II. Thực trạng hoạt động đấu thầu diễn ra tại công ty
1. Có thể lựa chọn thêm những hình thức đấu thầu mới
Trong thời gian tổ chức hoạt động đấu thầu trong thời gian qua, công ty đã lựa chọn 3 hình thức đấu thầu chính bao gồm: đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh và chỉ định thầu, mỗi hình thức đều có những ưu điểm cũng như hạn chế riêng có của mình. Với đặc điểm của một công ty kinh doanh về lĩnh vực hoạt động số, yêu cầu kỹ thuật cao, nhu cầu mua sắm các trang thiết bị hiện đại khá đa dạng. Chính vì vậy theo ý kiến của cá nhân em, công ty nên tiếp tục triển khai hình thức đấu thầu rộng rãi và chào hàng cạnh tranh trong các gói thầu của mình. Hai hình thức đấu thầu này có nhiều ưu điểm trong việc triển khai và thực hiện các gói thầu:
Ngăn ngừa hiện tượng lợi dụng chức vụ, quyền hạn đã được giao để tham gia sâu vào quá trình đấu thầu, có tác động ảnh hưởng sai lệch tới kết quả đấu thầu cuối cùng
Giảm bớt các hiện tượng tiêu cực còn tồn tại trong các hoạt động đấu thầu như hiện tượng “quân xanh, quân đỏ” giữa các nhà thầu Tạo ra được sự bình đẳng giữa các nhà thầu, bảo đảm quyền lợi
của các nhà thầu trong các gói thầu là như nhau. Ngoài ra nó cũng tạo ra được sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhà thầu, giúp cho chất lượng đấu thầu được nâng cao
Đối với hình thức chỉ định thầu, công ty chỉ nên áp dụng trong những gói thầu mang tính bất khả kháng và khi thực hiện cần phải tuân thủ một cách nghiêm chỉnh các quy định, quy trình đã được đề ra trong luật đấu thầu. Việc tiến hành chỉ định thầu cần được sự xem xét, góp ý và phê duyệt từ phía Tổng công ty, tránh những trường hợp chỉ định nhà thầu sai với các nguyên tắc đã được quy định. Những nhà thầu được lựa chọn thông qua hình thức chỉ định thầu cần phải là những nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng được các yêu cầu đặt ra.
Trong việc chỉ định thầu, công ty nên lựa chọn một trong những nhà thầu đã trực tiếp tham gia vào các gói thầu của công ty, đã được đánh giá về năng lực thực tế cũng như kinh nghiệm trong hoạt động.
Bên cạnh đó, cùng với sự phát triển nhanh chóng và không ngừng của khoa học kĩ thuật, hoạt động đấu thầu hiện nay không chỉ bó hẹp trong những hình thức đã được tổ chức tử trước tới nay mà hiện nay đã có thêm một hình thức đấu thầu mới với những tính năng và ưu điểm vượt trội là đấu thầu qua mạng. Đây là một loại hình đấu thầu còn khá mới mẻ và lạ lẫm đối với những người tổ chức đấu thầu tại công ty. Chính vì vậy việc đòi hỏi những kinh nghiệm của các cán bộ chuyên gia của công ty trong việc tổ chức đấu thầu đối với hình thức đấu thầu mới này không thể diễn ra trong một thời gian ngắn được. Tuy nhiên đây là một hình thức đấu thầu có nhiều ưu điểm mà các hình thức đấu thầu khác không có được:
Việc tổ chức đấu thầu theo hình thức này sẽ giúp công ty giảm được một chi phí đáng kể trong quá trình tổ chức đấu thầu. Theo tính toán của các chuyên gia, triển khai đấu thầu qua mạng có thể giúp tiết kiệm cho nguồn vốn phục vụ cho công tác tổ chức đấu thầu từ 2-3%.
Thông qua tổ chức đầu thầu qua mạng, công ty không chỉ được tiếp xúc với những nhà thầu trong nước mà còn có khả năng tiếp cận với sự tham gia của các nhà thầu có năng lực và kinh nghiệm nước ngoài. Với sự tham gia của các nhà thầu nước ngoài sẽ góp phần làm tăng chất lượng của gói thầu, giúp cho công ty có thể có điều kiện tiếp xúc với những loại hàng hóa, những kĩ thuật tiên tiến trên thế giới
Nâng cao tính minh bạch, công khai, khắc phục được những tồn tại, móc ngoặc giữa các nhà thầu trong quá trình tổ chức đấu thầu