(Tập hợp CPSX theo các TK 621, 627) Tháng 3
2.4.Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty:
Định kỳ vào 1/1 hàng năm, công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu để phát hiện và xử lý chênh lệch giữa số liệu sổ sách và thực tế kiểm kê. Biên bản kiểm kê vật t− đ−ợc thiết kế sau
Biểu 2.24: Biên bản kiểm kê vật t−:Biên bản kiểm kê vật t−: Biên bản kiểm kê vật t−:Biên bản kiểm kê vật t−:
(Trích)
Từ 0h ngày 1-1-2004
Các thành viên tham gia kiểm kê: - Bà Nguyễn Thị Thuý - Thủ kho - Bà Vũ Bích Việt - kế toán vật t−
- Ông Nguyễn Mạnh Huỳnh - Phòng điều hành sản xuất. Kết quả kiểm kê:
Kho 1: nguyên vật liệu chính
Số l−ợng Định mức hao hụt Chênh lệch sổ sách, thực tế Số dđ Tên VL ĐVT đơn giá hạch toán Sổ sách Thực tế % Số l−ợng Số l−ợng Thành tiền 1 Tôn d4 m 4.500 2150 2150 0,005 10,75 0 0 2 Tôn 10 ly Kg 8.500 1456 1455 0,005 7,28 -1 -8.500 3 Tôn 3 ly m 4.500 2.728 2.728 0,005 13,64 0 0 4 Thép φ26,6 m 12.000 4.800 4.800 0,005 24 0 0
Tr−ởng ban Thủ kho Kế toán vật t−
Căn cứ vào biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, thủ kho vào các thẻ kho theo số danh điểm nguyên vật liệu đ−ợc kiểm kê; đồng thời kế toán vật t− xử lý đối với các chênh lệch
- Tr−ờng hợp phát hiện thiếu hụt nguyên vật liệu so với sổ sách:
+ Nếu hao hụt trong định mức thì đ−ợc coi là 1 khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản đ−ợc tính vào chi phí tháng 1 -2004
Nợ TK 642.6 : 8500
Có TK 152: 1x 8500 = 8500
+ Nếu hao hụt ngoài định mức thì coi nh− một phiếu xuất vật t− thì cần xác định nguyên nhân và xử lý:
1. Nếu ch−a xác định đ−ợc nguyên nhân Nợ TK 1381: 105.000
Có TK 152: 105.000
Có TK 152: 105.000
Căn cứ vào số liệu báo cáo kế tài sản toán của Công ty trong hai năm 2002-2003 ta có thể phân tích các chỉ tiêu trên theo bảng d−ới đâỵ(Biểu 2.25)
Biểu 2.25. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty cơ khí ô tô 1Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty cơ khí ô tô 1Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty cơ khí ô tô 1Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty cơ khí ô tô 1----5.5.5.5.
Đơn vị tính: 1000đ
TT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch (+,-) %
1 Tổng doanh thu 45.163.766 100.673.636 +55.509.810 2,229 2 Doanh thu thuần 45.163.766 100.673.636 +55.509.810 2,229
3 Lợi nhuận thuần 669.039 1.409.386 +740.341 2,106
4 Giá trị NVL tồn đầu kỳ 3.139.829 6.214.625 +3.074.796 1,979 5 Giá trị NVL tồn cuối kỳ 6.214.625 11.113.997 +4.899.372 1,788 6 Giá trị NVL bình quân 4.677.277 8.664.311 +3.987.034 1,852 7 Giá trị NVL xuất trong kỳ 27.398.541 62.232.750 +34.834.209 2,271
8 Sức sản xuất của NVL 9,660 11,620 +1,96 1,202
9 Số vòng quay của NVL 9,660 11,620 +1,96 1,202
10 Sức sinh lời của NVL 0,143 0,163 +0,02 1,139
11 Hệ số quay kho của NVL 5,858 7,183 +1,325 1,226
12 Kỳ luân chuyển của NVL 37,270 30,981 -6,289 0,831
13 Hệ số đảm nhiệm 0,104 0,086 -0,018 0,8269 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dựa vào bảng chỉ tiêu trên ta thấy:
* Sức sản xuất của NVL năm 2003 là 11,62, năm 2002 là 9,66. Nh− vậy sức sản xuất của NVL năm 2003 tăng 20,2% tức là tăng 1,96. Điều đó có nghĩa 1 đồng NVL ở năm 2003 sẽ tạo thêm đ−ợc 1,96 đồnh doanh thu so với năm 2002.Để có đ−ợc nh− vậy là do doanh thu năm 2003 tăng gấp 2,229 lần so v ới năm 2002tức là tăng 55.509.810.000đ giá trị nguyên vật liệu bình quân năm 2003 tăng 1,852 lần tức là tăng 3.987.034.000đ và mức tăng về giá trị tuyệt đối của doanh thu cao hơn mức tăng tuyệt đối của giá trị NVL bình quân.
