IV. Đánh giá hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty
2.Những hạn chế và khó khăn của công ty
2.1. Về kết quả nhập khẩuVốn cho nhập khẩu không nhiều Vốn cho nhập khẩu không nhiều
Công ty TOCONTAP mặc dù nhiều năm trong kinh doanh ngoại thương nhưng với số vốn hiện có không đủ nhiều để nhập khẩu những máy móc thiết bị có giá trị cao, công ty lại kinh doanh những loại máy móc chuyên dụng nên khách hàng của công ty không nhiều. Vốn ít cho nhập khẩu cũng giảm doanh thu cho công ty. Điều nay đòi hỏi công ty phải khéo léo giải quyết bài toán khó về huy động vốn.
Hạn chế về thị trường đầu ra
Thị trường đầu ra của công ty là toàn bộ những công ty thương mại khác ở trong nước. Đó là những công ty nhỏ lẻ, giá trị của mỗi hợp đồng bán hàng không cao. Trong khi đó ngày càng nhiều các doanh nghiệp kinh doanh ngoại thương tham gia vào thị trường. Nếu không chú trọng vào nghiên cứu thị trường để hoàn thiện công việc tiêu thụ sản phẩm thì có thể công ty sẽ bị giành giật miếng bánh thị trường tiêu thụ.
Trong điều kiện kinh tế đầy những trắc trở như hiện nay, khi mà các doanh nghiệp thu hẹp sản xuất thì cầu về máy móc thiết bị cũng giảm, điều đó đòi hỏi công ty phải tháo gỡ những khó khăn về thị trường đầu ra cho máy móc thiết bị nhập khẩu của công ty.
Thị trường cung cấp máy móc thiết bị cho công ty không nhiều
Năm 2008 thị trường xuất khẩu máy móc thiết bị cho TOCONTAP gồm 8 quốc gia, tuy nhiên phần lớn các đối tác trong các quốc gia này đều là những bạn hàng truyền thống, tốt đẹp của công ty. Đôi khi công ty không chú trọng đến việc tìm kiếm, lựa chọn các đối tác mới có thể dẫn đến việc mất một phần thị trường bởi sự xuất hiện ngày càng nhiều của các công ty mới gia nhập thị trường kinh doanh quốc tế. Mặt khác cũng phải thấy rằng, sự hạn chế về về nguồn hàng sẽ là giảm sự phong phú về mặt hàng, đôi khi còn là sự bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh tốt.
Trong thời gian này giá cả của máy móc thiết bị từ các nước phát triển như Nhật, Mỹ đang giảm mạnh là cơ hội để công ty nghiên cứu tiến hành nhập khẩu máy móc thiết hiện đại có giá rẻ, tăng khả năng cạnh tranh với các công ty kinh doanh ngoại thương trong nước.
2.2. Những hạn chế về hoạt động nhập khẩuPhương thức nhập khẩu Phương thức nhập khẩu
TOCONTAP không phải là công ty tự doanh, mà thường nhập khẩu ủy thác. Phần lớn hàng hóa nhập về là ủy thác cho các công ty trong nước. Chính điều này đã hạn chế doanh thu, nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng của coongty. Công tác tổ chức mạng lưới kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm không đơn giản, góp phần không nhỏ vào gia tăng lợi nhuận và nâng cao uy tín của công ty trên thị trường trong nước. Đó chính là điểm chưa hoàn thiện trong toàn bộ quá trình nhập khẩu máy móc thiết bị của TOCONTAP .
Trong quan hệ bạn hàng công ty thường duy trì mối quan hệ lâu dài, truyền thống. Về hình thức nhập khẩu, công ty tiến hành nhập khẩu uỷ thác là chủ yếu. Chính vì vậy công tác nghiên cứu, tìm tòi những thị truờng mới, những đối tác mới ít được ban lãnh đạo chú trọng.
