: ghi hàng ngày
2.2.3.4. Các chứng từ phát sinh: Nợ : Tài khoạn nợ cụa chứng từ
Nợ : Tài khoạn nợ cụa chứng từ Cĩ: Tài khoạn cĩ cụa chứng từ Ngày : Ngày cụa chứng từ
•Phiêu nhaơp kho:
•Phiêu thu:
•Phiêu ký gửi:
2.3.Tình Hình Sử Dúng Phaăn Meăm Kê Tốn Tiha Tái Cođng Ty TNHH TMDV Đieơn – Đieơn Tử Và Tin Hĩc Nguyeên Traăn Vũ
2.3.1. Mođ tạ TiHa
Quạn lý heơ thơng: Phađn heơ này nhaỉm đieău phơi các hốt đoơng
trong chương trình, quạn trị người sử dúng, khĩa soơ kỳ kê tốn, bạo đạm sự an tồn bạo maơt cụa kê tốn.
Nhaơp dữ lieơu cơ sở: quạn lý thođng tin cụa khách hàng, kho hàng
hĩa, hình thức thanh tốn, danh múc tài khoạn. danh sách nhađn vieđn và sơ dư cụa từng maịt hàng.
Heơ thơng các danh múc: Dùng đeơ quạn trị các đơi tượng được đaíng ký trong các danh múc quy định như danh múc tài khoạn, danh múc các đơi tượng, hợp đoăng. Cođng ty cĩ theơ lựa chĩn các đơi tượng này deê dàng khi caăn dùng.
Kê tốn vaơt tư, hàng hố: Quạn lý nhaơp xuât toăn kho vaơt tư hàng
hĩa, baĩt đaău từ khađu laơp và in phiêu nhaơp kho, phiêu xuât kho baỉng máy vi tính. Kieơm sốt lượng vaơt tư taíng giạm do hàng bán trạ lái, chuyeơn kho.
Cung câp các báo cáo đeơ quạn lý hàng toăn kho; Bạng toơng hợp Nhaơp Xuât Toăn vaơt tư hàng hĩa, Soơ chi tiêt vaơt tư, thẹ kho, báo cáo toăn kho chi tiêt, bạng chi tiêt vaơt tư nhaơp xuât toăn theo ngày, theo tháng hay moơt khoạng thời gian mà cođng ty caăn.
Tài chính (Thu, chi, gửi tieăn Ngađn hàng từ quỹ tieăn maịt, rút tieăn Ngađn hàng từ quỹ tieăn maịt): Theo dõi thu chi tieăn maịt tức thời; laơp và in phiêu
thu, phiêu chi baỉng máy vi tính; chi tieăn tám ứng, tieăn lương, tieăn hàng, hoa hoăng, cung câp dịch vú, thu hồn tám ứng. Theo dõi và hách tốn các nghieơp
vú gửi tieăn vào ngađn hàng, rút tieăn ngađn hàng, cung câp các báo cáo như bạng keđ sơ dư ngađn hàng, bạng keđ toơng hợp sơ phát sinh ngađn hàng, soơ chi tiêt tieăn gửi ngađn hàng. Deê dàng theo dõi, quạn lý thođng qua nhieău hình thức soơ sách kê tốn tùy chĩn. In bạng toơng hợp thu chi, bạng lieơt keđ phiêu thu, bạng lieơt keđ phiêu chi.
Kê tốn cođng nợ (phại thu, phại trạ, tám ứng,…): Theo dõi vieơc
thanh tốn cođng nợ cụa khách hàng cũng như nghĩa vú đơi với nhà cung câp và nghĩa vú đơi với nhà nước, các khoạn tám ứng trước như lương, … Cung câp các báo cáo theo dõi cođng nợ: Bạng keđ toơng hợp sơ dư cuơi kỳ, Bạng keđ toơng hợp sơ phát sinh, Soơ chi tiêt thanh tốn, Theo dõi cođng nợ quá hán, Bạng đơi chiêu cođng nợ.
Thơng keđ báo cáo: là nơi taơp hợp các dữ lieơu đeơ leđn các soơ sách kê
tốn và báo cáo tài chính như: các báo cáo hàng hĩa, báo cáo cođng nợ, báo cáo khách hàng, báo cáo đái dieơn bán hàng, báo cáo phađn tích lãi loê.