Quản lý nhân lực:

Một phần của tài liệu Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng SHINEC (Trang 41 - 43)

Việc bố trí lao động với số lượng bao nhiêu, chất lượng như thế nào cũng là một

vấn đề rất cần được quan tâm. Vì con người chính là chủ thể lao động, họ chính là

người trực tiếp vận hành, sử dụng máy móc thiết bị để tiến hành xây dựng. Đối với mỗi dự án khác nhau thì quy mô lao động được huy động cũng sẽ khác nhau. Dự án càng phức tạp và quy mô lớn thì số lượng lao động huy động càng phải được bổ sung nhiều hơn với trình độ tay nghề cao hơn. Việc đào tạo nguồn nhân lực do đó cũng sẽ là một vấn đề cấp thiết được đặt ra. Trong xây dựng, công ty xác định cần phải nâng cao hơn nữa trình độ tay nghề của người nhân công. Vì mục tiêu của công ty trong tương lai không chỉ hướng tới những công trình lớn trong nước mà còn vươn tới những bạn hàng quốc tế. Muốn thực hiện được điều đó trình độ người lao động cũng phải được đáp ứng với những tiêu chuẩn nhất định. Chính vì thế mà công ty cũng đã tổ chức những lớp tập huấn ngắn hạn và dài hạn, nhằm nâng cao trình độ tay nghề cũng như chuyên môn cho người lao động. Khi trình độ tay nghề người lao động được nâng cao thì không chỉ chất lượng của dự án mà ngay cả tiến độ thi công xây dựng công trình cũng được đảm bảo. Đối với một số dự án có kỹ thuật phức tạp, công ty cũng đã tạo điều kiện mời chuyên gia nước ngoài về hướng dẫn, tư vấn cho mình rồi từ đó học hỏi kinh nghiệm của họ.

Một thực tế trong quá trình thi công xây dựng công trình là không phải lúc nào

đoạn khác nhau. Có thể với dự án này cần nhiều lao động nhưng với dự án khác có

thể chỉ cần rất ít lao động. Thậm chí ngay trong cùng một dự án thôi, các giai đoạn khác nhau cũng đã có sự khác nhau về nhân sự rồi. Có những lúc dự án đi vào giai đoạn chính cần huy động tối đa nguồn lực cho phép. Nhưng có những lúc cần phải biết tiết kiệm nguồn lực, giảm bớt nguồn lao động lại. Do đó việc phân công bố trí nguồn lao động cho mỗi một dự án không phải là việc làm đơn giản. Công ty cổ phần xây dựng SHINEC đã cố gắng phân bổ nguồn lực sao cho hợp lý dựa trên phương pháp ưu tiên. Đối với những công việc cần thực hiện trước, công ty bố trí cho các nguồn lực vào đây trước. Đối với những công việc quan trọng cần sử dụng khối lượng lao động lớn, công ty cũng cố gắng huy động một cách tối đa nguồn lao động nhằm đáp ứng được yêu cầu của dự án.

Ví dụ trong dự án “Đầu tư xây dựng công trình nhà máy chế biến gỗ SHINEC, xã Lai Vu, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương”, mức tiêu hao lao động được tính toán nhờ vào các hệ số kinh nghiệm đối với từng phân xưởng của một số nhà máy trong nước. Tổng số công nhân thực hiện cho một mẫu sản phẩm lại phụ thuộc vào quy trình sản xuất ra sản phẩm. Các hệ số này chỉ mang tính tương đối tùy thuộc nhiều yếu tố như: trình độ quản lý, cơ chế trả lương, tay nghề công nhân…của từng nhà máy. Những con số ban đầu chỉ là căn cứ dự kiến để tính chi phí nhân công, chuẩn bị nguồn lao động cũng như tổ chức bộ máy quản lý. Trong quá trình đi vào sản xuất sẽ xuất hiện những bất cập không thể tránh khỏi đòi hỏi phải điều chỉnh.

Quản lý nhân lực là một khâu quan trọng, quyết định sự thành công của dự án nói riêng và của toàn công ty nói chung. Quản lý nhân lực không chỉ bó hẹp ở người lao

động mà còn mở rộng cả về quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, quản lý chính những người trong đội ngũ lãnh đạo. Có thể nói quản lý nhân lực là cả một nghệ

thuật. Việc tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của người lao động để nhằm tìm ra tiếng nói chung giữa người lao động và nhà quản lý đã được công ty đề cao, chú trọng trong chiến lược phát triển của mình. Muốn một dự án thật sự thành công thì vai trò của người lao động là không thể phủ nhận. Thực tế cho thấy, khi người lao động có trách nhiệm với công việc, hăng say làm việc thì hiệu quả tăng lên rõ rệt. Nhờ đó mà

tiến độ của công trình cũng như chất lượng của dự án sẽ được đảm bảo. Nhà quản lý luôn mong muốn nhân viên, người lao động của mình có tinh thần làm việc hăng say, hiệu suất lao động cao để đảm bảo yêu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình. Còn người lao động, họ trông mong từ phía công ty một mức lương thỏa đáng, chế độ thưởng phạt hợp lý và một môi trường làm việc tốt, an toàn. Chính vì lẽ đó, công ty cổ phần xây dựng SHINEC đã rất quan tâm tới nguyện vọng của người lao động trong công ty. Ngoài chế độ lương, thưởng hợp lý, khi bắt tay vào thực hiện một dự án cụ thể, công ty cũng có những chính sách riêng, linh hoạt nhằm khuyến khích người lao động có trách nhiệm vào dự án đó. Các quy trình trong quản lý nhân lực như tuyển dụng, trả lương, nâng cao trình độ, thậm chí cả việc sa thải cũng được công ty cân nhắc rất kỹ.

Một vấn đề nữa trong quản lý nhân sự là việc phát triển các nhóm thực hiện từng

công việc của dự án và sự liên kết giữa các nhóm đó lại với nhau. Thực tế kỹ năng

làm việc nhóm của công ty còn yếu kém. Các thành viên trong Ban quản lý dự án cũng như trong công ty còn thiếu tính liên kết, thống nhất với nhau. Việc liên kết, phối hợp và tin tưởng lẫn nhau có vai trò quan trọng đến sự thành công của dự án. Dự án không thể hoàn thành nếu như một bộ phận hay một khâu nào đó bị lệch ra khỏi mục tiêu chung, làm ảnh hưởng tới kết quả của toàn bộ dự án. Do đó, cần thiết có sự hiểu nhau, liên kết với nhau trong tiến trình thi công xây dựng công trình và đưa dự án vào sử dụng. Sự phối hợp nhịp nhàng ăn ý đó sẽ góp phần tạo nên sự vững mạnh cho công ty.

Một phần của tài liệu Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng SHINEC (Trang 41 - 43)

w