Triển khai thực hiện kế hoạch đặt ra có hiệu quả.

Một phần của tài liệu Phát triển dịch vụ vận tải kinh doanh kho bãi của công ty TNHH Vận tải và du lịch Hoa Việt (Trang 56 - 57)

Đối với Công ty một vấn đề đặt ra là nếu chỉ biết “ đặt ra kế hoạch” mà không “ triển khai tốt kế hoạch” đã đặt ra thì đó chỉ là một “ lý thuyết suông”. Tôi đa ra cách triển khai thực hiện kế hoạch đặt ra nh sau:

Khi đã có kế hoạch thì Công ty phải ngay lập tức tiến hành triển khai những công việc đề ra trong kế hoạch để đảm bảo cho hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty đợc đúng tiến độ. Công ty triển khai từ bộ phận nhân lực, bố trí cho phù hợp (đúng ngời, đúng việc) cho đến tài chính. Trớc khi đi vào thực hiện kế hoạch phải đảm bảo nguồn tài chính đủ, cung cấp kịp thời cần thiết tránh tình trạng thiếu vốn. Do đó quá trình thực hiện kế hoạch thờng phát sinh rất nhiều những điều đột xuất nên ngời quản lý phải thờng xuyên kiểm soát tiến trình thực hiện. Mục đích kiểm tra việc thực hiện kế hoạch là nhằm xác định chỉ tiêu trên thực tế Công ty có đạt đợc mục tiêu khác đã dự kiến hay không.

Để kiểm tra việc thực hiện kế hoạch ngời quản lý có thể xem xét:

 Doanh thu thực tế của Công ty so với mức dự kiến trong kế hoạch.

 Phải thờng xuyên theo dõi các chỉ tiêu thị phần của Công ty so với các đối thủ cạnh tranh.

 Phải khẳng định đợc rằng Công ty không chi phí quá nhiều cho mục tiêu duy trì và mở rộng thị trờng nh dự kiến. Việc kiểm tra thờng xuyên mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận sẽ giúp cho Công ty duy trì đợc những chi phí ở mức cần thiết

 Phải thờng xuyên theo dõi thái độ của khách hàng. Khi phát hiện thấy các chỉ tiêu khác biệt quá nhiều so với mục tiêu của kế hoạch, Công ty phải điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với tình hình của Công ty.

Cuối cùng điều quyết định đến mọi vấn đề đó chính là hệ thống quản lý của Công ty. Một doanh nghiệp thất bại có tới 90% là do sự quản lý tồi. Với kế

hoạch đặt ra đảm bảo phù hợp với các yếu tố: về cơ sở vật chất của Công ty, mang tính khả thi… Trong đó cơ chế thực hiện kế hoạch đặt ra phải phù hợp với bộ máy quản lý song ngợc lại bộ máy quản lý cũng phải năng động để phù hợp với sự biến thiên của nhịp dộ kinh tế chung. Do đó việc thực hiện kế hoạch đặt ra có hiệu quả đòi hỏi Công ty phải có sự thích ứng, năng động trong môi trờng kinh doanh biến động dới sự phát triển của khu vực hoá và toàn cầu hoá.

Một phần của tài liệu Phát triển dịch vụ vận tải kinh doanh kho bãi của công ty TNHH Vận tải và du lịch Hoa Việt (Trang 56 - 57)