- Có theơ tự đoơng xử lý và đạm bạo sự chính xác veă sô lieơu kê toán: Phaăn meăm TiHa có theơ tự đoơng tính ra các chư tieđu tređn báo cáo tài chính
3.1. Nhaơn xét veă vieơc vaơn dúng phaăn meăm kê toán TiHa 1 Ưu đieơm:
3.1.1. Ưu đieơm:
Phaăn meăm có khạ naíng lưu trữ dữ lieơu với dung lượng khá lớn, khạ naíng tính toán các chư tieđu tài chính, laơp báo cáo tài chính với đoơ chính xác cao. Khođng chư dừng lái ở vieơc ghi chép và lưu trữ các sô lieơu mà quan trĩng hơn là thiêt laơp được moơt heơ thông thođng tin cho cođng tác quạn lý, đieău hành và ra quyêt định.
Nhìn chung phaăn meăm TiHa đã đáp ứng tương đôi các đòi hỏi mà Thođng tư 103 neđu ra như :
- Phaăn meăm TiHa cho phép táo laơp ra các chứng từ kê toán: Phaăn meăm cho phép táo ra moơt sô chứng từ kê toán như phiêu thu, phiêu chi, phiêu nhaơp kho, phiêu xuât kho, … baỉng cách nhađn vieđn kê toán chư caăn nhaơp dữ lieơu vào các giao dieơn vào phiêu thu hoaịc phiêu chi sau đó cho leơnh in các phiêu này ra đeơ lưu trữ và làm chứng cứ cho vieơc đôi chiêu sô lieơu. Tuy được táo ra từ phaăn meăm nhưng những phiêu thu, phiêu chi, … tređn văn đạm bạo đaăy đụ và đúng những yêu tô câu thành cụa chứng từ kê toán như ngày chứng từ, sô chứng từ, người noơp, người nhaơn, dieên giại, …được quy định tái Đieău 17 cụa Luaơt Kê toán và đúng theo quy định cú theơ đôi với moêi lối chứng từ kê toán trong chê đoơ kê toán hieơn hành.
- Phaăn meăm TiHa cho phép cođng ty tự thiêt laơp danh múc heơ thông các tài khoạn kê toán: có khạ naíng thiêt laơp danh múc các tài khoạn kê toán, theđm các tài khoạn kê toán mà cođng ty cho là caăn thiêt với cođng tác kê toán ở đơn vị và đoăng thời có theơ xóa bớt những tài khoạn kê toán khođng phù hợp hoaịc những tài khoạn cođng ty khođng sử dúng neđn phù hợp với bât kỳ chê đoơ kê toán nào mà cođng ty đang áp dúng và deê dàng boơ sung theo quy định cụa pháp luaơt. Vì vaơy, cođng ty đã xađy dựng được moơt heơ thông tài khoạn chi tiêt cho rieđng mình mà văn đạm bạo đúng theo quy định cụa Boơ Tài chính.
-Beđn cánh đó, khi laơp báo cáo tài chính kê toán trưởng còn caăn sự hoê trợ cụa phaăn meăm khác như Excel.
- Phaăn meăm TiHa cho phép tự đoơng laơp và in ra các mău soơ sách kê toán như soơ nhaơt ký chung, soơ chi tiêt tài khoạn, soơ cái toơng hợp, soơ chi tiêt chi phí,… dựa tređn những nghieơp vú kê toán đã được nhaơp lieơu và sao lưu vào các file lưu trữ cụa phaăn meăm và các chứng từ phát sinh hàng ngày tái cođng ty nhưng văn đạm bạo môi quan heơ giữa các soơ kê toán với nhau; đạm bạo có theơ
kieơm tra, đôi chiêu sô lieơu giữa các soơ; có đaăy đụ noơi dung chụ yêu theo quy định cụa chê đoơ kê toán doanh nghieơp Vieơt Nam.
+ Phaăn meăm Tiha giúp kê toán vieđn xử lý các nghieơp vú kê toán
moơt cách chính xác, nhanh chóng, thuaơn tieơn, có khạ naíng truy xuât và tham chiêu. Beđn cánh đó phaăn meăm Tiha còn hoê trợ cođng cú nhaơp xuât dữ lieơu ra Excel và Access rât hữu hieơu giúp kê toán vieđn deê dàng sao lưu dữ lieơu đeơ đeă phòng những trường hợp dữ lieơu bị hư hỏng mât mát do nhieău nguyeđn nhađn chụ quan cũng như khách quan ạnh hưởng đên quá trình làm vieơc cụa mình.
+ Phaăn meăm TiHa được trang bị phù hợp với yeđu caău, trình đoơ
quạn lý, trình đoơ tin hĩc cụa cán boơ quạn lý, đoơi ngũ nhađn vieđn kê toán.
