- Có theơ tự đoơng xử lý và đạm bạo sự chính xác veă sô lieơu kê toán: Phaăn meăm TiHa có theơ tự đoơng tính ra các chư tieđu tređn báo cáo tài chính
3.1.2. Hán chê và nguyeđn nhađn gađy ra những hán chê:
- Tuy phaăn meăm đáp ứng tương đôi các yeđu caău cụa Thođng tư 103 nhưng do thođng tư này đã được ban hành khá lađu neđn phaăn nào có moơt vài quy định khođng còn phù hợp với chuaơn mực kê toán và chê đoơ kê toán mới cụa Vieơt Nam do những naím gaăn đađy chuaơn mực kê toán và chê đoơ kê toán có nhieău sự thay đoơi với mong muôn làm hoàn thieơn hơn heơ thông kê toán ở nước ta.
- Theo thođng tư sô 103 : “Phaăn meăm kê toán phại có khạ naíng nađng câp, có theơ sửa đoơi, boơ sung phù hợp với những thay đoơi nhât định cụa chê đoơ kê toán và chính sách tài chính mà khođng ạnh hưởng đên cơ sở dữ lieơu đã có”. Tuy nhieđn, phaăn meăm TiHa chưa đáp ứng được yeđu caău này vì phaăn meăm TiHa là moơt phaăn meăm kê toán đơn giạn áp dúng cho các cođng ty vừa và nhỏ neđn
phaăn meăm khođng được nhà sạn xuât nađng câp, sửa đoơi, boơ sung cho phù hợp với những thay đoơi cụa chê đoơ kê toán.
- Theo Thođng tư 103 thì trong quá trình xử lý sô lieơu các phaăn meăm có khạ naíng lưu lái các dâu vêt tređn soơ kê toán veă vieơc sửa chữa các sô lieơu kê toán đã được truy caơp chính thức vào heơ thông phù hợp với từng phương pháp sửa chữa soơ kê toán theo quy định; đạm bạo chư có người có trách nhieơm mới được quyeăn sửa chữa sai sót đôi với các nghieơp vú đã được truy caơp chính thức vào heơ thông.
- Phaăn meăm TiHa văn còn thua kém phaăn meăm khác như FAST veă tính bạo maơt thođng tin do các cơ sở dữ lieơu hoàn toàn phú thuoơc vào phaăn meăm, chư caăn phaăn meăm bị xađm nhaơp hay trúc traịc kỹ thuaơt sẽ ạnh hưởng đên dữ lieơu. Các File dữ lieơu như * MDE, *LDB, *BFS thường khođng oơn định và deê dàng bị hư khi gaịp sự cô neđn chư caăn moơt người có chút am hieơu veă phaăn meăm là có theơ xađm nhaơp vào cơ sở dữ lieơu đeơ chưnh sửa hoaịc làm hư hái đên dữ lieơu cụa Cođng ty.
- Heơ thông khođng được hoê trợ Internet do vaơy chư phù hợp với những doanh nghieơp vừa và nhỏ. Do khođng kêt nôi Internet neđn chúng ta khođng theơ toơng hợp sô lieơu vaín phòng cođng ty đeơ leđn Báo cáo quyêt toán thođng qua chức naíng truyeăn nhaơn dữ lieơu. Và như thê làm cho kê toán vieđn phại tôn nhieău thời gian và cođng sức cho vieơc toơng hợp dữ lieơu đeơ laơp Báo cáo quyêt toán cho toàn cođng ty.
- Khi các kê toán vieđn đoăng thời cùng moơt lúc làm cùng moơt nghieơp vú thì deê gađy ra tình tráng trùng sô phiêu như trùng sô phiêu thu hoaịc phiêu chi. Do phaăn meăm có khạ naíng tự đánh sô thứ tự lieđn túc cho các chứng từ (phiêu thu, phiêu chi,…) neđn khi hai kê toán vieđn cùng lúc làm chung moơt nghieơp vú sẽ deê gađy ra tình tráng trùng sô chứng từ. Ví dú khi kê toán vieđn A đang laơp moơt phiêu thu, phaăn meăm sẽ tự đánh sô đađy là phiêu thu sô 1, vì đang laơp dỡ dang chưa theơ lưu lái neđn phiêu thu sô 1 sẽ chua được caơp nhaơt vào cơ sở dữ lieơu, lúc này nêu kê toán vieđn B vào laơp moơt phiêu thu khác thì phaăn meăm cũng sẽ tự đánh sô phiêu thu này là sô 1 vì thực chât phiêu thu sô 1 văn chưa được ghi nhaơn. Khi lưu lái ta sẽ có hai phiêu thu sô 1 maịc dù hai nghieơp vú này xạy ra rieđng bieơt.
- Vieơc theo dõi doanh thu khođng thuoơc bán linh kieđn mà thuoơc veă dịch vú như sửa chữa ngoài,… thì rât khó trong vieơc theo dõi. Vì cođng sửa chữa ngoài khođng có giá vôn neđn caăn sự hoê trợ cụa chương trình Microsoft Access đeơ chuyeơn sô lieơu sang.
- Moơt sô hán chê khác cụa phaăn meăm so với các phaăn meăm kê toán khác như: khođng phađn tích, đôi chiêu sô lieơu tređn các báo cáo tài chính theo nhieău kỳ khác nhau và chư áp dúng cho các cođng ty sử dúng hình thức kê toán chứng từ ghi soơ; phaăn meăm dùng ngođn ngữ giao dieơn baỉng Tiêng Vieơt giúp nhađn vieđn kê toán deê dàng sử dúng.
- Vì sô lượng hóa đơn dùng haỉng ngày cụa cođng ty khá lớn neđn vieơc ghi hóa đơn khođng thực hieơn thụ cođng mà được in ra từ máy tính. Trong khi đó phaăn meăm chư có theơ theo dõi doanh thu bán hàng nhưng khođng có chức naíng in các hóa đơn bán hàng (hóa đơn bán linh kieơn, hóa đơn bán lẹ hàng hóa dịch vú,…).
- Tiha khođng sử dúng được song ngữ Anh – Vieơt neđn nó chưa phù hợp với quá trình hoơi nhaơp hieơn nay ở nước ta do hieơn nay nước ta đang trong giai đốn taíng trưởng mánh, quan heơ hợp tác nước ngoài ngày càng phát trieơn mánh do đó cođng tác kê toán caăn thiêt phại sử dúng ngối ngữ, đaịc bieơt là trong khađu laơp báo cáo tài chính đeơ các nhà đaău tư nước ngoài có theơ deê dàng tiêp caơn các thođng tin tređn báo cáo tài chính cụa doanh nghieơp.
- Moơt sô hán chê khác cụa phaăn meăm so với các phaăn meăm kê toán khác như: phaăn meăm TiHa chư mang tính chât noơi boơ chụ yêu và khođng laơp được báo cáo tài chính, nhieău phađn heơ trong phaăn meăm có nhieău sự trùng laĩp với nhau như giữa toơng hợp và thông keđ – báo.