III. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Th−ợng Đình
3.Nhận xét chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Th−ợng Đình
Về −u điểm có thể thấy:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy của Công ty: Với hình thức tổ chức kế toán tập
trung, bộ máy kế toán đã phát huy hiệu quả của mình trong việc tăng c−ờng quản lý hạch toán .
Trong Phòng kế toán- tài chính, các nhân viên có trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm t−ơng đối vững, nhiệt tình với công việc đã tạo điều kiện tốt cho công tác hạch toán . Việc phân công, phân nhiệm giữa các phần hành kế toán rành mạch, rõ ràng đã tạo điều kiện tốt cho việc phối hợp giữa các phần hành, nâng cao chất l−ợng thông tin hạch toán kế toán.
Thứ hai, về tổ chức quản lý và xử lý số liệu trên máy tính.
Công ty Giầy Th−ợng Đình là một doanh nghiệp nhà n−ớc có qui mô lớn nên số l−ợng các nghiệp vụ nhiều, phức tạp. Nếu đơn thuần chỉ làm kế toán thủ công thì sẽ rất vất vả. Hơn nữa, trong xu thế hiện nay, việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để đ−a ra các quyết định là một trong những nhân tố dẫn tới sự thành công mà việc sử dụng máy tính đã đáp ứng đ−ợc điều này.
Công ty đã trang bị cho phòng kế toán hai máy tính nối mạng hàng ngang và máy in lazer với phần mềm kế toán áp dụng là phần mềm Standard.
Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán.
Công ty hạch toán theo hình thức kế toán là Nhật ký - chứng từ đã đảm bảo cho việc hạch toán đầy đủ, chính xác do đặc điển của hình thức này là kết hợp đ−ợc hạch toán theo thời gian và hạch toán theo thời gian và theo hệ thống trên trên cùng một sổ là Nhật ký – chứng từ.
Các sổ sách tuân theo qui định của Bộ Tài chính. Chứng từ kế toán đ−ợc tổ chức luân chuyển hợp lý với hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ đ−ợc cung cấp kịp thời đã giúp cho Ban lãnh đạo Công ty có đầy đủ thông tin để có đ−ợc các quyết định đúng đắn.
Thứ t−, với mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nh−ng vẫn
đảm bảo chất l−ợng sản phẩm, Công ty đã thực hiện nhiều các biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa công suất của máy móc, thiết bị sản xuất … Nhờ vậy mà hiệu quả đã tăng lên rõ rệt. Đặc biệt, Công ty đã thực hiện tổ chức quản lý qui trình sản xuất giầy theo tiêu chuẩn chất l−ợng ISO 9002, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua.
Thứ năm, về nguyên vật liệu.
Để sản xuất giầy phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Có nguyên vật liệu mua ở trong n−ớc, và có nguyên vật liệu phải mua ở n−ớc ngoài. Khi nguyên vật liệu mua về, đ−ợc quản lý ở rất nhiều kho bãi khác nhau. Tuy vậy, công tác tổ chức và quản lý khá tôt thể hiện ở việc tìm nhà cung cấp, vân
chuyển, bốc dỡ, bảo quản tại các kho bãi…đến xuất kho theo định mức để sử dụng cho các phân x−ởng , bộ phận trong doanh nghiệp . Việc mua sắm vật t− trực tiếp cho các đơn đặt hàng góp phần tránh ứ đọng vốn trong hàng tồn kho của Công ty .
Thứ sáu, về việc trả l−ơng cho công nhân.
Tiền l−ơng cho công nhân sản xuất trực tiếp đ−ợc trả theo sản phẩm trên cơ sở định mức tiền l−ơng đ−ợc lập và tiền l−ơng cho nhân viên phân x−ởng, nhân viên các phòng ban đ−ợc tra theo căn cứ vào thời gian lao động thực tế của họ là hợp lý. Tiền l−ơng trả theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã thực sự khuyến khích họ không ngừng nâng cao tay nghề để tạo ra sản phẩm nhiều hơn, tăng nhanh năng suất lao động. Ngoài tiền l−ơng, Công ty còn có các hình thức th−ởng, phụ cấp… thích hợp và kịp thời đã tạo không khí hăng say trong lao động.
