a. Ph−ơng pháp tính giá thành phân b−ớc có tính giá thành bán thành
2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý sản xuất của công ty cổ phần phát triển
ngành về kỹ thuật của Truyền Hình Việt Nam. Công ty đã tham gia cung ứng trang thiết bị kỹ thuật cho hầu hết các đài PT-TH trong cả n−ớc. Tổ chức đào tạo, h−ớng dẫn sử dụng và chuyển giao công nghệ cho đội ngũ các cán bộ kỹ thuật của các Đài PT-TH tiếp cận, khai thác và sử dụng thành thạo các hệ thống thiết bị kỹ thuật mới. Đồng thời Công ty cũng là một đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp trang thiết bị kỹ thuật và dịch vụ cho ch−ơng trình mục tiêu “ Đ−a truyền hình về với đồng bào vùng sâu vùng xa, biên giới hải đảo” của Chính Phủ. Bên cạnh đó Công ty đã có những đóng góp rất to lớn trong việc mở rộng diện phủ sóng ch−ơng trình truyền hình quốc gia cũng nh− việc đ−a các công nghệ mới vào các khâu sản xuất ch−ơng trình và truyền dẫn phát sóng nhằm đảm bảo tính liên tục của làn sóng truyền hình trong khi không ngừng nâng cao chất l−ợng của các ch−ơng trình.
2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý sản xuất của công ty cổ phần phát triển thăng long thăng long
Toàn Công ty hiện nay có hơn 600 ng−ời đ−ợc chia thành các bộ phận có thể đ−ợc khái quát theo mô hình thông qua sơ đồ sau
Văn phòng c Văn phòng cVăn phòng c
Văn phòng công tyông tyông tyông ty PPPP. nghiên cứu kh & phát triển. nghiên cứu kh & phát triển. nghiên cứu kh & phát triển. nghiên cứu kh & phát triển Phòng kế hoạchPhòng kế hoạch Phòng kế hoạchPhòng kế hoạch P. Tổ chức lao động tiền l−ơng
P. Tổ chức lao động tiền l−ơng P. Tổ chức lao động tiền l−ơng P. Tổ chức lao động tiền l−ơng
Phòng kinh doanh i Phòng kinh doanh iPhòng kinh doanh i
Phòng kinh doanh i Phòng kinh doanh iIPhòng kinh doanh iIPhòng kinh doanh iIPhòng kinh doanh iI Phòng kiểm toán nội bộPhòng kiểm toán nội bộPhòng kiểm toán nội bộPhòng kiểm toán nội bộ
Phòng xuất nhập khẩu i Phòng xuất nhập khẩu i Phòng xuất nhập khẩu i
Phòng xuất nhập khẩu i Phòng xuất nhập khẩu IIPhòng xuất nhập khẩu IIPhòng xuất nhập khẩu IIPhòng xuất nhập khẩu II Phòng giao nhận hàng hoáPhòng giao nhận hàng hoáPhòng giao nhận hàng hoáPhòng giao nhận hàng hoá PPPPhòng tài chính kế toánhòng tài chính kế toánhòng tài chính kế toán hòng tài chính kế toán
Tt thiết bị khoa học đo l−ờng Tt thiết bị khoa học đo l−ờng Tt thiết bị khoa học đo l−ờng Tt thiết bị khoa học đo l−ờng và giới thiệu sản phẩm ptth và giới thiệu sản phẩm ptth và giới thiệu sản phẩm ptth và giới thiệu sản phẩm ptth
Trung tâm truyền hình Trung tâm truyền hình Trung tâm truyền hình Trung tâm truyền hình
th−ơ th−ơ th−ơ
th−ơng mạing mạing mại ng mại Trung tâm hợp tác quốc tếTrung tâm hợp tác quốc tếTrung tâm hợp tác quốc tếTrung tâm hợp tác quốc tế Trung tâm t− vấn đầu t− XD
Trung tâm t− vấn đầu t− XD Trung tâm t− vấn đầu t− XD Trung tâm t− vấn đầu t− XD
công trình tpth công trình tpthcông trình tpth công trình tpth
Trung tâm ứng dụng Trung tâm ứng dụng Trung tâm ứng dụng Trung tâm ứng dụng công nghệ Ptth mới công nghệ Ptth mới công nghệ Ptth mới công nghệ Ptth mới
Trung tâm chuyển giao Trung tâm chuyển giao Trung tâm chuyển giao Trung tâm chuyển giao
công nghệ ptth công nghệ ptth công nghệ ptth công nghệ ptth
Trung tâm bảo hàn Trung tâm bảo hànTrung tâm bảo hàn Trung tâm bảo hànhhhh
thiết bị ptth thiết bị ptth thiết bị ptth
thiết bị ptth Trung tâm quảng cáoTrung tâm quảng cáo Trung tâm quảng cáoTrung tâm quảng cáo