Doanh thu của Công ty tăng lên nhanh là do có thế mạnh về sản phẩm phục vụ cho xây dựng nh− trạm trộn, may nghiền sỏi đá ... các sản phẩm này có uy tín trên thị tr−ờng, đồng thời nhu cầu về các sản phẩm này lại tăng do đòi hỏi về xây dựng nhà cửa, xí nghiệp, đ−ờng giao thông và đặc biệt là từ khi có luật đầu t− n−ớc ngoài vào Việt Nam.
* Sức sinh lời của NVL: Năm 2003 đã tăng so với năm 2002 là 0,02 tức là tăng 1,139lần. Tức là năm 2003 từ một đồng nguyên vật liệu sẽ tạo thêm đ−ợc 0,02 đồng lợi nhuận so năm 2002. Điều này có đ−ợc là do lọi nhuận thuần năm 2003 tăng 2,106 lần tức là tăng thêm 740.341.000đ và tăng cao hơn mức tăng về
NVL bình quân. Nh− vậy Công ty đã sử dụng NVL có hiệu quả , hợp lý và tiết kiệm hơn .
* Số vòng quay của NVL:năm 2003 đã tăng so với năm 2002 là 1,96 tức là tăng 1,202 lần. Nh− vậy tốc độ quay của NVL tăng, tránh đ−ợc tình trạng ứ đọng vốn.
Hệ số quay kho của NVL: năm 2003 là 7,183 vòng, năm 2002 là 5,858 lần do đó số vòng quay kho của NVL năm 2003 đã tăng 1,325 vòng/năm. Do đó l−ợng vật t− l−u chuyển qua kho tăng nhanh. Nguyên nhân la do mặc dù giá trị NVL tồn kho năm 2003 có tăng so với năm 2002, tăng 3.987.034.000đ nh−ng do giá trị NVL xuất dùng trong năm 2003 tăng so với năm 2002 là 34.834.209.000đ tức tăng 2,271. Vì thế mặc dù dự trử lớn hơn song hệ số quay kho vẫn tăng. Điều đó thể hiện hiệu quả sử dụng NVL càng caọ Theo kết quả tính toán trên cho thấy bốn chỉ tiêu trên năm 2003 đều tăng so với năm 2002 điều đó chứng tỏ hiệu quả sử dụng NVL có tăng đáng kể.
* Hệ thống đảm nhiệm của NVL: Năm 2003 là 0,086 và giảm so với năm 2002 là 0,018. Nguyên nhân là do NVL bình quân tăng lên nh−ng mức tăng tuyệt đối của NVL thấp hơn so với doanh thu thuần, Điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng NVL là tốt.
* Hệ số kỳ luân chuyển của NVL: Thời gian một vòng luân chuyển NVL ở năm 2003 là 30,981 ngày, trong khi năm 2002 là 37,27 ngàỵ Nh− vậy 1 vòng quay ở năm 2003 đã giảm đi 6,289 ngày so với năm 2002. Nguyên nhân do số vòng quay của NVL đã tăng lên 1,96 vòng tức là tăng 1,202 lần.
Hai chỉ tiêu này năm 2003 thấp hơn năm 2002. Chứng tỏ hiệu quả sử dụng NVL đã tăng lên.
Có thể nói để sử dụng hiệu quả NVL nh− trên là do Công ty đã xây dựng đ−ợc định mức tiêu hao NVL đúng hơn thế tình hình bảo quản , tình hình dự trử bảo quản NVL ở Công ty là khác tốt, vì thế dẫn đến hiệu quả sử dụng NVL năm 2003 cao hơn năm 2002, tiết kiệm đ−ợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm , tăng sức cạnh tranh trên thị tr−ờng và nâng cao lợi nhuận cho Công tỵ
Ị Đánh giá chung công tác hạch toán NVL với việc tăng c−ờng hiệu quả sử dụng NVL Công ty cơ khí ô tô 1-5:
Cũng nh− các doanh nghiệp nhà n−ớc khácm Công ty cơ khí ô tô 1-5 gặp rất nhiều khó khăn khi chuyển sang cơ chế thị tr−ờng. Nh−ng với sự năng động tìm tòi nghiên cứu của lãnh đạo Công ty cũng nh− nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân trong Công ty, Công ty đã có những b−ớc chuyển mới với những thành tựu hết sức to lớn. Một trong những b−ớc chuyển đó là những cải tiến trong kế toán tài chính. Có thể thấy điều đó qua các mặt saụ
1.Những −u điểm trong hạch toán NVL tại Công ty
Thứ nhất về hệ thống chứng từ tài khoản, Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ và vận dụng tài khoản kế toán t−ơng đối đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ đ−ợc lập, kiểm tra luân chuyển một cách th−ờng xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản của Công ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài khoản trong hệ thống tài khoản của Công ty t−ơng đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công tỵ
Thứ hai về hình thức sổ kế toán: Công ty đã sử dụng hình thức Sổ nhật ký chứng từ để hạch toán. Đây là hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với một Công ty lớn, các sổ sách nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ , sổ chi tiết.. đ−ợc thực hiện t−ơng đối đầy đủm, ghi chép cẩn thận rõ ràng có hệ thống, hạch toán t−ơng đối chính xác theo đúng chế độ của Bộ tài chính và Nhà n−ớc ban hành.
