Để các báo cáo dự tốn ngân sách phản ảnh đúng tiềm lực của Cơng ty nh−ng khơng mất quá nhiều thời gian vμ chi phí, Cơng ty nên áp dụng mơ hình truyền thơng tin từ cấp d−ới lên. Theo mơ hình nμy, thơng tin về các chỉ tiêu dự tốn sẽ bắt đầu từ các Xí nghiệp vμ các phịng ban cụ thể nh− sau:
Các Xí nghiệp phải tự đánh giá về năng lực sản xuất, tình hình sử dụng máy mĩc thiết bị, tình hình nhân sự, mức sản xuất tối đa để lập dự tốn sản xuất vμ dự tốn các chi phí phát sinh tại đơn vị vμ trình lên các Phịng ban chức năng tại Cơng ty. Các Phịng ban chức năng sẽ xem xét, gĩp ý vμ gửi trở lại cho các Xí nghiệp để sửa đổi, bổ sung (nếu cần thiết). Các báo cáo dự tốn của các Xí nghiệp sau khi sửa đổi, bổ sung sẽ đ−ợc các phịng ban chức năng chuyển lên bộ phận chuyên trách về dự tốn ngân sách xem xét
Phịng Kinh Doanh cĩ trách nhiệm lập dự tốn tiêu thụ, dự tốn tiêu thụ sau khi hoμn chỉnh sẽ đ−ợc chuyển đến bộ phận chuyên trách về dự tốn ngân sách để xem xét.
Phịng Sản Xuất cĩ trách nhiệm phối hợp với các Xí nghiệp để lập Dự tốn Sản Xuất. Dự tốn sản xuất sau khi hoμn thμnh sẽ đ−ợc chuyển đến bộ phận chuyên trách về dự tốn ngân sách xem xét.
Phịng Kế Tốn – Thống Kê sẽ kết hợp với Phịng Kinh Doanh, Phịng Tổng Hợp, Phịng Sản Xuất vμ các Xí nghiệp để lập các báo các dự tốn cịn lại nh−: Dự tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, Dự tốn chi phí sản xuất chung, Dự tốn giá thμnh sản phẩm, Dự tốn thμnh phẩm tồn kho, Dự tốn đầu t− vμ xây dựng, Dự tốn chi phí bán hμng, Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, Dự tốn tiền. Dự tốn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Dự tốn bảng cân đối kế tốn. Tất cả các dự tốn sau khi hoμn thμnh sẽ đ−ợc chuyển đến bộ phận chuyên trách về dự tốn ngân sách xét duyệt.
Bộ phận chuyên trách về dự tốn ngân sách sẽ tiến hμnh kiểm tra, xem xét vμ yêu cầu điều chỉnh (nếu cần thiết). Các báo cáo dự tốn ngân sách sau khi đ−ợc bộ phận chuyên trách về dự tốn ngân sách chấp nhận sẽ đ−ợc bộ phận nμy trình bμy trong một cuộc họp để báo cáo về dự tốn ngân sách với thμnh phần tham dự lμ Ban giám đốc Cơng ty, Tr−ởng các phịng ban chức năng vμ cá nhân ở các phịng ban trực tiếp tham gia vμo việc lập dự tốn ngân sách, giám đốc các Xí nghiệp.
Báo cáo dự tốn ngân sách đ−ợc thơng qua sẽ trở thμnh dự tốn ngân sách chính thức trong Cơng ty. Nếu báo cáo dự tốn cịn những v−ớng mắc sẽ đ−ợc đ−a ra phân tích bμn luận để cĩ đ−ợc sự thống nhất ngay trong cuộc họp. Bộ phận chuyên trách về dự tốn ngân sách sẽ phối hợp với các phịng ban chức năng để tiến hμnh điều chỉnh dự tốn ngân sách theo những kết quả đã đ−ợc thống nhất trong cuộc họp. Dự tốn ngân sách sau khi điều chỉnh sẽ đ−ợc trình lại cho Ban Giám Đốc.