xí nghiệp sản xuất xí nghiệp sản xuấtxí nghiệp sản xuất xí nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị ptth kinh doanh thiết bị ptth kinh doanh thiết bị ptth kinh doanh thiết bị ptth
xí nghiệp điện tử truyền hình xí nghiệp điện tử truyền hìnhxí nghiệp điện tử truyền hình
xí nghiệp điện tử truyền hình xí nghiệp điện tử dthxí nghiệp điện tử dth xí nghiệp điện tử dthxí nghiệp điện tử dth Thành phố hồ chí minhThành phố hồ chí minhThành phố hồ chí minhThành phố hồ chí minh Chi nhánh công ty tạiChi nhánh công ty tạiChi nhánh công ty tạiChi nhánh công ty tại
Chi nhánh công ty tại Chi nhánh công ty tại Chi nhánh công ty tại Chi nhánh công ty tại
Thành phố đà nẵng Thành phố đà nẵng Thành phố đà nẵng
Thành phố đà nẵng Chi nhánh côngChi nhánh công ty tại angolaChi nhánh côngChi nhánh công ty tại angola ty tại angola ty tại angola Chi nhánh công ty tại làoChi nhánh công ty tại làoChi nhánh công ty tại làoChi nhánh công ty tại lào
Các đơn vị thanh viên
* Chức năng, nhiệm vụ các Phòng, Ban, bộ phân trong Công ty
- Văn Phòng Công ty
+ Quản lý , theo dõi quá trình bảo quản , sử dụng các loại TSCĐ.
+ Quản lý theo dõi các công văn giao dịch đi và đến.
+ Đảm bảo cung cấp văn phòng phẩm, điện, n−ớc, điện thoại và các nhu cầu giao dịch khác nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Quản lý, điều động, kiểm tra, giám sát hoạt động của đội xe đáp ứng yêu cầu công tác của các bộ phận trong Công ty.
+ Đảm bảo an toàn, an ninh và vệ sinh trong Công ty.
- Phòng Tổ chức - Lao Động - Tiền L−ơng.
+ Quản lý nhân sự, tiền l−ơng trong toàn Công ty.
+ Phối hợp với phòng TC-KT xây d−ng và bảo vệ kế hoạch.
+ Tổng hợp báo cáo với các nội dung sau :
− Báo cáo th−ờng kỳ tình hình hoạt động và nhu cầu cũng nh− đề xuất ph−ơng án tổ chức của Công ty với ban giám đốc
− Báo cáo tình hình hoạt động của Công ty
- Phòng Kinh Doanh I & II.
+ Theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát hiện nhu cầu và gợi ý mua hàng với khách hàng.
+ Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị tr−ờng . Nắm bắt các nhu cầu cũng nh− các yêu cầu của khách hàng.
+ Gửi các bản chào hàng tới khách hàng.
+ Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợp đồng khi đến hạn.
+ Báo cáo tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ.
- Các phòng Xuất nhập khẩu I & II.
Hai phòng nghiệp vụ này có chức năng chuyên trách về các hoạt động xuất nhập khẩu. Bao gồm các nội dung công việc sau :
+ Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp với từng loại hình hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.
+ Tiếp nhận các bản chào hàng của các nhà cung ứng , dịch ra tiếng việt , chuyển cho phòng kinh doanh để chào hàng với khách hàng.
+ Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
+ Dịch hợp đồng ra tiếng Việt và đăng ký với bộ Th−ơng Mại để xin giấy phép nhập khẩu (Với những mặt hàng và đơn hàng yêu cầu phải có xác nhận của Bộ Th−ơng Mại để tiến hành nhập khẩu. Cụ thể nh− các mặt hàng thuộc diện hạn chế nhập khẩu, các hợp đồng có tổng trị giá trên 500.000 USD hoặc có giá trị thiết bị lẻ trên 100.000 USD).
+ Phối hợp với phòng tài chính theo dõi quá trình thực hiện và thanh toán hợp đồng cũng nh− tiến hành thanh lý hợp đồng khi thực hiện xong.
+ Giải quyết các v−ớng mắc với khách hàng và các nhà cung cấp n−ớc ngoài trong quá trình thực hiện hợp đồng (nếu có).
- Phòng Tài Chính.
Nhiệm vụ của phòng Tài chính là quản lý chung về tình hình tài chính của Công ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
+ Theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản.
+ Theo dõi các hoạt động nh− doanh thu, chi phí, l−ơng.