Thứ ba về hạch toán NVL: công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán NVL nói riêng đã phản ánh đúng thực trạng của Công , đáp ứng đ−ợc yêu cầu quản lý mà Công ty đặt rạ Đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và ph−ơng pháp tính các chỉ tiêu giữa kế các bộ phận liên quan. Kế toán vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu giữa chứng từ sổ kế toán với thẻ kho, kiểm kê kho đảm bảo tính cần đối giữa chỉ tiêu số l−ợng và chỉ tiêu giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng th−ờng xuyên đối chiếu đảm bảo chính xác các thông tin về tình hình biến động NVL. Nhân viên thông kê phân x−ởng thực hiện tốt việc theo dõi tình hình lĩnh và sử dụng NVL ở phân x−ỡng, xí nghiệp, phản ánh tình hình xuất dùng kịp thờị
Hơn nữa ph−ơng pháp tính giá xuất NVL theo giá hạch toán rất phù hợp với tình hình xuất- nhập NVL của Công ty, và phù hợp với ph−ơng pháp hạch toán chi tiết sổ số d−. Bởi vì để đáp ứng ph−ơng pháp sổ số d− thì cần phải tính gia theo hệ số giá.
Thứ t− là hệ thống định mức tiêu hao NVL: Công ty đã xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho mỗi loại sản phẩm cũng nh− từng chi tiết của sản phẩm t−ơng đối chính xác, khoa học. Thông qua hệ thống này giúp cho quá trình
thu mua, bảo quản dự trử và sử dụng NVL hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng NVL.
Thứ năm Công ty đã xây dựng kế hoạch thu mua hàng tháng. Với khối l−ợng vật liệu sử dụng lớn với nhiều chủng loại khác nhau nh−ng bộ phận cung ứng thu mua vẫn cung cấp một cách kịp thời , đầy đủ cho nhu cầu sản xuất. Phòng ĐHSX là nơi tổ chức trực tiếp việc thu mua và nhập kho vật liệụ Cán bộ của phòng luôn làm tốt nhiệm vụ của mình từ việc tìm nguồn hàng đến việc cung ứng kịp thời đầy đủ vật liệu cho sản xuất.
Thứ sáu là việc tổ chức kiểm tra chất l−ợng vật liệu, thành phẩm khi nhập kho nguyên vật liệu về tới Công ty ch−a đ−ợc nhập kho luôn mà phải qua sự kiểm tra chất l−ợng của phòng KCS, phòng KCS chịu trách nhiệm kiểm nghiệm về mặt số l−ợng, chất l−ợng thông số kỹ thuật số, chung loại quy cách. Nếu kiểm tra thấy chất l−ợng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lạị Sau khi kiểm tra xong lập biên bản kiểm nghiệm vật t− và đóng dấu vào hoá đơn mua hàng. Vì thế chất l−ợng của vật t− luôn đ−ợc bảo đảm , từ đó khi đem vào sử dụng sẽ tránh đ−ợc vật t− h− hỏng hoặc gây gián đoạn trong quá trình sản xuất, đảm bảo chất l−ợng đầu ra và nhằm giảm chi phí giá thành.
Bên cạnh những −u điểm trên, hạch toán NVL ở Công ty còn có những hạn chế nhất định đòi hỏi cần tiếp tục tìm ra các giải pháp nhằm hoàn thiện.
2.Những hạn chế trong công tác hạch toán NVL
Thứ nhất là tổ chức bộ máy kế toán ch−a hợp lý. Đó là sự kiêm nhiệm trong việc hạch toán các phần hành; và việc lập phiếu xuất kho vật t− ch−a hợp lý.
Thứ hai về việc xây dựng sổ danh điểm còn ch−a khoa học.
Thứ ba là việc mở sổ chi tiết thanh toán với ng−ời bán ch−a phù hợp.
