Quá trinh sản xuất là quá trình tiêu dùng nguồn lực để tạo ra kết quả và thực hiện mục tiêu lợi nhuận. Các yếu tố sử dụng trong quá trình sản xuất được đo lường bằng thước đo tiền tệ tương đương nên gọi là chi phí sản xuất. Chi phí của quá trình sản xuất phải gắn với kết quả tạo ra tương ứng. Kết quả sản xuất là khối lượng sản phẩm đã tạo ra trong kỳ hạch toán tương ứng với mức độ hoàn thành.
Chứng từ gốc (Hóa đơn mua, chứng từ mua, CT thanh toán) Chứng từ gốc (Hóa đơn mua, chứng từ mua, CT thanh toán)
Sổ đăng ký CTGS
Sổ đăng ký CTGS CT- GS lập kho CT- GS lập kho TK 331TK 331 Kế toán chi tiết thanh toán với người bán (TK331) Kế toán chi tiết thanh toán với người bán (TK331) Sổ cái TK 331 Sổ cái TK 331 Bảng cân đối số PS Bảng cân đối số PS
Báo cáo kế toán Báo cáo kế toán
Các chứng từ sử dụng:
- Chứng từ phản ánh chi phí lao động: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
- Chứng từ phản ánh chi phí vật tư: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ; Bảng phân bổ chi phí phân bổ dần CCDC; Bảng kê hóa đơn, Chứng từ mua vật liệu, CCDC không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất.
- Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài: hóa đơn mua hàng, chứng từ chi mua dịch vụ.
- Chứng từ phản ánh các khoản thuế, phí, lệ phí doanh nghiệp phải nộp, đã nộp.
- Chứng từ phản ánh chi phí bằng tiền khác.
- Tập hợp chứng từ ghi nhận chi phí trong mỗi phần hành kế toán: + Phần hành kế toán thanh toán
+ Phần hành kế toán vật tư
+ Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. + Phần hành kế toán tài sản cố định
+ Phần hành kế toán thuế, phí, lệ phí, kế toán theo dõi thanh toán với ngân sách nhà nước.
Hình 2.7. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh tại đơn vị.