+ Theo dõi thanh toán các hợp đồng với khách hàng
+ Làm thủ tục xin mua ngoại tệ và mở L/C tại ngân hàng theo các hợp đồng ngoại dã ký kết với nhà cung cấp n−ớc ngoài.
+ Tiếp nhận các hóa đơn , chứng từ của từng hợp đồng và tiến hành thanh toán cho nhà cung ứng. Giải quyết tất cả các vấn đề tài chính liên quan đến thanh toán hợp đồng .
+ Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với cấp trên và với ngân sách (thuế và các khoản phải nộp)
+ Báo cáo và tham m−u cho ban giám đốc về tình hình tài chính của Công ty
- Chi nhánh Công ty tại TP. Hồ Chí Minh và TP. Đà Nẵng
Chi nhánh của Công ty tại TP.Hồ Chí Minh và TP. Đà Nẵng đ−ợc tổ chức nh− là một ng−ời đại diện của Công ty tại thị tr−ờng miền nam và miền trung. Chức năng của bộ phận này là tổng hợp của một số các chức năng của các phòng ban trong Công ty nh− :
+ Thực hiện đàm phán, ký kết các hợp đồng bao gồm cả hợp đồng nội và hợp đồng ngoại .
+ Tổ chức các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, giao dịch với ng−ời mua và ng−ời bán.
+ Thay mặt Công ty thực hiện các nghĩa vụ với nhà n−ớc trong giới hạn nhiệm vụ đ−ợc giao.
+ Thực hiện các công việc nh− tiếp nhận, vận chuyển và cung cấp các lô hàng của Công ty theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty.
+ Nghiên cứu ứng dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực PT-TH và điện tử công nghệ cao. Phòng đã mạnh dạn nghiên cứu chế thử các sản phẩm công nghệ kỹ thuật mới, sản xuất các loại máy phát hình, phát thanh công suất lớn. Đặc biệt phòng đã nghiên cứu chế thử thành công các loại ăng ten phát hình, phát thanh UHF, VHF ,…
+ Lần đầu tiên ở Việt nam phòng đã nghiên cứu chế thử thành công máy phát hình số mặt đất công suất 2KW đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đồng thời phòng đã nghiên cứu chế tạo và đ−a vào sản xuất đầu thu kỹ thuật số mặt đất (VTC-DT).Công trình đã dạt Huy ch−ơng vàng cuộc thi Sáng tạo kỹ thuật năm 2001 do Trung −ơng đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hội Vô tuyến điện tử Việt nam phối hợp tổ chức.
+ Với những cống hiến to lớn cho sự nghiệp phát triển ngành năm 2000, phòng đã đ−ợc nhận bằng khen của Thủ t−ớng chính phủ cho sự nghiệp PT-TH.
- Trung tâm t− vấn đầu t− xây dựng công trình phát thanh truyền hình
Với một đội ngũ cán bộ khoa học chiếm gần 50% tổng số các nhà khoa học trong toàn ngành (6 Tiến sĩ -Thạc sĩ) và nhiều chuyên gia lâu năm cúng với các ph−ơng tiện làm việc hiên đại, Trung tâm t− vấn ĐTXD công trình PT-TH có các chức năng nhiệm vụ sau:
+ T− vấn đầu t− và xây dựng các công trình PT-TH
+ Khảo sát, thiết kế và thẩm định thiết kế các công trình PT-TH
+ Thẩm định và quản lý các dự án đầu t− trong lĩnh vực PT-TH
+ Kiểm định đánh giá các công trình PT-TH
+ Mối giới t− vấn, tìm chọn đối tác, liên doanh, liên kết cho các dự án đầu t− trong lĩnh vực PT-TH ở Việt nam
Trung tâm chuyển giao công nghệ PT-TH là một đơn vị chuyên tham gia vào lĩnh vực lắp đặt và chuyển giao công nghệ, chủ yếu là các loại máy phát hình và máy phát thanh FM nhập ngoại công suất từ 200W đến 20KW. Trung tâm đã sản xuất, lắp đặt và chuyển giao công nghệ cho các trạm phát lại truyền hình trong cả n−ớc và cho các trung tâm sản xuất ch−ơng trình PT-TH cho các đài địa ph−ơng. Trung tâm chuyển giao công nghệ PT-TH có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ T− vấn đầu t− và xây dựng các công trình PT-TH .
+ Khảo sát, thiết kế kỹ thuật, lắp ráp thiết bị và công trình thông tin, công trình PT-TH.
+ Tiếp nhận kỹ thuật và chuyển giao công nghệ PT-TH
+ Tổ chức đào tạo kỹ thuật chuyên ngành về sử dụng, sửa chữa bảo trì các thiết bị phát sóng và làm ch−ơng trình Truyền hình.
