Phòng kỹ thuật vật t
Cùng lái xe kiểm tra chặt chẽ tình trạng phơng tiện trớc và sau mỗi chuyến hàng, mỗi ca sản xuất phát hiện mọi h hỏng, xác định nguyên nhân, kịp thời khắc phục đẩm bảo an toàn tuyệt đối về mặt kỹ thuật cho phơng tiện và thiết bị.
Chịu trách nhiệm thống kê, cấp phát nhiên liệu, dầu mỡ, vật t phụ tùng, giờ hoạt động của phơng tiện, thiết bị nâng hạ. Từ đó lập kế hoạch bảo dỡng định kỳ, thay thế các chi tiết vật t cần thiết đúng thời hạn về máy điện, gầm, cáp, công cụ nâng hàng. Sửa chữa lớn tránh tổn thất do quá thời hạn bảo dỡng sửa chữa phơng tiện vận chuyển và thiết bị nâng hạ của Công ty.
Theo dõi quản lý việc cấp phát vật t phụ tùng cho phơng tiện. Thờng xuyên kiểm tra, giám sát các định mức nh: định mức sửa chữa phơng tiện, tiêu hao vật t kỹ thuật, đề xuất sửa đổi xây dựng các định mức phù hợp với điều kiện khai thác cụ thể của Công ty.
Đội bảo vệ bốc xếp tổng hợp
Chịu trách nhiệm và tổ chức thực hiện bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự toàn bộ khu vực kho bãi, văn phòng làm việc và các phơng tiện thiết bị khu vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với thời gian 24/24h trong ngày kể cả ngày lễ và chủ nhật.
Chịu trách nhiệm và tổ chức tuyển dụng, thuê công nhân đáp ứng yêu cầu sản xuất và đặc biệt phải đảm bảo các tiêu chuẩn theo quy định pháp luật lao động hiện hành. Phân công lao động khoa học hợp lý nhằm đảm bảo yêu cầu sản xuất, thu nhập và tuân thủ đúng các quy định của Pháp luật lao động hiện hành và nội quy lao động của Công ty.
Chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát phơng tiện, hàng hóa, thiết bị ra vào bãi. Đối với hàng hóa xuất nhập từ kho nhân viên bảo vệ ở cổng có nhiệm vụ thu lại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng ngày chuyển cho Đội phó phụ trách bốc xếp tổng hợp để chuyển lên phòng Nghiệp vụ.
Trung tâm điều hành vận tải
Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trờng, khai thác nguồn hàng phục vụ hoạt động vận tải và các hoạt động khác theo chức năng đăng ký kinh doanh của Công ty. Tập trung vào các đơn vị sản xuất, kinh doanh có doanh thu ổn định và khả năng thanh toán cớc phí đúng thời hạn của hợp đồng.
Chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng vận tải và các hợp đồng khác theo ủy quyền của công ty.
Chịu trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với chi nhánh Thờng Tín, Chi nhánh TP Hồ Chí Minh, chi nhánh Thanh Xuân, đa ra bảng giá vận chuyển để duy trì việc tăng doanh thu của Công ty.
Trung tâm điều hành kho bãi
Tiếp nhận thông tin từ Trung tâm điều hành vận tải, chủ hàng tính toán hợp lý khoa học việc khai thác cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị, nhân lực Công ty và của các đối tác khác để tổ chức quản lý, quy hoạch, khai thác kho một cách có hiệu quả nhất.
Lập phơng án quy hoạch, chỉ đạo thực hiện sắp xếp, bảo quản hàng hóa một cách khoa học nhằm bảo quản hàng hóa an toàn, thao tác xếp dỡ đúng quy trình quy phạm phù hợp và hiệu quả nhất cho Công ty với điều kiện trang thiết bị hiện có và các trang thiết bị thuê ngoài.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến kinh doanh khai thác kho bãi đợc lãnh đạo Công ty giao.
Đội giao nhận
Tổ chức thực hiện mọi tác nghiệp phục vục sản xuất kinh doanh của Công ty trên cơ sở yêu cầu của trung tâm điều hành kho bãi, trung tâm điều
hành vận tải. chi nhánh và các nhiệm vụ khác từ ban giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trớc Công ty về các thao tác nghiệp vụ trên.
Thực hiện quy hoạch, khai thác kho bãi, thiết bị của Công ty đạt hiệu quả cao nhất theo yêu cầu của Trung tâm điều hành kho bãi. Đặc biệt lu ý việc thực hiện các phơng án xếp dỡ, quy hoạch nhằm đẳm bảo an toàn hàng hóa trong mùa ma tránh mọi tổn thất do ngập lụt làm thiệt hại tài sản, hàng hóa của các chủ hàng và của Công ty.
Xuất nhập hàng hóa theo đúng quy trình nghiệp vụ và yêu cầu quản lý của công ty. Lập hóa đơn chứng từ theo yêu cầu của thống kê kế toán bãi. Làm báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa theo ngày, tuần, tháng, năm. theo yêu cầu của chủ hàng và của lãnh đạo Công ty.
Đội cơ giới
Chịu trách nhiệm và quản lý thực hiện việc tuyển dụng lái xe, xe nâng đáp ứng yêu cầu của sản xuất. Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ, đợt xuất, thờng xuyên trớc mỗi lần điều động thực hiện kế hoạch sản xuất và các tiêu chuẩn theo quy chế của Công ty và pháp luật hiện hành đối với phơng tiện, thiết bị và ngời lái xe nhằm phát hiện mọi h hỏng, có quyết định kịp thời để đảm bảo an toàn tuyệt đối về mặt kỹ thuật và an toàn lao động.
Thống kê theo dõi và trực tiếp quan hệ với các Cơ quan hữu quan để đảm bảo và chịu trách nhiệm việc các phơng tiện của Công ty hoạt động có đầy đủ các loại giấy phép theo yêu cầu quản lý của Nhà Nớc.
Chịu trách nhiệm và tổ chức thực hiện việc quản lý, sử dụng, sửa chữa các phơng tiện, thiết bị đợc Công ty giao theo đúng nội quy, quy chế của công ty, các quy định của nhà nớc và Pháp luật hiện hành.