VII Đánh giá tổng quát tình hình mua sắm thiết bị công nghệ của nhà máy thiết bị bu điện
3. Tăng cờng công tác quản lý thực hiện đổi mới 1.Tổ chức bộ máy quản lý.
3.1.Tổ chức bộ máy quản lý.
Trên thực tế có ba hình thức tổ chức bộ máy quản lý phơng án mua sắm đó là:
Tổ chức quản lý theo chức năng: đây là hình thức khá phổ biến ở nớc ta hiện nay, hình thức này cho phép tập trung đợc các chuyên gia chuyên ngành nh nhân sự, tài chính, marketing vào các phòng ban.
Tổ chức quản lý theo dự án: hình thức này có u việt trong trờng hợp doanh nghiệp phải quản lý nhiều dự án cùng một lúc, đề cao cách tiếp cận hệ thống và tổng hợp. Tuy nhiên hình thức này không đảm bảo tính chuyên sâu, sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các dự án khó thực hiện.
Sơ đồ:
Tổ chức quản lý theo dạng ma trận: là kết hợp hai hình thức trên, trong đó, các chủ nhiệm dự án chịu trách nhiệm chung, các phòng ban quản lý từng mặt của dự án.
61
Sản xuất
Giám đốc
Chủ nhiệm dự án A Chủ nhiệm dự án B Chủ nhiệm dự án C
Tài
Sơ đồ:
Hiện nay nhà máy vận dụng hình thức tổ chức quản lý phơng án mua sắm theo chức năng là chủ yếu, cho phép phân chia bớt một phần trách nhiệm quản lý phơng án cho cấp dới. Tuy nhiên hiện tại và tơng lai nhà máy có nhiều dự án đổi mới nên theo tôi để đảm bảo thực hiện thắng lợi mục tiêu của phơng án đổi mới thì nhà máy nên vận dụng hình thức tổ chức quản lý phơng án theo ma trận.
3.2.Tổ chức quản lý thực hiện đổi mới nhằm đạt hiệu quả cao.
Nhà máy phải phối hợp với các đơn vị cung cấp thiết bị công nghệ giải quyết các tồn tại về tiến độ, các dịch vụ sau đổi mới về vật t thanh toán công nợ và các vấn đề phát sinh ghi trong hợp đồng đã ký kết. Ban quản lý phơng án mua sắm ở nhà máy thơng là giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban, theo dõi sát sao tình hình thực hiện công suất của phơng án, phải đôn đốc giúp đỡ những quản đốc, đốc công và công nhân thực hiện tốt năng suất lao động kiểm kê xác định giá.
Lập báo cáo đổi mới thực hiện hàng năm, báo cáo quyết toán đánh giá kết quả và tình hình thực hiện kế hoạch đổi mới để có cơ sở cho xây dựng kế hoạch đổi mới cho năm tới.
Quản lý chất l- ợng Giám đốc Quản lý sản xuất Quản lý kỹ thuật Chủ nhiệm dự án Quản lý
nhân sự Quản lý tài chính Quản lýThị trư ờng
Quản lý
dự án A A A A A A A A
Quản lý
Dự án B B B B B B B
Công tác tổ chức khảo sát thiết kế phải đợc tổ chức chặt chẽ . Các luận chứng kinh tế kỹ thuật phải có chủ đề án chịu trách nhiệm cá nhân trớc pháp luật và trách nhiệm và hiệu quả của đề án.
Hiện nay có 4 hình thức tổ chức quản lý thực hiện dự án đổi mới. + Hình thức trực tiếp quản lý thực hiện dự án.
+ Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án . + Hình thức chìa khoá trao tay.
+ Hình thức tự làm.
Để tiến hành đổi mới thiết bị công nghệ nhà máy chủ yếu vận dụng hìh thức đổi mới là trực tiếp quản lý thực hiện phơng án.
Nhà máy tổ chức chọn thầu và trực tiếp ký kết hợp đồng với một hoặc nhiều tổ chức t vấn để thực hiện công tác khảo sát, thiết kế công trình, soạn thảo hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu hoặc chọn thầu.
Hình thức chìa khoá trao tay dang đợc áp dụng cụ thể là phơng án đổi mới dây chuyền ốngnhựa P.V.C. (dạng sóng hai lớp) đã áp dụng hình thức này. Nhà cung cấp dây chuyền sản xuất này thực hiện phơng án: thiết kế, lắp đặt, vận hành chạy thử nhà máy, nghiệm thu và nhận bàn giao phơng án khi đã hoàn thành.
Hình thức trực tiếp quản lý thực hiện dự án có điểm hạn chế là đỏi hởi năng lực của ngời điều hành dự án phải cao, phải có kiến thức tổng hợp cả về quản lý và kỹ thuật, mặt khác do qui mô quản lý rộng cho nên đối với phơng án đổi mới lớn việc quản lý thực hiện rất khó khăn. Do đó với điều kiện mở rộng sản xuất, tăng đổi mới trên qui mô rộng nh hiện nay của nhà máy thì nên áp dụng cả ba hình thức đầu: trực tiếp quản lý; chủ nhiệm điều hành; chìa khoá trao tay; còn hình thc tự làm nên áp dụng trong cải tạo nhà xởng, nhà kho.