng từ hàng hóa đã có, công ty sẽ kiểm tra chứng từ đó. Sau khi công ty kiểm tra bộ
chứng từ thấy hợp lý thì ngân hàng mở L/C sẽ tự động trừ một khoản tiền trong tài khoản của công ty tại ngân hàng. Sau đó hai ngân hàng chuyển tiền cho nhau. Bộ phận kế toán sẽ chịu trách nhiệm làm việc với ngân hàng mở L/C để đảm bảo duy trì tài khoản của công ty đủ số tiền thanh toán cho hợp đồng một số các khoản khác theo quy định của ngân hàng.
Thanh toán bằng TT( telegraphic Trasfer): Tùy thời gian mà công ty thỏa
thuận thanh toán cho nhà xuất khẩu. Có thể tiến hành thanh toán cho nhà xuất khẩu ngay sau khi công ty nhận được giấy báo hay bộ chứng từ, phòng XNK báo cáo và được giám đốc duyệt, công ty sẽ viết lênh chuyển tiền gủi ngân hàng yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho nhà xuất khẩu. Tùy vào từng lô hàng mà công ty phải tiến hành thanh toán bao nhiêu phầm trăm giá trị của hợp đồng.
Trong các hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị công ty thường sử dụng hình thức thanh toán bằng L/C, điều này rất tốt nhưng nếu xét trên khía cạnh tận dụng vốn thì công ty chưa tính toán triệt để.