2.1. Phân loại NVL
Để phân loại NVL có rất nhiều cách khác nhau ví dụ nh−: Phân loại theo vai trò của NVL hay phân loại theo nguồn thu nhập... mỗi một cách lại có −u điểm, nh−ợc điểm riêng. Tuy nhiên, cũng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng công ty mà có chính sách quản lý, phân loại NVL cho phù hợp. Công ty bánh kẹo Hải Châu có l−ợng NVL nhập khẩu không nhiều nên NVL không phân theo nguồn nhập mà đ−ợc phân chủ yếu theo vai trò, tác
dụng của chúng trong sản xuất, NVL trong công ty đ−ợc phân làm các loại sau:
Nguyên vật liệu chính: Là các loại vật liệu chủ yếu hình thành nên sản phẩm nh− bột mì, đ−ờng, tinh dầụ..
Nguyên vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm nh−ng có tác dụng làm đẹp và nâng cao hình thức, chất l−ợng sản phẩm nh−: Bao gói, keo, băng dính, phẩm màụ..
Nhiên liệu: Bao gồm dầu, than đá, điện, xăng... cung cấp nhiệt l−ợng cho sản xuất cũng nh− sử dụng cho các hoạt động khác trong công tỵ
Phụ tùng thay thế: nh− vòng bi, dây curoạ.. phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa thiết bị.
Vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản: là những vật liệu phục vụ cho mục đích xây dựng tại công ty gạch, vôị.. nh−ng những vật liệu này rất ít khi sử dụng đến do đặc thù kinh doanh của công tỵ
Phế liệu: nh− bao dứa, nilon, thùng cacton.
Các vật liệu khác: Các vật liệu này chủ yếu phục vụ cho sửa chữa nh− máy móc, sắt thép...
Cách phân loại này nói chung là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công tỵ Tuy nhiên, công ty vẫn ch−a xây dựng sổ danh điểm NVL và việc đặt mã vật t− theo chữ số nhiều khi sẽ khó khăn trong việc hạch toán do số l−ợng vật t− quá nhiều nên không thể nhớ chính xác hết các tên gọi vật t− nhất là những loại vật t− ít đ−ợc sử dụng.
* Phân loại CCDC.
Để quản lý tốt CCDC thì công ty phân loại CCDC theo các loại sau: Dụng cụ đồ dùng khuôn mẫu, đúc...
Đồ dùng dụng cụ quản lý (bàn, ghế, tủ, ấm chén...)
Đồ dùng dụng cụ phòng hộ lao động: Quần áo, giầy dép...
Ngoài ra có một số t− liệu lao động không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng đ−ợc hạch toán vào CCDC nh− dụng cụ quản lý đồ dùng văn phòng, dụng cụ đồ nghề thủy tinh...
2.2. Tính giá NVL
ở công ty việc tính giá NVL cũng nh− CCDC đều đ−ợc sử dụng theo những công thức t−ơng tự nhaụ NVL tại công ty đ−ợc tính theo nguyên tắc giá thực tế (giá gốc) đúng quy định chuẩn mực kế toán hiện hành.
* Đối với NVL nhập kho:
NVL ở công ty chủ yếu là do mua ngoài (trong đó có một số NVL đ−ợc nhập khẩu nh−ng con số này không nhiều), và có một phần nhỏ NVL là do thuê ngoài gia công chế biến. Với cách tính cụ thể nh− sau:
@ Đối với NVL mua ngoài nhập kho thì giá thực tế bao gồm:
Ví dụ 1: ngày 05.03.2005, công ty mua của Công ty cổ phần thực phẩm Đại Lộc 20,000kgbột mì loại 1, đơn giá ch−a có thuế GTGT là 3,760đ/1kg. Công ty Đại lộc giao hàng đến tận kho của công ty nên đơn giá này đã bao gồm cả chi phí vận chuyển. Sau khi kiểm tra về số l−ợng và chất l−ợng giá thực tế của bột mì loại 1 nhập kho là:
20,000 x 3,760 = 75,200,000đồng
Ví dụ 2: Ngày 10.03.2005, Công ty mua 50,000 hộp băng dính nhỏ của công ty TNHH Hà Phát, đơn giá ch−a có thuế GTGT là 1,198. Chi phí vận chuyển hàng về kho là 200,000 đ. Sau khi phòng kinh doanh kiểm tra chất l−ợng và số l−ợng của lô hàng trên thì giá thực tế của lô hàng đ−ợc xác định là:
50,000 x 1,198 + 200,000= 60,100,000 đồng @ Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.
Giá thực tế NVL mua
ngoài =
Giá mua thực tế ghi trên hoá đơn (không bao gồm thuế GTGT nh−ng có cả thuế nhập khẩu nếu có + Chi phí mua thực tế (-chi phí vận chuyển, bốc dỡ. - Tiền công tác phí - Chi phí của bộ phận thu mua