I. Nội dung cơ bản hoạt động đấu thầu tại công ty
2.2.Tổ chức đấu thầu
1. Các hình thức đấu thầu
2.2.Tổ chức đấu thầu
Sau khi đã hoàn thành công tác chuẩn bị cho đấu thầu, công ty sẽ tổ chức đấu thầu theo đúng quy định của Nhà nước. Trong bước này, công ty sẽ phát hành HSMT theo đúng thời gian và địa điểm đã được ghi trong thông báo mời thầu được đăng tải trên tờ báo đấu thầu. Đối với những gói thầu cạnh tranh rộng rãi, các nhà thầu muốn tham gia gói thầu thì phải mua HSMT, còn những gói thầu chào hàng cạnh tranh, các nhà thầu sẽ được phát miễn phí bộ hồ sơ chào hàng cạnh tranh. Những nhà thầu khi tới mua HSMT hoặc là hồ sơ chào hàng cạnh tranh sẽ được ghi vào một biên bản liệt kê tất cả các nhà thầu đã mua hoặc được nhận HSMT. Công việc tiếp theo của giai đoạn này là công tác tiếp nhận hồ sơ dự thầu của các nhà thầu.
Theo đúng như quy định đã được ghi trong HSMT, các nhà thầu sau khi nghiên cứu HSMT và chuẩn bị HSDT sẽ đến nộp tại địa chỉ và thời gian theo đúng quy định của công ty. Công ty sẽ chỉ tiếp nhận những HSDT của các nhà thầu có tên trong danh sách đã mua hoặc nhận HSMT, những nhà thầu không có tên trong danh sách này sẽ không được tiếp nhận HSDT. Các nhà thầu khi nộp HSDT sẽ được ghi vào danh sách các nhà thầu tham gia gói thầu của công ty. Công tác tiếp nhận và bảo quản các HSDT tại công ty đảm bảo các yếu tố bí mật và an toàn
cao, nhằm đảm bảo các yêu cầu khách quan công bằng của cuộc đấu thầu cũng như bảo đảm quyền lợi của các nhà thầu khi tham gia gói thầu.
Sau thời điểm đóng thầu, công ty không tiếp nhận bất kì một tài liệu bổ sung nào khác vào HSDT từ phía các nhà thầu. Những nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu sẽ bị coi là không hợp lệ và được công ty trả gửi lại nguyên trạng cho nhà thầu.