Thứ t− là thiếu phiếu giao nhận chứng từ (hạch toán chi tiết vật liệu) Thứ năm là việc không sử dụng TK 151-hàng mua đi đ−ờng.
Thứ sáu là việc ch−a đ−a phần mềm kế toán vào sử dụng.
IỊ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL với việc tăng c−ờng hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty cơ khí ô tô 1-5. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ý kiến thứ nhất, về bộ máy kế toán của công ty:
Mặc dù bộ máy kế toán của Công ty đ−ợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nh−ng việc tổ chức, phân công các phần hành cho từng kế toán viên là ch−a hợp lý.
Kế toán vật t− kiêm nhiệm thủ quỹ: Phần hành NVL với các nghiệp vụ xuất nhập vật t− rất nhiều với khoản 700 loại vật t− khác nhau với số l−ợng chứng từ rất lớn, trong khi đó việc tính thành tiền đối với các chứng từ nhập-xuất vẫn làm bằng
phản ánh vào nhiều sổ sách. Một số chứng từ xuất-nhập vật liệu mặc dù đã phát sinh ở tháng tr−ớc nh−ng tháng này vẫn ch−a phản ánh vào các sổ sách kế toán dẫn đến chi phí ch−a chính xác. Trong khi đó các nghiệp vụ về thu chi tiền mặt diễn ra rất th−ờng xuyên và đặc biệt đối với nghiệp vụ thủ tiền từ bán hàng do giá bán rất lớn nên việc tìm kiếm tiền bạc cũng mất rất nhiều thời gian. Với những đặc điểm đó công tác hạch toán NVL ở Công ty luôn hoàn thành rất chậm, gây ảnh h−ởng không nhỏ đến việc đối chiếu với các sổ kế toán tổng hợp và lên báo cáo vì vậy theo em Công ty nên phân công phân nhiệm hợp lý hơn nh− : phần hành NVL do một ng−ời phụ trách, còn thủ quỹ là ng−ời khác. Có nh− thế công việc kế toán NVL sẽ đảm bảo đúng thời gian,.nâng cao hiệu quả công việc và tính chĩnh xác chi phí kinh doanh trong kỳ.
-Bộ phận viết phiếu xuất vật t− : nh− phần thủ tục chứng từ nhập vật t− đã nêu, bộ phận viết phiếu xuất vật t− do một kế toán phụ trách. Do đó, mặc dù phiếu xuất về vật t− đó đã có nh−ng khi xuống kho có thể không còn hoặc không đủ cung cấp cho các phân x−ỡng. Hơn thế, phiếu xuất vật t− đ−ợc lập thành hai liên. Liên 1 giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho sau đó đem lên phong kế toán. Liên 2 giao cho ng−ời lĩnh vật t−. Nh− vậy mặc dù phòng ĐHSX thu mua, nhập kho NVL trong kỳ nh−ng lại không nắm rõ số l−ợng tồn từng loại NVL trong từng ngàỵ Chính sự không liên hệ chặt chẽ giữa ba phong kế toán, ĐHSX, kho sẽ gây ra sự ứ đọng NVL hoặc gián đoạn sản xuất do thiếu NVL. Vì vậy theo em Công ty nên để phòng ĐHSX lập phiếu xuất vật t−. Bởi vì phòng điều hành sản xuất với nhiệm vụ cung ứng các loại NVL căn cức vào kế hoạch sản xuất vào định mức tiêu hao NVL và căn cứ vào số l−ợng đã xuất của từng loại vật liệu phòng ĐHSX sẽ tính ra số l−ợng tồn của từng ngày từ đó dựa vào nhu cầu định mức sẽ lập phiếu xuất. Khi đó phiếu xuất này sẽ đ−ợc lĩnh đầy đủ các loại vật t− do phòng ĐHSX đã xác đúng số l−ợng còn lại của từng NVL. Hơn nữa thông th−ờng nếu nếu NVL nào đó tồn quá ít, hoặc bằng 0 thì nhân viên phụ trách phòng ĐHSX để từ đó có biện pháp đề nghị thủ tr−ởng đơn vị cấp thêm kinh phí để mua thêm NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất. Phiếu xuất kho nên đ−ợc lập thành 3 liên. Một liên l−u ỏ phong ĐHSX để ghi sổ và đ−ợc cộng dồn hành ngày cho những NVL nào th−ờng xuyên sử dụng. Một liên gửi cho thủ kho để ghi sổ sách sau đó đ−a lên phòng kế toán để tính thành tiền và ghi sổ. Một liên giao cho ng−ời lĩnh vật t− để theo sử dụng vật t− ở từng phân x−ởng xí nghiệp. Có nh− vậy sẽ cung ứng kịp thời NVL cho sản xuất và nâng cao hiệu quả