- Tiền thuê kho, thuê bãi hao hụt trong định mức)
1. Những thành tựu đạt đ−ợc
Công ty Bánh kẹo Hải Châu có quá trình hình thành và phát triển trên 30 năm. Trong quá trình đó Công ty đã gặp phải không ít khó khăn, thách thức. Nh−ng đến nay, Công ty đã trở thành một doanh nghiệp sản xuất có uy tín trên thị tr−ờng trong và ngoài n−ớc. Sản phẩm của Công ty luôn đ−ợc ng−ời tiêu dùng −a chuộng và đánh giá cao cả về chất l−ợng, mẫu mã và giá cả. Trong những năm qua tập thể Công ty đã không ngừng phấn đấu để xây dựng Công ty ngày một vững mạnh hơn xứng đáng với th−ơng hiệu "Hải Châu chỉ có chất l−ợng vàng". Để đạt đ−ợc những thành tựu đó phải kể đến công sức lao động của cán bộ công nhân viên toàn Công ty nói chung và đặc biệt là phòng kế toán tài chính nói riêng. Trong Công ty, công tác kinh tế rất đ−ợc chú trọng bởi đây là nơi cung cấp các thông tin về sản phẩm, xác định lãi lỗ trong kinh doanh của Công tỵ Nhìn chung bộ máy kế toán đ−ợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty là một doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động tập chung với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đội ngũ kế toán của Công ty có trình độ vững vàng. Công ty cũng đã thực hiện chuyên môn hóa lao động kế toán, mỗi ng−ời phụ trách một phanà hành cụ thể, không chồng chéo đảm bảo trách nhiệm của từng ng−ời trong công việc và thực hiện hiệu quả nhiệm vụ đ−ợc giaọ
Công tác kế toán NVL của Công ty là một trong những công tác quan trọng bởi chi phí về NVL th−ờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Do đó Công ty rất chú trọng đến công tác kế toán NVL và điều đó đ−ợc thể hiện ở một số −u điểm sau:
Thứ nhất: Trong công tác quản lý NVL Công ty đã có nhiều chú trọng
từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
* Đối với công tác thu mua: Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua t−ơng đối linh hoạt, am hiểu về chất l−ợng và thị tr−ờng nên việc thu mua NVL t−ơng đối ổn định. Bên cạnh đó Công ty th−ờng xuyên ký hợp đồng với các nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất l−ợng cao, giá cả phù hợp, luôn đảm bảo đúng, đủ về số l−ợng cũng nh− quy cách phẩm chất của NVL, giao hàng đúng hẹn và kịp thời để Công ty có thể sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm đ−ợc tiến hành liên tục.
* Đối với công tác dự trữ, bảo quản Công ty có một hệ thống kho đ−ợc tổ chức một cách khoa học bảo quản hợp lý theo tính năng công dụng cũng nh− yêu cầu bảo quản của từng NVL phù hợp với tính chất lý hóa của từng loại vật t−. Bên cạnh đó Công ty đã xây dựng đ−ợc định mức dự trữ NVL tối đa và tối thiểu để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh đ−ợc tiến hành liên tục. Ngoài ra với đội lý quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao cũng nh− trình độ chuyên môn cao thì việc quản lý NVL đ−ợc thực hiện khá nề nếp, bảo đảm vật t− đ−ợc quản lý chặt chẽ, tránh đ−ợc tình trạng thất thoát vật t− gây thiệt hại cho Công tỵ
* Đối với công tác sử dụng: Công ty đã xây dựng đ−ợc hệ thống định mức tiêu hao NVL cho từng sản phẩm t−ơng đối chính xác. Thông qua hệ thống định mức tiêu hao vật liệu công cụ dụng cụ, NVL sẽ đ−ợc xuất kho sử dụng đúng mục đích, tránh thất thoát, lãng phí. Ví dụ nh− trong quá trình sản xuất các loại bánh, ng−ời tổ tr−ởng đã tổ chức thu gom ngay NVL còn thừa sau khi cắt khuôn, đồng thời loại bỏ những chiếc bánh bị vỡ, bị hỏng giao cho bộ phận đánh trộn bột chế biến để tái chế nhằm đ−a vào sản xuất. Việc làm này vừa tiết kiệm về NVL vừa giảm thiểu đ−ợc sự vận chuyển đến nơi sản xuất….
Thứ hai: Về ph−ơng pháp hạch toán tổng hợp NVL đ−ợc áp dụng theo
ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên (KKTX), với ph−ơng pháp này thì NVL đ−ợc quản lý chặt chẽ không chỉ theo dõi số tồn mà còn theo dõi tình hình
biến động tăng giảm của vật t− nhằm cung cấp thông tin một cách th−ờng xuyên, kịp thờị
Sổ kế toán tổng hợp mà Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung đây là hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với doanh nghiệp và đặc biệt có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ.
Về hạch toán chi tiết NVL theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo ph−ơng pháp thẻ song song có −u điểm rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của từng danh điểm NVL kịp thời chính xác.
Thứ ba: Về việc phân loại NVL Công ty dựa vào bộ chữ số để đánh kí
hiệu mã vật t− cho các danh điểm NVL một cách có trình tự. Việc phân loại này rất thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán chi tiết NVL.
Về ph−ơng pháp tính giá của hàng xuất kho NVL theo ph−ơng pháp BQGQ cơ −u điểm là phù hợp với doanh nghiệp có số lần nhập xuất NVL nhiều do đó giảm nhẹ đ−ợc việc hạch toán chi tiết NVL không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danh điểm NVL.
Thứ t−: Về ph−ơng pháp hạch toán các tr−ờng hợp tăng, giảm NVL kế
toán Công ty tiến hành rất cơ bản phù hợp với chế độ kế toán đã ban hành của Bộ tài chính. Định khoản và lên sổ sách kế toán theo đúng trình tự, đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo công ty và cho việc quản lý NVL tại Công tỵ
Thứ năm: Công ty đã có hệ thống máy vi tính nối mạng đáp ứng nhu
cầu thông tin cho quản lý cũng nh− cho công tác kế toán trong Công tỵ Với ch−ơng trình máy tính đ−ợc viết riêng, phù hợp với công tác kế toán của Công ty nên việc hạch toán đ−ợc tiến hành dễ dàng, thuận lợi và nhanh chóng. Máy tính đ−ợc sử dụng đã trở thành công cụ đắc lực trong công tác hạch toán nói chung cũng nh− công tác kế toán NVL nói riêng.