+ Kinh doanh vật t−, thiết bị điện tử phục vụ ngành PT-TH.
- Trung tâm ứng dụng công nghệ PT-TH
Trung tâm đ−ợc thành lập với chức năng nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật mới. Trung tâm đã lắp đặt và chuyển giao công nghệ các hệ thống thiết bị làm ch−ơng trình truyền hình công nghệ cao (Thiết dị kỹ thuật số - Digital) đ−a vào ứng dụng cho một số đài địa ph−ơng. Nhiệm vụ chính của trung tâm là:
+ Nghiên cứu ứng dụng và phát triển các lĩnh vực kỹ thuật công nghệ truyền thanh truyền hình mới, hiện đại của các n−ớc tiên tiến phù hợp với điều kiện phát triển của ngành PT-TH Việt nam .
+ Tổ chức chế tạo vận hành các thiết bị chuyên ngành có tiêu chuẩn cao, bằng cách hình thức lắp ráp các linh kiện SKD, CKD, IKD đáp ứng cho nhu cầu phát triển toàn nghành trên toàn quốc và các mục tiêu quy hoạch đặt ra
+ Tổ chức kinh doanh các mặt hàng điện tử thông tin, liên kết với các đơn vị trong và ngoài n−ớc nhằm tạo ra cá sản phẩm hàng hoá có chất l−ợng cao phục vụ phát triển nghành và nhu cầu thông tin.
- Trung tâm truyền hình th−ơng mại
Trung tâm truyền hình th−ơng mại ra đời với mục tiêu là nhập khẩu theo từng giai đoạn phát triển của công nghệ truyền hình mới góp phần nâng cao chất l−ợng kỹ thuật, làm phong phú và hấp dẫn cho các ch−ơng trình của Đài Truyền Hình Việt nam. Nhiệm vụ của trung tâm là:
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu các hệ thống thiết bị, vật t− chuyên dụng và dân dụng trong lĩnh vực PT-TH nh−: Các hệ thống thiết bị phát xạ, truyền dẫn tín hiệu PT-TH, các hệ thống thiết bị sản xuất ch−ơng trình PT-TH, cá hệ thống ánh sáng, các hệ thống thiết bị thu tín hiệu từ vệ tinh cung cấp cho Đài THVN, các Đài truyền hình đại ph−ơng và khu vực, các cơ quan cá nhân trong và ngoài n−ớc.
- Trung tâm thiết bị khoa học đo l−ờng và giới thiệu sản phẩm PT- TH
+ T− vấn kỹ thuật, giới thiệu và giúp lựa chọn mua sắm các loại thiết bị đo chuyên dụng của các hãng nổi tiếng trên thế giới thuộc các n−ớc nh− Anh, Pháp, Mỹ, Đức, Thuỵ Sỹ, Nhật Bản,…
+ Kinh doanh XNK các loại vật t− thiết bị khoa học đo l−ờng kiểm nghiệm phục vụ ngành PTTH và các ngành khác.
+ Thực hiện dịch vụ lắp đặt, bảo hành bảo trì, hiệu chỉnh sửa chữa và sản xuất các thiết bị đo l−ờng, thiết bị PTTH chuyên dụng và dân dụng.
+ Làm đại lý mua bán và giới thiệu các loại vật t− thiết bị đo l−ờng kiểm nghiệm và các máy móc thiết bị vật t− chuyên dụng thuộc lĩnh vực PT-TH
+ Kinh doanh những mặt hàng khác theo quy định của pháp luật.
- Trung tâm bảo hành thiết bị phát thanh truyền hình
Trung tâm bảo hành thiết bị PT-TH là một trong những đơn vị duy nhất chuyên cung cứng lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị vật t− chuyên dụng phục vụ cho các Đài PT-TH trung −ơng và địa ph−ơng. Hiện nay tại trung tâm đã đầu t− các loại máy đo chuyên dụng , hiện đại đạt tiêu chuẩn Quốc tế để phục vụ tốt nhiệ vụ của mình nh− :
+ Làm các dịch vụ bảo d−ỡng, sửa chữa và đại lý mua bán giới thiệu sản phẩm mới thuộc ngành PT-TH .
+ Tổ chức kinh doanh các mặt hàng điện tử thông tin, liên kết với các đơn vị trong và ngoài n−ớc nhằm tạo ra các sản phẩm hàng hoá chất l−ợng co phục vụ phát triển ngành và nhu cầu thông tin.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc công ty uỷ quyền.
- Trung tâm hợp tác Quốc tế