Ngày 4 - 3 -2004
Họ tên ng−ời nhận: Trạm trộn 91. Đơn vị: Cơ khí. Lý do xuất: làm móng thép .
Xuất tại kho: 1
Số l−ợng Stt Tên VT Đvt
Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Tôn 3 ly m 1200 1200
Phụ trách cung tiêu KTT Bxuất phiếu Ng−ời nhận Thủ kho Thủ tr−ởng Kí Kí Kí Kí Kí Kí
Tr−ờng hợp vật liệukém phẩm chất không đảm bảo chất l−ợng sản phẩm, theo lệnh của giám đốc, phòng kinh tế thị tr−ờng thoả thuận với khách hàng lập hoá đơn giá trị gia tăng làm 3 liên. Công ty kiểm trra ký duyệt thanh toán rồi đ−a liên 2 cho khách hàng. Thủ kho căn cứ vào hoá đơn tiến hành xuất vật t− giao cho khách hàng và cùng khách hàng kí vào liên 3. Liên 1 l−u ở phòng Kt - TT, liên 3. Thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật t− tính thành tiền và ghi sổ.
Biểu 2.7 Hoá đơn GTGT
Liên 3 (ghi sổ)
Ngày 10 tháng 03 năm 2004
Đơn vị bán hàng: Công ty cơ khí ôtô 1-5 Địa chỉ: TTĐA - HN
Điện thoại: Mã số thuế: 0100704073 - 1 Họ tên ng−ời mua: Trần Hùng
Địa chỉ: Công ty TNHH Đông Hà Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
Stt Tên hàng, VT Đơn vị tính Số l−ợng Đơn giá Thành tiền
1 Thép Φ 27 m 9 9.000 81.000
Cộng tiền hàng 81.000
Thuế suất GTGT 5% Tiền thuê GTGT 4.050 Tổng giá thanh toán 85.050
Bằng chữ: Tám m−ơi lăm ngàn không trăm năm m−ơi đồng chẵn
Ng−ời mua hàng Kế toán tr−ởng Thủ tr−ởng đơn vị Thủ kho
Kí Kí Kí Kí
2.2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cơ khí ôtô 1-5
Do đặc điểm đa dạng về chủng loại, nghiệp vụ nhập - xuất vật liệu th−ờng xuyên nên công ty lập sổ danh điểm nguyên vật liệu theo cách phân loại theo công dụng và vai trò của nguyên vật liệụ Tuy nhiên lập sổ nh− thế còn nhiều hạn chế, ch−a khoa học.
Sổ danh điểm nguyên vật liệu, Kho 1 (NVL chính).
Số thẻ Tên vật liệu 1 Tôn d4 2 Tôn 10 ly 3 Tôn 3 ly 4 Thép Φ 26,6 …
Công ty sử dụng ph−ơng pháp giá hạch toán và hạch toán chi tiết theo hình thức sổ số d−
Sơ đồ 2.3:
Sơ đồ khái quát hạch toán chi tiết NVL liệu tại Công ty cơ khí ô tô 1-5
Sổ số d− đ−ợc lập theo cách phân loại nguyên vật liệu (từng kho).
ở kho: Căn cứ vào phiếu nhập, xuất vật liệu, thủ kho đánh số danh điểm vào thẻ khọ Thẻ kho đ−ợc lập từ đầu năm và đ−ợc đánh số thứ tự theo sổ danh điểm nguyên vật liệụ Định kỳ 5 hoặc 7 ngàỵ Thủ kho giao toàn bộ chứng từ nhập xuất cho kế toán và cuối tháng vào sổ số d−. Trên thẻ kho còn ghi giá hạch toán cho từng loại vật liệụ Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ số d− Bảng luỹ kế N-X-T Bảng tổng hợp N-X-T Bảng kế toán tổng hợp
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});