+ Phaăn meăm TiHa cho cođng ty biêt maịt hàng nào còn toăn kho,
maịt hàng nào bán hêt đeơ deê dàng hơn trong vieơc quạn lý hàng toăn kho.
+ Phaăn meăm TiHa giúp kê toán vieđn xử lý các nghieơp vú kê toán
moơt cách chính xác, nhanh chóng, thuaơn tieơn, có khạ naíng truy xuât và tham chiêu. Beđn cánh đó phaăn meăm TiHa còn hoê trợ cođng cú nhaơp xuât dữ lieơu ra Excel rât hữu hieơu giúp kê toán vieđn deê dàng sao lưu dữ lieơu đeơ đeă phòng những trường hợp dữ lieơu bị hư hỏng mât mát do nhieău nguyeđn nhađn chụ quan cũng như khách quan ạnh hưởng đên quá trình làm vieơc cụa mình.
+ Phaăn meăm TiHa được trình bày với giao dieơn và chữ viêt tređn
màn hình được theơ hieơn baỉng font Tiêng Vieơt rõ ràng, deê hieơu, các phím chức naíng đaăy đụ với tieđu đeă rõ ràng, ngaĩn gĩn giúp cho người làm cođng tác kê toán deê dàng naĩm baĩt, truy caơp, tìm kiêm và thực hieơn tôt các ứng dúng cụa phaăn meăm. Giao dieơn moêi màn hình deê hieơu, deê truy caơp và deê tìm kiêm.
+ Các màn hình nhaơp lieơu rieđng bieơt với từng nghieơp vú cú theơ
được phađn theo từng phađn heơ rõ ràng như tieăn maịt, vaơt tư - hàng hóa, các nghieơp vú thu – chi ,…giúp kê toán vieđn deê dàng trong vieơc nhaơp lieơu, định khoạn và phađn tích các nghieơp vú kê toán vào đúng phađn heơ theo đúng bạn chât cụa các nghieơp vú đó; đoăng thời phaăn meăm TiHa còn quạn lý người sử dúng đên chứng từ, báo cáo,…
+ Theo dõi cođng nợ, vaơt tư, hàng hóa, doanh thu bán hàng và linh
kieơn rât tôt vì phaăn meăm có các cođng cú hoê trợ giúp kê toán vieđn có theơ theo dõi chi tiêt đên từng đôi tượng cú theơ như từng khách hàng, từng maịt hàng, từng lối linh kieơn,…. Chính vì thê bât cứ vào thời đieơm nào nhađn vieđn kê toán cũng có theơ xem những thođng tin caăn thiêt đeơ đôi chiêu với khách hàng hoaịc
kịp thời báo cáo cho câp tređn mà khođng phại mât nhieău thời gian. Vì vaơy, phaăn meăm này được xem là phù hợp với những cođng ty thieđn veă mua bán hàng hoá (thương mái).
+ Cháy máng đa người dùng, bạo maơt và phađn quyeăn người dùng
tới từng thao tác, chức naíng dưới sự giám sát cụa kê toán trưởng. Vì vaơy, vieơc xađm nhaơp vào phaăn meăm được xem là rât khó khaín và tôn nhieău cođng sức. Maịt khác, phaăn meăm còn có heơ thông password ứng với moêi nhađn vieđn kê toán và chư có những người có trách nhieơm và quyeăn hán mới được phép truy caơp vào phaăn meăm. Nhađn vieđn kê toán vieđn được quyeăn truy caơp vào những phađn heơ thuoơc quyeăn hán mà mình được giao mà thođi. Vì vaơy, mĩi sự xađm nhaơp vào heơ thông phaăn meăm TiHa là rât khó được thực hieơn trừ khi người đó rât am hieơu veă tin hĩc.
+ Cho phép lieđn kêt dữ lieơu, sô lieơu phađn tán tređn mođi trường
máng đa người dùng đeơ deê dàng cho vieơc toơng hợp sô lieơu. Kê toán trưởng có theơ truy caơp vào mĩi phađn heơ cụa phaăn meăm đeơ có theơ kieơm tra, giám sát và toơng hợp tât cạ sô lieơu trong phaăn meăm đeơ laơp các báo cáo tài chính và các báo cáo chuyeđn dùng đeơ trình duyeơt leđn câp tređn.
+ Phaăn meăm TiHa có khạ naíng vẽ bieơu đoă giúp cho cođng ty thây
rõ doanh thu cụa cođng ty taíng hay giạm moơt cách deê dàng hơn.
+ Phaăn meăm Tiha có khạ naíng theo dõi lợi nhuaơn cụa từng maịt
hàng.