Trong công ty chưa có bộ phận chuyên nghiên cứu, dự báo thị trường, chưa có hệ thống thu thập thông tin hiện đại, kịp thời. Bởi vậy, trong thời kỳ kinh tế biến động mạnh mẽ như hiện nay, thuờng có cơn sốt nóng và sốt lạnh về hàng hoá. Nếu công ty không chú trọng tìm hiểu điều này và không ước đuợc dự báo thị truờng trong thời gian sau đó thi có thể dẫn tới suy thoái, vì có thể ở thời điểm này nhu cầu của khách hàng là lớn, giá lên cao, những từ khi ký hợp đồng đến khi nhập hàng thì phải mất vài tháng, lúc đó có thể nhiều nhà kinh doanh khác cũng nhập khẩu mặt hàng này khiến cho giá giảm nhanh gây lỗ hoặc tồn đọng hàng không tiêu thụ được.
Phòng kinh doanh nào đảm nhiệm hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nào thì tiến hành tổ chức nghiên cứu thị truờng của đối tác xuất khẩu đó. Công ty sử dụng phương pháp nghiên cứu tại bàn là chủ yếu, thông qua các bài báo điện tử, các tạp chí kinh tế xuất bản định kỳ, các bản thống kê...Thông tin từ những nguồn này thuờng có đỗ trễ về thời gian, đôi khi không thật sự hữu ích cho công ty.
Phương thức thanh toán
Công ty sử dụng phương thức thanh toán L/C trả ngay, với giá trị mỗi hợp đồng khá lớn, nếu công ty có thể thương lượng kéo dài thời hạn thanh toán thành trả chậm, có thể trả chậm không dài nhưng nó cũng sẽ giúp công ty tận dụng vốn hiệu quả.
Một hạn chế khác trong nghiệp vụ mở L/C của TOCONTAP là công ty không mở trước một L/C mẫu để fax sang cho đối tác.Vì vậy, đối tác không có thời gian xem trước, so sánh đối chiếu báo lại cho công ty, nên rất khó
tránh khỏi sai sót trong quá trình mở L/C.
Làm thủ tục hải quan
Với những lô hàng lớn, đôi khi công ty mất nhiều thời gian trong việc khai báo hải quan hoặc do khai báo không đúng, vì thế công ty mất thêm khoản chi phí lưu kho, lưu bãi. Hạn chế này công ty cần khắc phục ngay để không ảnh hưởng đến hiệu quả nhập khẩu.
Mua bảo hiểm cho hàng hoá
Có một thực tế không chỉ là điểm yếu của TOCONTAP mà còn là hạn chế chung của doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, đó là việc lựa chọn nhập khẩu theo điều kiện CIF. Theo điều kiện, việc ký hợp đồng thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hoá sẽ được thực hiện bởi người xuất khẩu. Sở dĩ các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nói chung và TOCONTAP nói riêng thực hiện nhập khẩu theo điều kiện CIF là do thiếu thông tin thị trường, cụ thể là thông tin bảo hiểm, giá cước tàu hoặc container, tâm lý của cán bộ nghiệp vụ ngoại thương ngại mua hàng theo điều kiện FOB vì phải tình lệ phí mua bảo hiểm và cước tàu hoặc container.
Một hạn chế nữa trong nghiệp vụ bảo hiểm là mua bảo hiểm loại nào, điều kiện nào. Hầu hết các hợp đồng bảo hiểm mà TOCONTAP tham gia đều là bảo hiểm chuyến với điều kiện A. Trong trường hợp giá trị hợp đồng nhỏ công ty không nhất thiết phải mua bảo hiểm loại A . Đối với hợp đồng nhập khẩu nhiều chuyến hàng trong một thời gian nhất định, thì công ty nên chọ loại hình bảo hiểm bao nhiều chuyến sẽ linh hoạt và tự động hơn hợp đồng bảo hiểm chuyến như công ty vẫn lựa chọn.