3.1. Chứng từ và thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệụ
ạ Đối với nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu:
Căn cứ vào nhu cầu sản xuất sản phẩm và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phòng ĐHSX lên kế hoạch nhập nguyên vật liệụ Hàng tháng sau khi nhân viên tiếp liệu mang vật t− về, bộ phận KCS sẽ kiểm tra chất l−ợng, quy cách, số l−ợng và ghi vào biên bản kiểm nghiệm vật t− sau khi đã đối chiếu hoá đơn mua hàng. Hoá đơn mua hàng phải có chữ ký và đóng dấu của tr−ởng phòng kế toán và phòng KCS. Sau đó phòng ĐKSX căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm vật t− sẽ lập phiếu nhập khọ Phiếu này đ−ợc lập thành 3 liên phải có đầy đủ chữ ký của các phòng ban: Một liên l−u ở phòng ĐHSX, một liên giao cho thủ kho (khi nhập hàng) để vào thẻ kho, định kỳ 3 hoặc 5 ngày kế toán vật liệu xuống lấy phiếu nhập cùng thẻ kho để tính giá và đối chiếụ Một liên đính kèm với hoá đơn của ng−ời bán. Hàng ngày (định kỳ), kế toán thanh toánvới ng−ời bán hàng và sổ chi tiết thanh toán với ng−ời bán (bên có TK 331), cuối tháng vào NKCT số 5.
Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểm nhận vật t− ghi số l−ợng thực nhập, quy cách, chủng loại, mã kí hiệụ. và cùng ng−ời giao hàng kí vào 2 bản. Nguyên vật liệu nhập kho đ−ợc sắp xếp, phân loại riêng biệt đúng quy định đảm bảo thuận tiện cho việc xuất vật t− và an toàn trong bảo quản, cháy nổ.
Biểu 2.2.
Mẫu số 01GTKT-3LL
Hoá đơn GTGT GT: 199 - B
Liên 2( giao cho KH) No: 011246
Ngày 4-3-2004
Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp vật t− Đông Anh
Địa chỉ: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội
Điện thoại Mã số
Họ tên ng−ời mua: Ông Huỳnh
Đơn vị: Công ty cơ khí ôtô 1 -5 Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Trả chậm
Địa chỉ: Thị trấn Đông Anh - HN Mã số thuế: 0100104073-1
STT Tên VT, hàng hoá ĐVT Số l−ợng (kg) (VNĐ/kg) Đơn giá Thành tiền (VNĐ)
1 Thép ống Φ26,6 m 250 11.200 2.800.000
2 Tôn 3 ly m 6.000 4.500 27.000.000
3 Tôn 10 ly chịu nhiệt kg 300 8.450 2.535.000
Cộng 32.335.000
Thuế GTGT 5%: Tiền thuế GTGT 1.615.750
Tổng số tiền thanh toán 33.950.750
Số tiền viết bằng chữ: Ba m−ơi ba triệu chín trăm năm m−ơi nghìn bảy trăm năm m−ơi đồng chẵn.
Ng−ời mua hàng Kế toán tr−ởng Thủ tr−ởng đơn vị
Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu từ n−ớc ngoài thì có hoá đơn sau: Biểu 2.3: Huyndai Corporation Ltd. Seul, Hàn Quốc. Hoá đơn Hợp đồng số: New 2KY053/Ref.000218/AMC 1-5. Hoá đơn số: 2004 EX 0326
Đơn vị: Công ty cơ khí ôtô 1-5 Ngày 12 - 3- 2004
Vận chuyển từ Seul, Hàn Quốc đến Việt Nam
Stt Tên VT l−ợng Số ĐVT Đơn giá (USD) Thành tiền VNĐ
1 Sơn 189 Kg 9 1.701 25.719.120
2 N−ớc làm mát 163 Kg 9,5 1.548,5 23.413.320 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thuế nhập khẩu 3% 97,485 1.473.973 Tổng giá trị: 3346,985 50.606.413
Công ty Huyndai Công ty AMC 1-5
Kí Kí
Sau khi tiến hành kiểm nghiệm vật t−, phòng ĐHSX căn cứ vào HĐ GTGT lập phiếu nhập kho (chỉ ghi số l−ợng).