Thứ bảy, về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
Công ty xác định đối t−ợng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng đ−ợc sản xuất. Đây là một điều hợp lý, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh trong Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với qui rtình công nghệ khép kín, chế biến liên tục.
Chi phí sản xuất trực tiếp đ−ợc tập hợp trực tiếp cho các đơn đặt hàng còn chi phí sản xuất chung sẽ đ−ợc phân bổ theo tiêu thức lựa chọn.
Giá thành sản phẩm đ−ợc tính cho từng đơn đặt hàng, ph−ơng pháp tính giá thành là ph−ơng pháp trực tiếp đã giúp cho việc tính giá thành đơn giản hơn, đầy đủ và đúng đắn. Kỳ tính giá thành vào cuối tháng là hợp lý, phục vụ tốt công tác báo cáo.
Thứ tám, Công nghệ sản xuất giầy của Công ty đ−ợc chuyên môn hoá với
trình độ kĩ thuật công nghệ hiện đại, ổn định đã tạo điều kiện tốt cho việc tính toán và xây dựng định mức, dự toán chi phí cho từng đơn đặt hàng trong tháng. Điều này góp phần vào việc ổn định chi phí, ổn định lợi nhuận cho Công ty, từ đó tìm ra các biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh .
Bên cạnh những −u điểm nổi bật trên, những tồn tại ở Công ty có thể thấy trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:
- Chi phí phải trả là những khoản chi trong kế hoạch của toàn Công ty cần phải trích tr−ớc để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đẻ đảm bảo không có sự đột biến lớn trong giá thành sản phẩm khi các chi phí này phát sinh. Các chi phí phải trả bao gồm: tiền l−ơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, lãi tiền vay ch−a đến hạn trả, chi phí dịch vụ mua ngoài… Tuy nhiên, Công ty lại không thực hiện trích tr−ớc các khoản này.
- Sản phẩm hỏng là một tất yếu không thể tránh khỏi trong qúa trình sản xuất
nh−ng doanh nghiệp không hạch toán khoản này gây ảnh h−ởng tới kết quả sản xuất kinh doanh .
- Ngừng sản xuất là điều có thể xảy ra trong thực tế, gây thiệt hại đến hoạt
đông sản xuất kinh doanh, làm phát sinh chi phí nh−ng Công ty lại không tiến hành hạch toán cụ thể thiệt hại về ngừng sản xuất .
- Hệ thống sổ sách tính giá thành còn đơn giản, kế toán ch−a mở phiếu tính
giá thành riêng cho từng đơn đặt hàng. Những đơn đặt hàng liên quan đến nhiều tháng thì quá trình theo dõi sẽ phức tạp, ghi chép trên nhiều trang sổ. Số d− đầu tháng ở các phần tính giá thành của các đơn đặt hàng là số tổng cộng, không tách ra thành từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Muốn theo dõi, kế toán lại phải xem lại những trang sổ tr−ớc đó.
- Việc phân bổ tất cả chi phí sản xuất chung theo sản l−ợng là ch−a hợp lý
bởi lẽ trong chi phí sản xuất chung có nhiều loại: chi phí về nhân công, chi phí về nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ…Do đó, nếu phân bổ theo cùng một tiêu thức sẽ không thấy đ−ợc ảnh h−ởng của mỗi loại chi phí đến giá thành của các đơn đặt hàng khác nhau.
- Công ty tổ chức thu mua nguyên vật liệu trực tiếp cho các đơn đặt hàng,
song khi tính giá nguyên vật liệu lại sử dụng ph−ơng pháp bình quân gia quyền là không thích hợp, không phản ánh chính xác giá trị vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm của các đơn đặt hàng .